Добрый день, коллеги!
Общества с ограниченной ответственностью, созданные до 01.07.2009 года, которые по каким-либо причинам пока не провели перерегистрацию устава в соответствие с требованиями 312-ФЗ, будут вынуждены рано или поздно пройти через эту процедуру. Законом 312-ФЗ предусмотрена перерегистрация устава с момента когда появится необходимость в проведении изменений, вносимых в устав. Кроме того, во избежание дополнительных вопросов со стороны различных госструктур, а также сложностей при проведении различных сделок, Общество может перерегистрироваться по собственному желанию.
Перерегистрация в соответствии с федеральным законом «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ» от 30.12.2008 № 312-ФЗ, (далее - Закон 312-ФЗ), включает в себя процесс внесения изменений в учредительные документы и регистрацию новой редакции устава.
Некоторые могут сказать, что пока нет такой необходимости, не стоит и торопиться с перерегистрацией устава. Безусловно, устав, не прошедший перерегистрацию, сохраняет законную силу, но только в части, не противоречащей закону, и он может применяться до тех пор, пока не назреет необходимость в проведении регистрации текущих изменений в Обществе. И, согласно разъяснениям, никакой ответственности за несвоевременное представление или непредставление сведений в ЕГРЮЛ Общество нести не должно (Письмо Минэкономразвития России от 11.09.2009 № Д06-2639).
Процедура
Сначала необходимо заверить заявление Р13001 у нотариуса. Для этого потребуется следующий пакет документов:
Скачать актуальный образец заполнения формы Р13001 можно пройдя по указанной ссылке.
- Заявление по форме Р13001;
- Документы, подтверждающие полномочия заявителя, т.е. гендиректора (а именно: протокол/решение и приказ о назначении директора);
- Свидетельства ОГРН, ИНН;
- Выписка из ЕГРЮЛ.
Затем, предоставить его в регистрирующий орган. Отмечу, что если вы не можете сделать это лично, то документы можно отправить по почте или же через уполномоченное лицо, оформив на него доверенность.
Тут необходимо отметить еще такой нюанс. Если вы собираетесь одновременно с перерегистрацией провести изменения других положений устава, например юридический адрес или размер уставного капитала, то следует заполнить соответствующие листы. Пустые листы прикладывать не надо.
Если же вы намерены произвести изменения, не связанные с внесением изменений в учредительные документы, то лучше это сделать после перерегистрации устава, заполнив новую форму заявления Р14001, и подав в орган регистрации отдельный пакет документов. Следует отметить тот факт, что законодательством не запрещено производить изменения за один раз, однако, я рекомендую все таки проводить такие изменение в два этапа.
Если не знаете, как заполняется форма заявления Р14001, образец заполнения ищите по ссылке.
Комплект документов на подачу в ФНС:
- Решение (протокол);
- Устав по новой форме (2 экз.);
- Заявление на регистрацию изменений по форме Р13001;
- Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
В решении/протоколе следует отметить что:
Внесение изменений в учредительные документы производится на основании Закона 312-ФЗ, в связи с чем, необходимо утвердить, подписать и провести государственную регистрацию устава (Новая редакция) Общества с ограниченной ответственностью (см. образец.)
Заполнение заявления по форме Р13001
Напомню, что с 04.07.2013, для проведения перерегистрации применяется новая форма Р13001, то есть заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица (Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», далее - Приказ ФНС).
В форме Р13001 заполняются:
Титульный лист, где указывается:
- п.1.1-ОГРН организации;
- п.1.2-ИНН организации;
- п.1.3-полное наименование организации;
- п.2-поставить галочку.
Лист М «сведения о заявителе», чаще всего им является Генеральный директор Общества, где заполняются:
- п.3.1.1 Фамилия заявителя;
- п.3.1.2 Имя заявителя;
- п.3.1.3 Отчество заявителя;
- п.3.2 ИНН заявителя;
- п.3.3.1 Дата рождения заявителя;
- п.3.3.2 Место рождения заявителя;
- п.3.4.1 Вид документа (код паспорта 21);
- п.3.4.2 Серия и номер паспорта заявителя;
- п.3.4.3 Дата выдачи паспорта заявителя;
- п.3.4.4 Кем выдан паспорт заявителя;
- п.3.4.5 Код подразделения;
- п.3.5.1.1 Почтовый индекс заявителя;
- п.3.5.1.2 Субъект РФ (Код Москвы -77);
- п.3.5.1.6 Наименование улицы (проспекта);
- п.3.5.1.7 Номер дома;
- п.3.5.1.8 Номер корпуса (при наличии);
- п.3.5.1.9 Номер квартиры;
- в п.4 заявитель своей рукой в присутствии нотариуса пишет свои ФИО и ставит подпись, также необходимо выбрать один из трех пунктов, кому выдать документы. Данный пункт заполняется в электронном виде, чаще ставиться №2;
- п.5 заполняется нотариусом. (см. образец)
Заявление прошивать не надо, так как Приказ ФНС не содержит такого требования.
Квитанция об оплате госпошлины
Госпошлина оплачивается от лица заявителя. В квитанции следует указать ФИО плательщика, его адрес места жительства и ИНН (см. образец).
На мой взгляд, перерегистрацию лучше провести не дожидаясь появления необходимости проведения сопутствующих изменений. Даже, несмотря на то, что старый устав имеет законную силу, это лучше сделать во избежание возникновения сложностей при взаимодействии с различными госорганами.
