Памятка регистратора — документы для создания компаний и регистрации ИП

  • 13 июля 2015 в 11:59
  • 25К
  • 45
  • 50
  • Пост актуален в 2024 году

Внимание!

Получите ответы на вопросы по регистрации и внесению изменений юрлиц и ИП в телеграм-чате Регфорума.
Перейти в чат: https://t.me/reg_regforum

    Здравствуй, Регфорум!

    Предлагаю вашему вниманию обновленные списки документов, которые подаются в регистрирующий орган при создании обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ и при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Опытный регистратор едва ли найдет ниже что-то новое для себя, но списки вполне можно использовать как чек-лист. Так же, надеюсь, что статья будет полезна для новичков регистрации и специалистов, которые сталкиваются с регистрационными действиями от случая к случаю.

    Статья обновлена в июле 2023 года.

    Содержание статьи:

    • про способы подачи документов;
    • регистрация в качестве ИП;
    • регистрация ООО;
    • регистрация АО.

    Регулярным шрифтом обозначаются документы, которые подаются всегда в обязательном порядке, курсивом — те, которые подаются при определенных условиях (условия указаны в скобках).

    В статье перечисляются только те документы, которые подаются на регистрацию. Это не отменяет необходимости в подготовке учредительного договора, приказа, списка участников и т. д., и т. п. Но мы здесь обсуждаем исключительно минимальный пакет документов, который нужно сдать в регистрирующий орган, чтобы не получить отказ.

    Подготовьте документы для регистрации ООО или ИП на Регфоруме

    Про способы подачи документов

    Сейчас существует несколько способов регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества при создании:

    На заметку:
    Закон о госрегистрации юрлиц (абзац 5 пункта 1 статьи 9) обязывает нотариуса, заверившего формы Р11001 или Р21001, направить документы в налоговую самостоятельно онлайн. Но это касается только российских нотариусов. И не обязывает налоговую принимать заявления Р11001 или Р21001 только через онлайн. Поэтому, если форма и доверенность заверены у иностранного нотариуса, то их можно подать в ИФНС на бумаге.

    1. непосредственно через ИФНС (с личной подачей или через представителя, действующего на основании доверенности*);
    2. онлайн с электронной подписью заявителя (на портале Госуслуги, через специализированный сервис ФНС по подготовке и подаче документов, через сервис ФНС для подачи готовых пакетов документов или через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя»);
    3. через МФЦ (но не у всех МФЦ есть соглашения с ФНС об электронном документообороте, поэтому нужно заранее убедиться, что выбранный вами центр подходит);
    4. через нотариуса;
    5. через банк;
    6. через регистратора (только для создания акционерных обществ);
    7. по почте (ценным письмом с описью вложения) или через курьерские службы, которые заключили соглашение с ИФНС.

    Пакеты документов на подачу в регистрирующий орган немного различаются в зависимости от способа подачи.

    Обратите внимание!
    Документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подаются в инспекцию ФНС по месту постоянной регистрации гражданина (для москвичей — это всегда МИ ФНС № 46, петербуржцев — всегда МИ ФНС № 15). Это значит, что подать документы в калининградскую налоговую человеку, «прописанному» во Владивостоке, не получится.

    Документы на регистрацию юридического лица подаются в регистрирующую ИФНС по месту нахождения создаваемого юридического лица.

    Регистрация в качестве ИП

    Правовая база:

    Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»статьи 922.1.

    Письмо ФНС от 14.05.2014 № СА-4-14/9238 «О некоторых вопросах, связанных с применением Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Заявитель:

    — физическое лицо, регистрирующееся в качестве ИП (пункт 1.5 статьи 9 Закона № 129-ФЗ).

    Документы для подачи в регорган (при личной подаче непосредственно в ИФНС):

    На заметку:
    Если заявитель подает документы лично, то нотариально заверять копии не требуется. Но нужно будет захватить с собой оригиналы этих документов, чтобы инспектор проверил их при подаче (пункт 2 статьи 22.1 Закона № 129-ФЗ). Это касается и дополнительных документов, о которых будет говориться ниже.

    • Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001 (распечатанное, но не подписанное! подписывается заявителем в присутствии инспектора) — оригинал, 1 экземпляр.
    • Платежный документ, подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
    • Копия паспорта (основного документа) гражданина, желающего стать ИП — простая копия всех страниц (многие ИФНС просят предоставить только первый разворот и страницу с регистрацией по месту жительства, но лучше уточнять это перед подачей непосредственно в вашей инспекции), 1 экземпляр.
    • Уведомление о переходе на УСНО (если ИП планирует работать по этой системе налогообложения) — оригиналы, 2—3 экземпляра (количество зависит от пожеланий регистрирующей ИФНС).
    • Копия свидетельства о рождении физического лица (если в основном документе дата и место рождения не указаны) — копия всех страниц, 1 экземпляр.
    • Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица (если в основном документе адрес не указан) — подлинник или копия всех страниц, 1 экземпляр.

