Хотите, Регфорум подберет проверенного исполнителя для решения ваших задач?
Спонсор рубрики
«Корпоративное право»

Документы, которые должны быть у ООО

  • 31 июля 2014 в 14:33
  • 79228
  • 56
  • 28

Коллеги, добрый день!

Так уж получилось, что я с детства люблю «расставлять всё по полочкам» и фигурально выражаясь, и в самом прямом смысле слова. Поэтому моим любимым развлечением на каждом новом месте работы было упорядочение имеющейся документации. И, судя по благополучно пройденным проверкам, получалось это неплохо.

Составить список абсолютно всех документов, которые могут оказаться обязательными в тех или иных ситуациях, – невозможно. Но перечислить основные документы вполне реально, и, думаю, такой список подойдет для большинства компаний.

Корпоративные документы

  1. Копия Устава со всеми изменениями и дополнениями или копия действующей редакции Устава (обязательно с печатью налогового органа)
    Как учили нас в университете «Устав – это своя маленькая конституция». Он обязательно должен быть. А если «потерялся», то нужно сразу бежать в налоговую за копией, потому что без него ни один уважающий себя нотариус ничего не будет заверять: ни доверенность от юр. лица, ни унифицированную форму за подписью директора. Что касается предыдущих редакций устава ООО, то их тоже желательно хранить. Но я на таких уставах помещала надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …». В организациях с более чем 20-летней историей, причем историей наполненной событиями, это простое действие помогало избежать регулярного повторения увлекательного квеста «найди действующую редакцию устава».
  2. Учредительный договор или Договор об учреждении.
    Один из самых странных документов в списке, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет». Юридически этот договор хотя и вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует. Когда учредители создают своё ООО, они в соответствии со статьей 89 ГК РФ должны заключать такой договор. Но, во-первых, при регистрации этот договор никому кроме учредителей не нужен (а часто и им самим он не очень-то и нужен). Во-вторых, этот договор в подавляющем большинстве случаев просто дублирует информацию, которая уже есть в протоколе о создании. В-третьих, договор об учреждении и после регистрации никому не нужен – его даже банки не запрашивают для открытия счета. Но быть он должен. Хотя я знаю много вполне благополучных обществ, где его никогда и не было… Но мы здесь плохому не учим, поэтому быть он должен.
  3. Протокол или решение о создании ООО
  4. Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества
    Протоколы/решения обязательно хранить все, но самым часто используемым будет протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, т.к. его регулярно будут запрашивать нотариусы. Поэтому его лучше либо иметь в 2 экземплярах (один подшить в папку с протоколами/решениями, второй – хранить неподалеку от устава), либо просто не подшивать в папку до новых выборов руководителя.
    Остальные протоколы/решения лучше всего хранить в одной папочке, упорядоченные по дате принятия.
  5. Список участников ООО
    Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников. Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о юридическом лице), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, а так же размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.
    Кстати, совсем недавно Николай Андреев опубликовал отличный образец такого списка.
  6. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме № Р51003 (или более старое)
    То самое свидетельство, которое выдают при успешной регистрации компании.
  7. Уведомление или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  8. Листы записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ
    Обязательно нужно хранить все листы записи в ЕГРЮЛ (и самый первый, и выдаваемые в связи с изменениями), они могу понадобиться у нотариуса и в банке. А вот выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно – у них слишком короткий «срок годности», поэтому проще при необходимости получить новую.
  9. Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
    Формально этот приказ относится к документам по кадрам. Но я бы рекомендовала хранить его именно с корпоративными документами в связи со спецификой должности руководителя.
  10. Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
    Этот приказ так же относится к документам по кадрам, но периодически требуется в банках, поэтому лучше хранить его отдельно от остальных кадровых документов.
  11. Информационное письмо Росстата (коды статистики)
    В Москве его можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Так как это письмо сейчас получается через интернет, оно вполне может храниться в виде распечатки без печати Росстата. Банки такие письма принимают без вопросов.

