Здравствуйте! В 2014 году перед нашей небольшой компанией (3 регистратора) остро встал вопрос организации хранения данных. Вот некоторые варианты, которые мы рассматривали:
- Хранение данных на самих рабочих машинах на зашифрованном диске HDD. Наверно самый распространенный вариант. Обеспечивает наиболее быстрый доступ к данным, но при этом данные могут быть полностью утрачены в случае поломки диска, кражи или изъятия компьютера, пожара и т.д.
- Хранение данных на зашифрованной флешке. Еще меньше надежности. Флешка может в любой момент сломаться так, что восстановить все будет крайне сложно, учитывая зашифрованную файловую систему.
- Хранение данных на удаленном сервере. Уже теплее. Но такая сеть уже требует своего сис. админа, а он зар. плату:) Приобретение своего сервера и установка в отдельном помещении требует больших разовых затрат, а аренда удаленного сервера (виртуального) за границей обеспечивает совсем невысокую скорость доступа к данным.
- Использование облачного сервиса. Совсем тепло! Но надо решить некоторые проблемы. Как правило, облако просто зеркалит определенную папку на вашем диске. Таким образом данные хранятся в незашифрованном виде на вашей рабочей машине и в самом облаке. Т.е. доступ к вашим данным можно получить не только изъяв компьютер, но и направив соответствующий запрос провайдеру облака.
- Облачный сервис + стороннее шифрование данных «на лету». Наш метод! Получаем быстрый доступ к данным, поскольку они хранятся на локальном компьютере в зашифрованном виде. В случае изъятия компьютеров можно продолжить работу уже на следующий день! Даже само облако не имеет доступа к нашим данным. Кроме того, масса бонусов в виде удобной совместной работы, быстрого обмена большими файлами без использования почты и т.д.
Последнюю модель рассмотрим подробнее. Безусловно ее можно реализовать самостоятельно на базе бесплатного облачного сервиса, но мы же юристы, а не программисты:) и готовы платить разумные деньги за готовые удобные решения. Я остановил свой выбор на сервисе Boxcryptor.
