Инструкция по заполнению формы Р13002

Форма Р13002 достаточно проста, тем не менее, вопросы по ее заполнению по-прежнему возникают и обсуждаются на нашем форуме. Большинству из нас эта форма понадобится при регистрации филиалов. 

Итак, общие требования к заполнению форм необходимых для регистрации описаны в приложении 20 к Приказу ФНС России от 25.12.2012 № ММВ-7-6/25@, и очень подробно изложены в статье "Регистрация юридических лиц: новые формы 2013".

Заполнение формы Р13002

Начнем с заполнения формы Р13002, она же "Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица". Эта форма заполняется тогда, когда вносимые изменения вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления налоговой инспекции. Форма Р13002 заполняется при изменениях, связанных с филиалами, представительствами (п.1 ст.19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее Закон 129-ФЗ).

Однако, необходимо обратить внимание, что если изменения в учредительные документы вносятся одновременно с изменениями в отношении третьих лиц, которые вступают в силу с момента регистрации, то необходимо заполнять форму Р13001, образец заполнения которой вы найдете на Регфоруме. (абз.а п. 1 ст. 17 Закона 129-ФЗ).

При работе с формой существует фактически 2 этапа:

• заполнение формы Р13002,
• печать заполненной формы.

Конечно существует еще и этап подачи на непосредственную регистрацию, но об этом я говорить уже не буду.

Скачиваем форму Р13002 и переходим непосредственно к заполнению.

Форма Р13002 состоит из 6 листов: Страница 1, Лист А из 2х страниц и Листа Б из 3-х страниц. Буду рассматривать заполнение постранично, на примере. 

Пример для заполнения 13002:
Нам нужно уведомить об изменении адреса нашего филиала.

Страница 001 "Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица"

Первая страница состоит из раздела 1 “Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц” (далее - ЕГРЮЛ) и раздела “Для служебных отметок регистрирующего органа”. Мы заполняем только первый раздел, состоящий из пунктов 1.1-1.3, в которые вносятся сведения в соответствии с имеющимися на руках свидетельствами о государственной регистрации.

Раздел для служебных отметок НЕ ЗАПОЛНЯЕМ, это для отметок инспекторов налоговой.

На этом заполнение первой страницы закончено.

Лист А "Сведения о филиале/представительстве"

Страница 1

Страница 1 Листа А состоит из 3-х разделов.

В первом разделе необходимо указать объект — филиал или представительство, — написав в соответствующей клеточке цифру, соответствующую нужному объекту. Допустим, мы уведомляем о создании филиала. В примере я ставлю цифру 1, соответствующую филиалу.

Во втором разделе мы указываем причину внесения сведений. Среди них могут быть создание, внесение изменений, или прекращение деятельности. В нужное окно ставим цифру от 1 до 3, соответствующую вносимым сведениям. В примере я ставлю цифру 3, так как собираюсь изменить адрес места нахождения филиала:

Раздел 3 “Сведения о филиале/представительстве” заполняется данными о наименовании и адресе места нахождения филиала или представительства. Заполняем эти пункты сведениями, имеющимися в ЕГРЮЛ.

Подпункт 3.2.2 заполняется в случае, если адрес места нахождения филиала или представительства находится за пределами Российской Федерации. Так как я в примере рассматриваю филиал на территории Московской области, то я заполняю только подпункты 3.1-3.9. 

Страница 2

На второй странице Листа А вносятся сведения, подлежащие изменению. То есть, это будут новые сведения. В примере я вношу новый адрес филиала.

Пункт 4.2.2 заполняется, если филиал находится за пределами Российской Федерации, тогда используются цифровые обозначения государств в соответствии с классификатором стран мира.

Обращаю внимание, что если изменяются сведения о нескольких филиалах, то лист А заполняется отдельно на каждый из филиал, в котором происходят изменения.

Лист Б. "Сведения о заявителе"

Страница 1

На первой странице Листа Б заполняем сведения о заявителе.

В пункте 1 определяем, кто именно является заявителем, и вписываем соответствующую цифру.

1 - руководитель постоянно действующего исполнительного органа (обычно это генеральный директор).

2 - иное лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности. Этим лицом, к примеру, может быть руководитель управляющей компании.

3 - лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления. Это лицо действует на основании п.1 ст.9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». А актами могут быть приказы, постановления, распоряжения и др. указанных органов.

В нашем примере заявление подает сам генеральный директор, ставим цифру 1:

Пункт 2 заполняется сведениями о юридическом лице от имени которого подается заявление:  

Пункт 3 заполняется сведениями о самом заявителе как о физическом лице:

Пункт 3.4.1 заполняется в соответствии с классификацией документов, являющейся приложением к выше упомянутому приказу ФНС России.

Страница 2

Страница 2 листа Б является продолжением сведений о заявителе-физическом лице, в нее вносятся контактные данные заявителя. На этой странице обратите внимание на заполнение пункта 3.6.1 "телефон". В случае, если указывается мобильный телефон, то сначала ставится знак “+” и телефон записывается с цифры “7”:

а если указывается городской, то обязательно нужно начать с цифры “8” и указать код:

Страница 3

Третья страница листа Б будет заполняться непосредственно в присутствии нотариуса.

Печать форм

Требования к печати формы однозначные и достаточно жесткие:

• Печать черными чернилами;
• Без ошибок, опечаток и исправлений;
• Каждый лист печатается отдельно. Двусторонняя печать запрещена;
• Скреплять пакет рекомендуется скрепкой, чтобы инспекторы не тратили время на «расшитие» документов для сканирования вносимых изменений.

Внесение изменений по форме Р13002 в электронном виде не предусмотрено. На официальном сайте ФНС России такой возможности нет. Напомню, что госпошлина при подаче формы 13002 не платится.