Документы, подтверждающие адрес организации

Если помещение принадлежит самой организации

  1. Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
  2. Правоустанавливающие документы на помещение

Если помещение арендуется

  1. Договор аренды
  2. Акт приема-передачи помещения
  3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем
    Предусмотрена п. 1.2 инструкции № 153-И и ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Если помещение является местом жительства руководителя

  1. Гарантийное письмо от собственника
  2. Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником
    Предусмотрена п. 1.2 инструкции № 153-И и ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Документы по основной деятельности

  1. Лицензии и разрешения
    Обязательно нужно хранить все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним. Когда закончился срок их действия, эти документы точно не стоит выкидывать. Лучше их подшить и отправить в свой архив, т. к. они ещё могу понадобиться при повторном получении лицензии или разрешения, или при определенных обстоятельствах потребуются в суде.
  2. Подтверждение того, что компания является членом специализированной СРО
    Если компания состоит в СРО.
  3. Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам
    Если для выполняемых работ требуются такие допуски. Так же как и лицензии, по тем же причинам все документы, связанные с членством в СРО и полученных допусках, обязательно хранить и после окончания срока их действия или выхода из СРО.
  4. Уведомления о начале деятельности
    Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.
  5. Документы о внесении в Торговый реестр
    Если ООО осуществляетторговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).
  6. Документы на ККТ и договоры на их обслуживание
    Если в работе используется контрольно-кассовая техника.

Кадровые документы

Обязательные документы по кадрам – это те документы, которые упомянуты в Трудовом кодексе и других законах, поэтому их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по статье 5.27.КоАП, а повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Кроме того, статьи 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

Документы, которые являются обязательными всегда

  1. Трудовые книжки всех работников
    Обязательно хранятся в металлическом сейфе под замком и охраной сурового главбуха. Выдаются только с пристальным испытующим взглядом в глаза работника, тяжелым вздохом и уточняющей фразой «точно надо?», но чаще не выдаются вовсе, т. к. «не положено». И что характерно, выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения, действительно, не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. А сама книжка должна всегда храниться в сейфе бухгалтерии и это правило лучше не нарушать.
  2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
  3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  4. Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями
    Статьей 67 Трудового кодекса установлена обязательная письменная форма для трудового договора. Отсутствие трудовых договоров – это стопроцентное основание для штрафа при очередной проверке Инспекции по труду.
    Так же по закону трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах и один экземпляр должен быть отдан работнику. Поэтому желательно попросить работника на вашем экземпляре написать что-то вроде «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата». Это поможет избежать лишних проблем, если работник вдруг решит в суде или в инспекции заявить, что вы ему так и не выдали договор.
  5. Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
    При приеме на работу работник должен быть под роспись ознакомлен со всеми документами, так или иначе касающимися его должности: штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании и т. д. Отсутствие подтверждения ознакомления (подписи) обычно приравнивается к неознакомлению и расценивается как нарушение законодательства. Поэтому слово «ознакомлен», подпись и дата должны быть. Вопрос в том, как вести эти листы или журналы. Есть 3 основных варианта:
    1) для каждого работника заводить отдельный лист ознакомления и хранить его в личном деле работника (можно по каждому работнику персонально подтвердить его ознакомление с документами; это удобно, когда нормативная документация компании меняется редко);
    2) прикладывать листы/журналы ознакомления к каждому отдельному положению/инструкции (это удобно в компаниях с большим штатом);
    3) вести один большой журнал ознакомления, где все расписываются за всё (чаще всего такой способ довольно неудобен, зато точно ни одна подпись не потеряется).
  6. Штатное расписание (форма Т-3)
    Штатное расписание предусмотрено статьями 15 и 57 ТК РФ. Формально в кодексе нигде не сказано, что штатное расписание должно быть, но на практике считается, оно ведется в обязательном порядке.
  7. Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)
    На основе такого табеля рассчитывается зарплата работника, кроме того, он является основным документом, фиксирующим присутствие или отсутствие сотрудника на работе, поэтому он так же считается обязательным. Но на практике вполне подходит вариант с ведением такого табеля в электронном виде с возможностью распечатать при необходимости (например, в 1С или облачной бухгалтерии).
  8. Правила внутреннего трудового распорядка
    Предусмотрены статьями 189 и 190 ТК РФ. Обязательно должны быть у всех работодателей.
  9. Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)
    Предусмотрен статьями 87 и 88 ТК РФ. Обязательно должен быть в организации. Желательно принимать такое положение в связке с другими документами по персональным данным и, в связи с размерами штрафов за нарушение законодательства о персональных данных, желательно поручить разработку специалистам.
  10. График отпусков (форма Т-7) и уведомления о начале отпуска
    Так же как и табель может вестись в электронном виде, хотя листы ознакомления обязательно ведутся в бумажном виде. Но с приходом проверки желательно распечатать и сами графики за 3 последних года.
    А вот уведомления обязательно нужно распечатывать и вручать работникам за 2 недели до начала отпуска. Обязательно сохраните в архиве второй экземпляр с подписью работника о получении (благодарю Натулёк за напоминание про это уведомление).
  11. Личные карточки (форма Т-2)
    Это те самые знакомые ещё с советских времен картонные листы формата А3, распечатанные типографским способом и заботливо заполненные рукой кадровика или бухгалтера. На практике часто ведутся в электронном виде, а зря. Дело в том, что в личных карточках работник расписывается о достоверности личных данных при приеме на работу, в связи с уходом в отпуск, штатными перемещениями в рамках организации и при увольнении. А значит их лучше вести на бумаге, поскольку для придирчивого инспектора личные карточки действующих работников, может быть, и получится распечатать и заполнить за одну ночь, а вот законным способом проставить подписи уже уволенных работников будет проблематично.
     Единственная проблема личных карточек – сложность их  заполнения в связи с законодательством о персональных данных. Во-первых, практически половину граф работник с чистой совестью может отказаться заполнять. Во-вторых, десятый пункт первого раздела и сам работодатель ни в коем случае не должен спрашивать, т. к. этот пункт содержит данные о семье работника, а это уже персональные данные членов его семьи, а значит, они могут обрабатываться и храниться организацией только при наличии  соответствующего письменного согласия этих лиц.
  12. Приказы и распоряжения.
    Приказы и распоряжения хранятся обязательно. Все. За все время работы организации.
  13. Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
    Само по себе отсутствие докладной записки двухгодичной давности нарушением не является. Но если на основании этой записки был издан приказ, например, об увольнении работника, то такую записку хранить нужно обязательно, т. к. она при необходимости подтвердит вашу позицию в споре с инспектором, прокурором или в суде.
  14. Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений и, крайне желательно, журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров.
  15. Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
    Эти документы относятся скорее к бухгалтерии, нежели непосредственно к кадрам, но так как при проверке Инспекции по труду они могут быть запрошены, упомяну и их в блоке с кадровыми документами.
  16. Документы по аттестации рабочих мест.
    С тех пор как аттестация рабочих мест стала обязательным мероприятием, к слову, воспринимаемым подавляющим большинством руководителей как бессмысленное, но неизбежное зло, итоговые документы аттестации вошли в список бумаг, которые обязательно должны быть в компании. Самостоятельно такую аттестацию проводить нельзя, поэтому писать подробно о перечне документов об аттестации не имеет смысла. Нужно просто хранить всё, что передаст вам специализированная организация. 
    Согласно статье 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ №590н от 12.12.2013).
  17. Документы по охране труда.
    Список таких документов более чем внушительный, он включает в себя и инструкции, и положения, и журналы инструктажа, и документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, и документы о финансировании мероприятий по охране труда, и сопутствующие акты и приказы… Кроме того, эти документы сильно разняться в зависимости от того, какой деятельностью занимается организация. Поэтому их, как и документы о защите персональных данных, тоже лучше отдать на откуп специалистам. 