    Документы для подачи в регорган (при подаче непосредственно в ИФНС по доверенности):

    На заметку:
    По действующему законодательству платежный документ подавать не обязательно, т.к. информация об оплате поступает в ФНС автоматически. Но сроки поступления этой информации бывают самыми непредсказуемыми – возможно, она поступит уже после рассмотрения вашего регистрационного дела инспектором. Поэтому по возможности лучше приложить к документам чек.

    • Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001 — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
    • Платежный документ, подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
    • Копия паспорта (основного документа) гражданина, желающего стать ИП — нотариально заверенная копия всех страниц, 1 экземпляр.
    • Нотариальная доверенность на подачу документов — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
    • Уведомление о переходе на УСНО (если ИП планирует работать по этой системе налогообложения) — оригиналы, 2—3 экземпляра (количество зависит от регистрирующей ИФНС).
    • Копия свидетельства о рождении физического лица (если в основном документе дата и место рождения не указаны) — нотариально заверенная копия всех страниц, 1 экземпляр.
    • Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица (если в основном документе адрес не указан) — подлинник или нотариально заверенная копия всех страниц, 1 экземпляр.

    Документы для подачи в регорган (при подаче через МФЦ, нотариуса, банк, либо самостоятельно с электронной подписью гражданина):

    На заметку:
    С 1 января 2019 года в случае представления документов, необходимых для государственной регистрации, в электронной форме документа гос. пошлину можно не платить (подпункт 32 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса). Поэтому при подаче документов через МФЦ, нотариуса, банк или онлайн с квалифицированной электронной подписью гражданина пошлина не платится, т.к. во всех этих случаях документы поступают в ИФНС по электронным каналам.

    • Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001 — подписанный заявителем оригинал (скан-копия всех страниц), 1 экземпляр.
    • Копия паспорта (основного документа) гражданина, желающего стать ИП — скан-копия всех страниц, 1 экземпляр.
    • Уведомление о переходе на УСНО (если ИП планирует работать по этой системе налогообложения) — скан-копия всех страниц, 1 экземпляр.
    • Копия свидетельства о рождении физического лица (если в основном документе дата и место рождения не указаны) — скан-копия всех страниц, 1 экземпляр.
    • Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица (если в основном документе адрес не указан) — скан-копия всех страниц, 1 экземпляр.

    Если заявитель будет подавать документы самостоятельно с КЭП, то он самостоятельно сканирует все необходимые документы. Нотариально заверять копии документов или подпись в заявлении по форме Р21001 не нужно (пункт 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ).

    Если заявитель хочет подавать документы через МФЦ, нотариуса или банк, то он должен захватить с собой оригиналы документов, а скан-копии с этих оригиналов сделают сотрудники МФЦ, нотариуса или банка.

    Если заявитель хочет подавать документы через МФЦ или нотариуса, то заявление по форме Р21001 подписывается непосредственно в присутствии сотрудника МФЦ или нотариуса.

    Актуальный порядок регистрации в качестве ИП через банк лучше уточнить в вашем банке. Часто банки самостоятельно готовят заявление Р21001.

    Документы для подачи в регорган (при подаче по почте или через курьерские службы):

    • Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001 — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
    • Платежный документ, подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
    • Копия паспорта (основного документа) гражданина, желающего стать ИП — нотариально заверенная копия всех страниц, 1 экземпляр.
    • Опись вложения при отправке по почте на бланке ф. 107 (можно заполнить онлайн через специальный сервис Почты России) или в свободной форме при подаче через курьерские службы — оригинал, 1 экземпляр (на Почту нужно захватить с собой 2 экземпляра описи, один из которых будет вложен в письмо, а второй — сотрудник Почты вернет отправителю; для курьерской службы нужно подготовить 3 экземпляра описи, один из которых уйдет в ФНС, второй — останется у курьерской службы, а третий — у отправителя).
    • Уведомление о переходе на УСНО (если ИП планирует работать по этой системе налогообложения) — оригиналы, 2—3 экземпляра (количество зависит от регистрирующей ИФНС).
    • Копия свидетельства о рождении физического лица (если в основном документе дата и место рождения не указаны) — нотариально заверенная копия всех страниц, 1 экземпляр.
    • Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица (если в основном документе адрес не указан) — подлинник или нотариально заверенная копия всех страниц, 1 экземпляр.

