Привет, Регфорум!
Поскольку посты о смене наименования, написанные ранее на Регфоруме, были посвящены какому-то одному вопросу в данной процедуре, мы решили их объединить и написать новую инструкцию.
На момент начала 2020 года публикация актуальна.
Смена наименования ООО, на первый взгляд, явление не такое и частое, поскольку обычно компании трепетно относятся к своему названию, долго его продумывают. Причины, по которым возникает необходимость или желание сменить наименование, могут быть разными:
- потребность в смене рода деятельности компании;
- первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится);
- маркетинговый ход;
- личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»);
- по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ$
- компанию просто решили «слить», и это — один из этапов.
Пройдемся по всем этапам смены наименования.
Шаг 1. Выбор нового наименования общества
Казалось бы, что тут сложного, придумал любое название и готово. Но нет – наименование должно нести смысловую нагрузку. Желательно, чтобы еще и отражало деятельность компании. Оно должно выделяться и привлекать целевую аудиторию.
Общество должно иметь на русском языке:
- полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «ТрансСтройИнжиниринг»;
- сокращенное наименование – ООО «ТСИ».
При этом у компании также может быть полное и сокращенное название на иностранном языке или на языке народов России. Пример на английском:
- полное наименование — «TransBuildEngineering» Limited liability company;
- сокращенное наименование — «TBE» LLC.
Подробнее читайте руководство по фирменному наименованию общества. Несмотря на то, что название у организации может быть любым, в принципе, ГК РФ прописывает некоторые ограничения, которые связаны, к примеру, со словами «Рос» и «Мос» в наименовании юридического лица.
Шаг 2. Подготовка документов при смене наименования
Для того, чтобы приступить к подготовке документов, участники общества на общем собрании должны принять решение о смене наименования, в форме протокола. Если участник в обществе один, он принимает решение.
Согласно Письму МНС от 14 августа 2003 г. N 09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц», 3-дневного срока нет уже с 2003 года.
После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:
- протокол/решение о смене наименования ООО;
- устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах;
- заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 – потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования;
- квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь – оплата госпошлины для налоговой без проблем.
Через 5 рабочих дней вы получите готовый результат – лист записи о внесении изменений и новую редакцию устава с печатью ФНС (не забываем, день подачи и день получения в этот срок не входят, так что их будет всего 7, плюс, возможно, в него же добавятся выходные или праздники).
Более подробно читайте подробную инструкцию по смене наименования и что делать после смены наименования.
Итак, предположим, наименование поменяли, что же делать дальше?
Шаг 3. Кого необходимо оповестить о произошедших изменениях?
Зарегистрировав смену наименования организации налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить в течение 5 рабочих дней территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики. Исходя из практики советую на всякий случай через некоторое время позвонить и поинтересоваться, проинформировала ли налоговая об изменениях в вашей организации. Если нет, то направьте уведомление самостоятельно указав, что согласно новой выписки ЕГРЮЛ с определенного числа ваша компания работает под новым наименованием.
Получаем печать с новым наименованием
Если ваша организация использует печать, то не забудьте заказать печать с новым названием.
Уведомляем банк о смене наименования
О смене наименования необходимо сообщить в банк, где открыт расчётный счет ООО. Необходимо будет оформить новую карточку с образцами подписи руководителя и печатью.
Если ваша компания — акционерное общество, то уведомить нужно еще и Центральный банк РФ.
Уведомляем контрагентов о смене наименования
Не забудьте уведомить контрагентов, с которыми сотрудничаете, что в вашей организации произошли соответствующие изменения.
Заодно изучите вопрос «Как проверить контрагента на сайте налоговой инспекции».
Смена наименования в трудовой книжке
Вносим запись о смене наименования компании в трудовые книжки работников. Принимаем дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Смена наименования в лицензии
Если ваша организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию – см. сводную таблицу всех лицензирующих ведомств.
Получение ЭЦП с новым наименованием
При наличии электронной подписи, ее также необходимо изменить.
Теперь предлагаю рассмотреть интересные, на мой взгляд, судебные прецеденты.