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:

  1. Коллективный договор
    Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.
  2. Положение об оплате труда и премировании
    Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка). Вообще, если премии выплачиваются, лучше положение о премировании издать.
  3. Должностные инструкции
    Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.
  4. Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
  5. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы
    Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
  6. График сменности
    Обязателен при наличии сменной работы.
  7. Положение о коммерческой тайне 
    Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять. Положение должно четко описывать круг сведений входящих в коммерческую тайну и обязательно устанавливать правила, обеспечивающие сохранность такой тайны.
  8. Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
    Обязательны при наличии в штате соответственно несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Кстати, имейте в виду, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.
  9. Документы, необходимые для привлечения иностранных работников 
    При наличии таких работников – обязательны.

Кроме того есть большое количество документов, которые ведутся и хранятся в бухгалтерии, но их перечень слишком сложен и многообразен для включения в эту статью. Поэтому по поводу бухгалтерских документов, думаю, лучше сразу обратиться к бухгалтеру.

UPD от 1 августа
Вместе с Натулёк разобрались с актуальностью Пречней документов. Сейчас всё-таки действует Перечень, принятый Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Он официально вступил в силу 30 сентября 2011 года. В этом Перечне Вы можете узнать сроки хранения всех документов, упомянутых в этой статье, и многих других.

Вместо заключения

Коллеги, простите мне мое возможное занудство в разжевывании вроде бы очевидных вещей, но, к сожалению, я столько раз сталкивалась с ситуациями, когда в компании могло не быть устава («а зачем?»), или трудовых договоров («ой, у нас руки не доходят подписать»), или ещё чего-то в этом духе, что теперь твердо знаю: жизнь куда разнообразней наших представлений о ней.

И, кстати, если я всё-таки не учла всего разнообразия жизни, и забыла о каком-то важном документе – прошу Вас дополнить меня в комментариях!

Добавить
Спонсор рубрики «Корпоративное право»
Лучшие предложения для партнеров на официальную ликвидацию и банкротство!
Право Роста
Для того чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:

Виталия, отличный обзор!

31 июля 2014 в 15:3311

Большое спасибо!

31 июля 2014 в 15:421

а вот документы о внесение в торговый реестр, это чем предусмотрено? не подскажете?

31 июля 2014 в 15:49

Подскажу, но только про Москву

Формирование Торгового реестра города Москвы осуществляется во исполнение ст. 20 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации», приказа Минпромторга России от 16 июля 2010 г. N 602 «Об утверждении формы торгового реестра, порядка формирования торгового реестра и порядка представления информации,  содержащейся в торговом реестре», постановления Правительства Москвы от 19.07.2011 № 330-ПП «О регламенте взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы при формировании Торгового реестра города Москвы»

31 июля 2014 в 15:531

Виталия, спасибо. Все подробно и понятно.  Есть вопрс по ссылке на сроки хранения документов. Буквально вчера нашему офис-менеджеру распечатывала Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380).  Он более новый и подробный, чем от 2003г.

31 июля 2014 в 17:302

Спасибо за комментарий!

Да, действительно, есть более новый перечень Минкультуры, но с ним всё не так однозначно. Сам перечень так и не был официально опубликован, поэтому считается, что он до сих пор не вступил в силу. Собственно, поэтому я поместила более старый перечень, хотя на практике часто применяется новый.

31 июля 2014 в 18:342

Виталина, озадачилась  Вашим комментарием про недействующий Перечень, т.к. сейчас готовим новую редакцию Положения о документообороте организации и в архивной части прописали, что руководствуемся 2010 Перечнем.  Стала искать с утра, вот что выдала справка  К+

КонсультантПлюс: примечание.

Начало действия документа - 30.09.2011.-

В соответствии с пунктом 2 данный документ вступил в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в полном объеме в "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" - 19.09.2011).

В соответствии с Решением Высшего Арбитражного Суда РФ от 06.09.2011 N 7889/11 данный документ, подлежавший опубликованию в полном объеме, при первоначальном опубликовании в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 20.09.2010 г. N 38 без Перечня, не прошел процедуру обязательного официального опубликования, поэтому не влечет правовых последствий, как не вступивший в силу. Опубликование вводной части приказа не может рассматриваться как его публикация, поскольку нормативные положения содержатся в прилагаемом Перечне, без которого опубликованные положения не могут быть применены.

Еще раз большое спасибо Вам за информацию, передала кадровику и от нее могу дополнить - у нас есть такой документ, как Уведомление об отпуске. Выдается всем минимум за 2 недели до даты отпуска. Так ей посоветовали делать на очередном обучении и, конечно опять бюрократизм, но помогает в случае переноса отпуска - она сразу имеет информацию, когда человек идет не по графику или забыл, что у него отпуск :)

1 августа 2014 в 10:322

И Вам спасибо! :)

Про уведомление об отпуске добавлю.

1 августа 2014 в 11:09

Вроде все упомянуто.

Единственное у каждой категории есть свой срок хранения.

Входящая/исходящая кореспонденция - 5 лет

Заявление на увольнение / прием - 75 лет.

Все что касется кадров -75 лет (приказы, табеля, журналы зарплат, лицевые счета сотрудников, и прочие)

Бухгалтерские документы - 5 лет (счета, платежки, квитанции, прочие, налоговая отчетность)

Для удобства, каждый год помешается в архив и уазывается срок хранения, срок истек выкинули.

31 июля 2014 в 17:551

Молодец! Все четко!

1 августа 2014 в 1:353

Отличный список, спасибо!

Правильно я понимаю, что в идеале компания , которая находится на коммерческом юрадресе должна подготовить для своего арендатора что-то подобное? А не просто копию устава с ОГРН и ИНН...?

1 августа 2014 в 12:211

Спасибо за комментарий!

Но я не вполне поняла Ваш вопрос. Вы не могли бы сформулировать иначе?

1 августа 2014 в 14:55

ОК :)

Когда мы регистрируем компанию нужен юрадрес , который иногда мы покупаем для клиента, если у него нет своего. И такой адрес я назвал коммерческий юрадрес , тем самым подчёркивая , что фактически фирмы там реально нет. 

