Не открою Америку, если напомню, что по Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ справка из Пенсионного фонда при реорганизации из ЗАО в ООО может не прикладываться. Ведь ИФНС сама истребует информацию из ПФ РФ в порядке электронного взаимодействия. Но именно в свете этих высоких технологий пресловутую справку из Пенсионного фонда настоятельно советую получить.
Первый вопрос – зачем делать чужую работу?
Ответ очевидный – чтоб данные, переданные от ПФ РФ в регистрирующую налоговую, не стали неприятным сюрпризом.
А все потому, что хотя бухгалтер рвет на груди рубашку, утверждая, что все сдано, закрыто и проверено, у пенсионщиков программа, хорошенько поразмыслив, обнаруживает долг по пени «за 1-й квартал две тысячи лохматого года» (проверка, как сказали в одном из управлений ПФ РФ, охватывает период с 2002 г.).
Или окажется, что не сдана отчетность по персонифицированному учету опять же за какой-нибудь давний период. А еще веселее, если все действительно сдавали вовремя, но фонду показалось, что что-то не сдано. Почему? А по множеству поводов.
Например, история из жизни первая.
За время деятельности компания «переехала» из одного управления в другое, а часть документов и данных от управления до управления не доползли. Вскрылось это только в процессе хождения по мукам за справкой. В реальности все было сдано вовремя. Но сотрудник ПФ РФ при первом рассмотрении решил иначе.
История вторая.
У компании всего-навсего пару лет назад сменился регистрационный номер в ПФ РФ. Когда сотрудники обратились за справкой, специалисты фонда сделали круглые глаза и начали орать, что организация – злостный должник по отчетности. Ведь данные по старому рег. номеру сотрудники ПФ РФ вначале (без настоятельных напоминаний и тыканья пальцем) не заметили.
История третья.
Компания зарегистрирована в начале 2000-х, но деятельность, по сути, не вела, сотрудников не имела, начислений не производила. Нулевые декларации отправляла только в налоговую. Все это пришлось – после обращения за справкой – рассказывать и доказывать.
В общем, ситуации бывают разные, а итог у них – один: отказ в регистрации преобразования.
Вопрос второй – куда идти и что туда нести?
В свое Управление своего Главного управления ПФ РФ. Ориентироваться надо на регистрационный номер – цифры с третьей по пятую включительно являются подсказкой в поисках правильного Управления. В извещении о постановке на учет в ПФ РФ в качестве страхователя также написано управление, но надо иметь в виду, что с момента этой постановки могло утечь немало воды, так что управление могло смениться.
Следует определиться с пакетом документов. По телефону, скорее всего, даже если вы сможете дозвониться, вам ничего не скажут.
А вот я вам сейчас продиктую, а вы принесете не то, а потом будете говорить, что я вам говорила другое, нет, приезжайте, скажу на месте!
В дорогу, если позволяет возможность, лучше взять с собой доверенность (простая, от организации, с печатью и подписью руководителя), но в принципе, на разведку можно и без нее.
В ПФ РФ необходимо получить заявление на выдачу справки. В каждом монастыре Управлении – свой устав своя форма заявления. Причем нужно донести до сотрудника фонда, что нужна справка из Пенсионного фонда именно для реорганизации в форме преобразования, а то вам дадут не тот бланк, а, как следствие, не ту справку.
В этот же первый визит вам, если повезет, удастся узнать, есть ли у организации задолженности. Но тут действительно многое зависит от везения и вашего умения общаться с должностными лицами: могут послать писать заявление и приносить документы, а могут залезть в компьютер, найти долги и выставить требования, даже не взглянув в вашу доверенность.
Правда, даже при идеальном раскладе морально надо готовиться к любым неожиданностям. Например, Вы вроде все оплатили, уже за справкой приехали, а Вам вместо справки: «доплатите еще 7 рублей 68 копеек по уточненному требованию за 2011 г.». Аргумент: «Вы же мне сами тогда выдали требования на все задолженности, откуда еще что-то?» работает слабо.
Набор документов, необходимых для получения справки, может разниться, но наверняка попросят:
-
Заявление о выдаче справки в связи с реорганизацией в форме преобразования (2 экз. – один останется Вам);
-
Решение (протокол) о реорганизации;
-
Доверенность.
-
При этом необходимо досдать всю отчетность + следующий квартал.
В списках на стенах в коридорах фондов (где такие списки вывешены), можно встретить указание на необходимость предоставить выписку из ЕГРЮЛ, из которой можно извлечь информацию о том, что компания уведомила ИФНС о начале реорганизации (по форме 12003). Для преобразования это отныне не актуально, но не все работники фонда в курсе, что реорганизация ЗАО в ООО теперь проходит по упрощенному варианту. Готовьтесь проводить ликбез.
Дальше все совсем непредсказуемо: могут прогнать по кабинетам. Могут потребовать кипу документов для документальной проверки. Все зависит от Управления и настроения его сотрудников.
Из личного опыта и советов «бывалых борцов с Пенсионным Фондом» я отметила для себя, что верить словам сотрудников ПФ РФ – не подкрепленным бумажками – нельзя от слова «совсем». По телефону говорят одно, а через полчаса в лицо – совершенно иное.
Подруга-бухгалтер, отправляясь в ПФ РФ по любому вопросу, всегда распечатывает и заверяет документы в минимум двух (лучше трех) экземплярах, а также скидывает их и на флешку, и на дискетку. Чтоб если у них вдруг «не открываются флешки», помогла дискета. И наоборот.
Сколько времени уходит на получение справки? По-разному. От одного дня до недели и больше при одинаковых вводных данных.
Задачка может оказаться как простой (что реже), так и очень мудреной, особенно, для человека, который с этой темой редко сталкивается.
Но, на мой взгляд, лучше заранее прогуляться по этому маленькому аду, чем потом кусать локти из-за отказа в регистрации.
Да, и напоследок: не все справки одинаково полезны. ПФ РФ (издеваясь что ли?) иногда вместо нужного документа, выдает простенькую бумажку об отсутствии задолженности по страховым взносам (забывая, таким образом, про куда более важный для рассматриваемой ситуации персонифицированный учет). Или справку выдаст правильную, но где-то в тексте напишет, что какая-то из обязанностей «не исполнена». Как обычно, внимательно читаем текст документа, не отходя от кассы.
