Храним данные правильно

Здравствуйте! В 2014 году перед нашей небольшой компанией (3 регистратора) остро встал вопрос организации хранения данных. Вот некоторые варианты, которые мы рассматривали:

• Хранение данных на самих рабочих машинах на зашифрованном диске HDD. Наверно самый распространенный вариант. Обеспечивает наиболее быстрый доступ к данным, но при этом данные могут быть полностью утрачены в случае поломки диска, кражи или изъятия компьютера, пожара и т.д.
• Хранение данных на зашифрованной флешке. Еще меньше надежности. Флешка может в любой момент сломаться так, что восстановить все будет крайне сложно, учитывая зашифрованную файловую систему.
• Хранение данных на удаленном сервере. Уже теплее. Но такая сеть уже требует своего сис. админа, а он зар. плату:) Приобретение своего сервера и установка в отдельном помещении требует больших разовых затрат, а аренда удаленного сервера (виртуального) за границей обеспечивает совсем невысокую скорость доступа к данным.
• Использование облачного сервиса. Совсем тепло! Но надо решить некоторые проблемы. Как правило, облако просто зеркалит определенную папку на вашем диске. Таким образом данные хранятся в незашифрованном виде на вашей рабочей машине и в самом облаке. Т.е. доступ к вашим данным можно получить не только изъяв компьютер, но и направив соответствующий запрос провайдеру облака.
• Облачный сервис + стороннее шифрование данных «на лету». Наш метод! Получаем быстрый доступ к данным, поскольку они хранятся на локальном компьютере в зашифрованном виде. В случае изъятия компьютеров можно продолжить работу уже на следующий день! Даже само облако не имеет доступа к нашим данным. Кроме того, масса бонусов в виде удобной совместной работы, быстрого обмена большими файлами без использования почты и т.д.

Последнюю модель рассмотрим подробнее. Безусловно ее можно реализовать самостоятельно на базе бесплатного облачного сервиса, но мы же юристы, а не программисты:) и готовы платить разумные деньги за готовые удобные решения. Я остановил свой выбор на сервисе Boxcryptor. 

Также стоит внимательно отнестись к выбору облачного сервиса. Boxcryptor поддерживает не все сервисы. Кроме того, если вы хотите организовать совместную работу, то все участники команды должны использовать не только boxcryptor, но и один и тот же облачный сервис. Мы здесь видим популярные Яндекс Диск, Google Drive и Dropbox, но я все же рекомендовал бы избегать сервисов, имеющих лицензию ФСБ. Я остановился на BOX.COM. Это известный во всем мире облачный сервис с адекватными ценами, ориентированный на бизнес. Юрисдикция США. Представительства в России не имеет.

Я храню данные таким образом уже более 2 лет и настроил такую же систему нескольким коллегам. Если тема интересна – могу продолжить и более детально рассказать про работу в такой системе, процесс миграции в нее, рекомендуемых настройках, проблемах, с которыми сталкивался…