И как правило список,  котрый просят предоставить адресодатели включает в себя копии уставных документов + доверенность на их предстваителя. 

А прочитав Ваш список, я подумал , что судя по всему в-о-о-о-т  какой должен быть список! 

Ну и написал Вам свой вопрос, что в идеале список должен быть таким. 

:)

1 августа 2014 в 22:16

Ну зачем же прямо всё приносить арендатору? На мой взгляд, максимум -- это "список нотариуса": устав, свидетельство о регистрации, уведомление о постановке на учет в ИФНС, первый протокол, протокол с избранием директора и свежая выписка, можно добавить доверенность.

А для чего может понадобиться что-то ещё? :)

2 августа 2014 в 12:59

Виталия, большое спасибо за статью!

4 августа 2014 в 14:101

Спасибо Виталия. Пдскажите пожалуйста какие документы должны быть на работников оформленных по гражданско-правовым договорам?

8 августа 2014 в 11:52

Виталия, здравствуйте. Большое спасибо за материал!

Подскажите, пожалуйста, в Договоре об учреждении, Протоколе о создании и Списке участников необходимо конкретизировать вид имущества, вносимого учатнником в УК (например стол за 20 000 р)? Или можно просто указать, что имуществом, размер доли в руб. и в % (дробях).

Какими документами регламентируются обязательные пункты этих документов?

22 августа 2014 в 10:40

Добрый день, Виталия! В списке кадровых документов Вы забыли упомянуть про военкомат. Необходима регистрация фирмы в военкомате, списки военнообязанных ( солдат, офицеров, прапорщиков , мичманов и т.д.), переписки с ВУС, демобилизационные предписания и еще много всего Кроме того, ежегодно необходимо представлять в военкомат сведения о составе сотрудников, списки граждан обязанных состоять на воинском учете, в течении двух недель направлять в военкомат сведения о поступивших или уволеных сотрудников, а сведения об автотранспорте организации - два раза в год, к 1 маю и 1 ноября... Так что тот еще гемор.... И, кстати, за отсутствие ведения воинского учета в организации предусмотрен административный штраф...

9 сентября 2014 в 16:481

Большое спасибо за ценное дополнение!

9 сентября 2014 в 16:55

Если фирма небольшая, я думаю можно на военкомат забить. У них нет ресурсов ходить и проверять. 

24 сентября 2014 в 12:31

На практике подавляющее большинство небольших фирм забивают вообще почти на весь список. Но это до первого "грома")

27 сентября 2014 в 0:21

Цитата из статьи

«Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»

 

1 июля 2015 в 10:27
Наш бухгалтер в ООО, утверждая, что мы являемся микрофирмой ( мы - ООО, штатом 3 человека), убежден, что для микрофирм не является таким уж и обязательным перечень вышеперечисленных кадровых документов.  Найти подтверждение или опровержение не смогла. Про микрофимрмы вообще минимум информации.
21 августа 2016 в 19:46
Есть специальный реестр "субъектов малого предпринимательства" там есть информация что вы малое либо микро предприятие, получить выписку из реестра можно бесплатно по ссылки https://rmsp.nalog.ru/
21 августа 2016 в 22:34
Спасибо большое. Да, мы - микропредприятие. Но вопрос остался прежним: каковы особенности ведения кадрового документооборота на микропредприятии? Необходимо ли наличие всех перчисленных в статье кадровых документов, как то: журнал учета трудовых книжек, штатное расписание и тп.?
23 августа 2016 в 9:55
Я хоть и микро но веду на всякий случай, ведь вдруг что то случится с пенсионным фондом (ликвидация банкротство) надо будет подтверждение стажа делать.Учет веду:- табеля (распечатываю раз в год и в скроросшиватель и в шкаф пусть лежат)- журнал (книга) учета трудовых книжек- журнал учета трудовых договоров- книга приказов- расчетная ведомость Т49 (раз в год распечатываю)- реестр налогового учета- фрма Т 2
Раньше хранил в  электронном виде в компе прям с 1С выгружал как ПДФ вроде удобно но любой сбой и хана, как год закончился сразу на СД диск записываю папку с документами там папки: приказы, договора, отчетность) как что то надо распечатал или посмотрел по будмаге
23 августа 2016 в 20:16
Подскажите, пожалуйста, при процедуре регистрации ООО (при реорганизации ЗАО в ООО) обязательно  прикладывать документы, подтверждающие адрес организации?
31 августа 2016 в 10:54