Электронная выписка из ЕГРЮЛ

Здравствуйте!

Данную публикацию пишу под впечатлением от увиденного. Рекомендую её прочитать и тем, кто просто хочет понять, как выглядит файл с электронной подписью, насколько это удобно и как это можно использовать в своей текущей коммерческой деятельности.

Внимание! Публикация устарела! Актуальную информацию читайте в новой статье.

Товарищи, на дворе 2015 год, электронные технологии сделали огромный шаг вперед и мы занимаем в этом деле далеко не последнее место в мире. Так давайте же будем пользоваться благами цивилизации и избавим себя хотя бы от таких очередей?

Знакомую всем нам выписку из ЕГРЮЛ требуют в очень многих местах, начиная от контрагентов и заканчивая банками и госорганами. Однако, ее получение очень часто сопряжено с потерей времени и денег.

Обращаю внимание, что в публикации пойдет речь о получении выписки в отношении самого себя (своей организации). Выписку в отношении другой организации пока заказать нельзя, но на странице сервиса есть фраза:

На данном этапе выписки по запросу через Интернет предоставляются юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям только о самих себе.

Видимо, предполагаются и другие этапы) Поживем-увидим.

Электронная выписка 

Представьте себе, что процедура получения «полноценной» выписки занимает всего пять минут... Не верится? А это вполне возможно, если получать выписку в электронной форме с квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Что значит «полноценной»? Это значит, что такая выписка ничем не хуже бумажной версии и имеет такую же юридическую силу. Выписку в электронной форме, в отличие от бумажной, невозможно подделать.

Более того, такая выписка гораздо более «мобильна», поскольку она представляет собой компьютерный файл и её можно рассылать по электронной почте или иными средствами связи. Её также можно размножать (копировать) неограниченное число раз, как и любой другой файл.

Электронная выписка, как получаемая в отношении самого себя, бесплатна.

С самим понятием квалифицированной электронной подписи вы можете ознакомиться на Регфоруме, например, здесь и здесь. Для понимания всех нюансов настоятельно рекомендую прочитать информацию по данной теме.

На каком основании?

Возможность получения выписки из ЕГРЮЛ через интернет предусмотрена Приказом ФНС России от 22.09.2010 N ММВ-7-6/460@ (ред. от 08.12.2014) «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения, реализующего предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в виде выписки (электронной или на бумажном носителе) на основании запроса, поступившего в электронном виде о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе (о себе)».

Как получить?

На сегодняшний день мне известно о трех способах получения выписки из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой:

• через сервис на сайте налоговой, не требующий регистрации;
• через Личный кабинет налогоплательщика юридического лица;
• через портал Госуслуг (из личного кабинета физического лица, являющегося лицом, действующим без доверенности от имени юрлица, или из личного кабинета самого юрлица).

Во всех случаях необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) физического лица, являющегося лицом, действующим без доверенности от имени юрлица, или КЭП юридического лица, выданная в отношении лица, действующего без доверенности от его имени.

То есть, если мы имеем ООО «Ромашка», директором которой является Иванов И.И., то выписку в отношении этого юрлица получить сможет либо сам Иванов И.И. через свою КЭП, либо ООО «Ромашка» с КЭП, выданной на директора Иванова И.И.

Мне удавалось получить электронную выписку и через КЭП другой организации, в которой директором является то же лицо, что и в интересующей нас организации.

То есть КЭП ООО «Рога и копыта», выданную на директора Иванова И.И., можно использовать для получения выписки в отношении ООО «Ромашка», в которой директором является тот же самый Иванов И.И. Эту лазейку могут со временем закрыть, хотя никаких рисков лично я в ней не вижу.

Инструкция

Я расскажу о том, как получить выписку через сервис на сайте налоговой, не требующий регистрации. С двумя другими способами вы сможете ознакомиться самостоятельно через свой личный кабинет, принципиальной разницы между этими способами нет.

Все действия выполняются через обозреватель Microsoft Internet Explorer на том компьютере, где установлены все необходимые программы для работы с КЭП. Обычно это компьютер бухгалтера, отправляющего электронную отчетность. Дополнительно работоспособность сервиса можно проверить на странице проверки условия использования сервиса. Я рекомендую обращаться к этой странице только если возникают технические неполадки при получении выписки.

Открываем страницу Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет:

Внизу страницы находим кнопку Перейти в режим «Получение выписки» и нажимаем:

Откроется окно выбора вашей КЭП. Выбирайте необходимую и нажимайте "ОК".

Откроется окно формирования новой заявки и просмотра состояния предыдущих заявок. Нажимаем Формирование новой заявки:

На следующей странице мы увидим несколько способов предоставления выписки, нас интересует «В электронном виде». Кто желает получить все-таки бумажную выписку, может её заказать здесь же, выбрав способ получения лично или по почте.

Вписываем ОГРН в соответствии с вышеуказанными пояснениями. Нажимаем Отправить заявку.

Готово! Выписку можно скачать по ссылке:

Другие функции данного сервиса вы можете изучить самостоятельно.

Как выглядит выписка?

Скачанный файл представляет собой архив ZIP, в котором содержатся два файла: файл выписки (с названием типа Vip<…>.xls) и файл электронной подписи (с названием типа Vip<…>.p7s).

Выписка открывается в табличном редакторе Excel и в других аналогичных программах. Здесь вы можете прочитать, как проверить подлинность выписки. Также к публикации прикреплена инструкция, которую я советую вам вместе с архивом отправлять своим партнерам (банки, контрагенты и т.п.). В этой инструкции также есть информация о проверке подлинности выписки.

Последний штрих

Когда мы активно продвигали среди контрагентов электронные выписки, мы часто сталкивались с нежеланием их принимать, нежеланием разбираться с электронной подписью и т.п. Тогда я обратился в ФНС с вопросом, почему налоговая не проводит разъяснительную работу и не информирует в достаточной мере налогоплательщиков об электронных сервисах, призванных упростить бизнесу жизнь. В частности, я пожаловался на то, что контрагенты требуют «синюю печать» на выписке из ЕГРЮЛ, подписанной КЭП налогового органа. Тогда ФНС ответила мне довольно интересным письмом: