Самостоятельная подготовка документов для регистрации ИП доступна любому человеку, не обладающему специальными юридическими знаниями. Вам не придется составлять многостраничный устав и учредительный договор, как это необходимо сделать при регистрации юридического лица. Надо будет лишь заполнить готовый бланк заявления по форме Р21001, утвержденной приказом ФНС.
В общем случае пакет документов состоит из:
- заявления Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- копии основного документа, удостоверяющего личность физического лица;
- квитанции об уплате государственной пошлины в размере 800 руб.
Весь перечень документов, необходимых для регистрации индивидуального предпринимателя, приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», (далее - 129-ФЗ).
Правила заполнения формы Р21001
Рассмотрим подробнее правила заполнения формы Р21001. Это довольно простой документ на 5 листах, который, тем не менее, требует тщательности и внимательности при его заполнении. Если в заполненном заявлении на регистрацию ИП будут допущены неточности, ошибки или несоответствие установленным законом требований, то велика вероятность, что будет вынесено решение об отказе в государственной регистрации, согласно ст. 23 129-ФЗ. Повторная подача документов для регистрации после вынесения решения об отказе допускается, но уплаченная госпошлина не возвращается.
Если документы для регистрации ИП подаются лично, то заявителю могут пойти навстречу и позволить исправить незначительную ошибку тут же, без необходимости повторной уплаты госпошлины. Для этого советую иметь при себе пару распечатанных, но не заполненных бланков для повторного заполнения формы Р21001.
Подготовьте документы для внесения изменений в
ООО или
ИП на Регфоруме
ФНС издала специальный приказ от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, в котором подробно расписаны требования к оформлению документов, представляемых для государственной регистрации, в том числе, и для ИП (далее - Требования). При любом сомнении в правильности написания или сокращения, обращайтесь к приложению 20 этого документа.
В сам бланк заявления по форме Р21001, как и во многие другие формы, периодически вносятся изменения, поэтому чтобы быть уверенным, что вы заполняете документ в действующей редакции, его надо брать из первоисточника, в данном случае, с официального сайта ФНС. Также можно скачать официальную «Программу формирования документов, используемых при государственной регистрации» от ГНИВЦ и заполнить заявление в ней.
Заполнение заявления Р21001 на регистрацию ИП допускается как от руки, так и на компьютере. Если заявление заполняется вручную, то записи делают черными чернилами заглавными печатными буквами. Цвет шрифта распечатанного документа тоже должен быть черным. Каждая страница заявления должна быть на отдельном листе, двусторонняя печать не допускается. Никаких исправлений или приписок быть тоже не должно.
Теперь разберемся с нумерацией страниц, чему посвящён отдельный пункт Требований. Граждане РФ не заполняют лист № 3, он предназначен для иностранцев и лиц без гражданства. Соответственно, если вы российский гражданин, и не заполняете лист № 3, то для вас все заявление будет состоять из 4 листов, незаполненный лист № 3 сдавать не надо. Иностранцы и лица без гражданства заполняют все листы, и заполненное ими заявление содержит 5 страниц.
Если вы заполняете заявление по форме Р21001 используя образец на компьютере, то свои данные надо вносить заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (установлено Требованиями). Не допускается заполнять заявление одновременно от руки и на компьютере, нельзя также вручную дополнить или «аккуратно исправить ручкой» печатный текст. По новым правилам заявление не надо ни прошивать, ни скреплять степлером.
Приступаем к собственно заполнению формы Р21001.
Перед вами стоит две задачи:
- грамотно внести сведения о себе в точном соответствии с данными основного документа, удостоверяющего личность;
- знать, какой именно деятельностью вы будете заниматься, и найти соответствующие коды ОКВЭД.
Разберем бланк заявления подробно.
Заполнение Р21001 - Лист 1. Личные данные физического лица
Итак, заполняем заявление Р21001. Вносим сведения о ФИО. Пункт 1.1 на русском языке заполняют все, независимо от наличия или отсутствия гражданства. Иностранцы и лица без гражданства заполняют данные в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.
В п. 2 вписываем ИНН, если он уже получен. В п. 3 указываем пол – цифра «1» для мужского и цифра «2» для женского.
Сведения о рождении вносятся так же, как они указаны в основном документе, по которому вы заполняете заявление.
Данные о гражданстве указываются в пункте 5. Иностранцы дополнительно вносят код государства, гражданином которого они являются в пункт 5.1. Его можно найти в ОКСМ.
Заполнение Р21001 - Лист 2. Адрес и паспортные данные
В этот лист вписываем данные места жительства (пребывания) в Российской Федерации и данные документа, удостоверяющего личность.
Чем отличается место жительства от места пребывания? Если в вашем паспорте есть штамп о прописке, то это место жительства. В некоторых случаях такая запись в паспорт просто не вносилась, согласно действующим на тот момент Правилам регистрации и снятия с учета граждан Российской Федерации. Вы также могли выписаться с прежнего места прописки, а на новом не прописаться. Тогда ваше местонахождение в РФ должно подтверждаться специальным свидетельством о регистрации по месту пребывания.
Чтобы наиболее точно прописать адрес в форме, а также указать верный индекс, следует пользоваться официальным классификатором КЛАДР, разработанным ГНИВЦ.
В пункт 6.2 формы Р21001 заявления на регистрацию ИП вписываем код субъекта Российской Федерации (см. приложение 1 к Требованиям).
В пунктах 6.3 - 6.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям, например, «р-н» вместо «район».
В пунктах 6.7 - 6.9 тип адресного объекта указывается полностью, например «дом», «корпус».
При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург пункт 6.4 не заполняется.
При заполнении п. 7.1 код вида документа находим в приложении № 3 к Требованиям (в примере указан код паспорта гражданина РФ).
В п. 7.2 сначала указываем серию, а затем, через пустую клеточку - номер основного документа, удостоверяющего личность (если серия и номер выделены отдельно). Если в самой серии и/или номере документа есть пробел, то его тоже отражаем в виде пустой клеточки.
П. 7.3-7.5 заполняем так, как указано в вашем документе.
Заполнение Р21001 - Лист 3. Иностранцам
Заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Данные вносятся на русском языке, в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории РФ.
Лист А. Выбираем коды ОКВЭД
ОКВЭД – это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, введенный Постановлением государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 06.11.01 № 454-ст. Классификатор кодов ОКВЭД можно найти на множестве интернет - ресурсов, но если вы сомневаетесь в том, к какому именно коду можно отнести предполагаемую вами деятельность, то обратитесь к прил. А указанного выше Постановления. В нем вы найдете описание группировок видов деятельности, и сможете сами выбрать нужный код.
Коды ОКВЭД вносятся слева направо, т.е. в строчку. Вписывая код в соответствии с ОКВЭД, надо указать не менее 4 его цифр. Нельзя записать просто код 52.1, т.е. «Розничная торговля в неспециализированных магазинах», а нужно детализировать вид деятельности, например 52.11 или еще детальнее – 52.11.1.
Сколько кодов ОКВЭД можно указать? Как видите, лист А заявления, в котором прописывают коды, позволяет внести их несколько десятков. Ограничений Требованиями здесь не предусмотрено, поэтому кроме тех кодов ОКВЭД, в которых вы уверены, вносите и те, которыми только предполагаете заниматься. Если же для масштаба предполагаемой вами деятельности одного листа А не хватило, то можно заполнить несколько дополнительных листов А с указанием ОКВЭД. Раздел 1 «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А.
Обратите, пожалуйста, внимание на то, что если выбранный вами код деятельности относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то дополнительно вам надо предоставить справку об отсутствии судимости (п. 1 (к) ст. 22.1 129-ФЗ).
Не так страшен ОКВЭД, как его малюют
Что будет, если вы начнете работать, так сказать, не по профилю, т.е. по не прописанным у вас кодам? В отличие от нарушений при ведении лицензируемых видов бизнеса, деятельность не по ОКВЭД не так рискованна.
По своей сути, коды ОКВЭД - это не более чем официальные статистические сведения, предназначенные для того, чтобы государство представляло, чем именно предполагает заниматься новоиспеченный субъект предпринимательской деятельности.
Как таковой, никакой ответственности за ведение предпринимательской деятельности не по ОКВЭД, законом не предусмотрено. УФНС по г. Москве издало письмо от 31.08.2006 N 18-11/3/76627@, в котором подтверждает, что «…за осуществление видов экономической деятельности, не указанных в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель не подлежит административной ответственности».
Тем не менее, такая законная позиция не мешает ФНС противоречить самой себе и безуспешно вести судебные споры, связанные с отказом в налоговом вычете НДС по ОКВЭД, не прописанному в учредительных документах (Постановление ФАС СКО от 04.05.2008 N Ф08-2228/2008 и Постановление ФАС ДВО от 05.03.2008 N Ф03-А59/07-2/6134).
Иногда такую спорную позицию налоговых органов поддерживает и Минфин РФ (например, в письмах от 19.05.11 N 03-11-11/131, от 12.08.10 г. N 03-04-05/3-453, от 06.03.08 года N 03-11-05/55 и др.), пытаясь доказать, что деятельность не по ОКВЭД не является предпринимательской в принципе.
Как правило, суды всегда занимают в таких спорах позицию налогоплательщика (например, Постановление ФАС Московского округа от 08.09.2010 N КА-А40/10174-10), но чтобы лишний раз не провоцировать служебное рвение надзорных органов, лучше сразу прописать все необходимые коды в заявлении или вовремя внести изменения в ЕГРИП.
Заканчивая разговор об ОКВЭД, надо обратить внимание на то, что при ведении деятельности по непрописанному или не внесенному позднее коду, вы все-таки рискуете получить административный штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Такая ответственность предусмотрена за несвоевременное внесение изменений в ЕГРИП при начале деятельности по новому коду. Заявление по форме Р24001 о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе надо подать в ИФНС в течение трех рабочих дней с момента начала такой деятельности, иначе вы нарушаете п.5 ст. 5 №129-ФЗ.
В любом случае, указанные дополнительные виды деятельности не повлияют на налоговую нагрузку бизнеса, и вы не обязаны заниматься ими.
Лист Б. Подтверждаем достоверность сведений
Наконец, заполняем последний лист – лист Б. Указываем цифру, подтверждающую способ выдачи готовых документов, в примере это цифра 1, т.е. «выдать заявителю».
Далее указываем контактные данные, при этом электронный адрес нужен только в случае подачи заявления через Интернет.
Номер телефона вписываем без пробелов и прочерков. При указании стационарного телефона пишем междугородный телефонный код. Мобильный телефон указываем в формате +7(915)1234567. Каждую скобку и знак «+» указываем в отдельной клеточке.
Не подписывайте бланк заранее, если заявление сдаете лично! Подписывать надо будет в присутствии должностного лица регистрирующего органа, о чем есть специальный пункт.
Если же пакет документов для регистрации ИП будет вами послан по почте или через доверенное лицо, то вашу подпись на заявлении должен удостоверить нотариус.