    Дополнительные документы для подачи в регорган, если заявитель – иностранный гражданин, подданный или апатрид:

    • Копия основного документа, удостоверяющего личность гражданина, подданного, апатрида, желающего стать ИП — переведенная и нотариально заверенная копия всех страниц, 1 экземпляр.
    • Копия документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве ИП, временно или постоянно проживать в России — нотариально заверенная копия всех страниц (простая копия при личной подаче), 1 экземпляр.

    Дополнительные документы для подачи в регорган, если заявитель – несовершеннолетний:

    • Нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом, регистрируемым в качестве ИП — нотариально удостоверенный оригинал, 1 экземпляр;
      или
    • Копия свидетельства о заключении брака физическим лицом, регистрируемым в качестве ИП — нотариально заверенная копия (простая копия при личной подаче), 1 экземпляр;
      или
    • Копия решения органа опеки и попечительства об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве ИП, полностью дееспособным — нотариально заверенная копия (простая копия при личной подаче), 1 экземпляр;
      или
    • Копия решения суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве ИП, полностью дееспособным — нотариально заверенная копия (простая копия при личной подаче), 1 экземпляр.

    Дополнительные документы для подачи в регорган, если виды деятельности, выбранные будущим ИП, требуют отсутствия судимости:

    На заметку:
    Перечень видов деятельности, не совместимых с наличием судимости, установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285.

    • Справка о наличии/отсутствии судимости, факта уголовного преследования или о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (по закону справку как таковую предоставлять в регистрирующий орган не нужно, т.к. ФНС запрашивает эту информацию самостоятельно через каналы межведомственного взаимодействия; но не могу гарантировать идеальную работу этого взаимодействия во всех регионах нашей необъятной Родины, поэтому в отдельных случаях её, возможно, всё-таки имеет смысл прикладывать к пакету на подачу) — оригинал, 1 экземпляр.
    • Решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (если заявитель имел судимость за совершение преступлений, перечисленных в 3 абзаце 4 пункта статьи 22.1 ФЗ «О госрегистрации юрлиц») — оригинал, 1 экземпляр.

    Регистрация ООО

    Правовая база:

    Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»статьи 912.

    Письмо ФНС от 14.05.2014 № СА-4-14/9238 «О некоторых вопросах, связанных с применением Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Заявители:

    На заметку:
    В налоговой службе нет общего мнения о том, какую цифру ставить, когда функции руководителя юридического лица переданы управляющей компании. Где-то рекомендуют цифру «2», где-то — цифру «3». Поэтому про категорию заявителя лучше спросить в вашей регистрирующей инспекции.

    — физические лица — учредители юридического лица (цифра «1» в пункте 1 листа И — подпункт б) пункта 1.3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ);

    — руководители юридических лиц, выступающих учредителями регистрируемого ООО (цифра «2» в пункте 1 листа И — подпункт в) пункта 1.3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ);

    — иные лица, действующие на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (цифра «3» в пункте 1 листа И — подпункт д) пункта 1.3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ). Например, при создании общества публично-правовым образованием.

    Ни руководитель создаваемого ООО, ни лицо, действующее по доверенности от имени учредителя, заявителями быть не могут.

    Документы для подачи в регорган:

    • Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № Р11001 — 1 экземпляр, в зависимости от способа подачи:
      — оригинал, распечатанный, но не подписанный (подписывается заявителем в присутствии инспектора), при личной подаче непосредственно в ИФНС;
      — нотариально заверенный оригинал при подаче непосредственно в ИФНС по доверенности, при подаче через МФЦ, по почте или через курьерские службы;
      — подписанный заявителем оригинал (скан-копия всех страниц) при подаче через нотариуса, банк, либо самостоятельно с электронной подписью заявителя/заявителей.
    • Решение о создании (протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
    • Устав (если компания не будет действовать на основании типового устава) — прошитый (если подается в электронном виде, то можно просто экспортировать в формат pdf или tiff, не распечатывая и не сканируя), пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

    На заметку:
    Про оплату пошлины см. выше — в блоке про ИП.

    • Платежный документ, подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 4000 рублей (только если документы подаются непосредственно в ИФНС, по почте или через курьерские службы; в остальных случаях гос. пошлину платить не нужно) — оригинал, 1 экземпляр.
    • Нотариальная доверенность на подачу документов от всех заявителей (если документы подаёт представитель по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
    • Выписка из реестра иностранных юрлиц или аналогичный по юридической силе документ: как правило, это выписка из торгового реестра или сертификаты об инкорпорации, о продолжении деятельности, о директоре, об адресе и т. д. (если учредителем является иностранное юридическое лицо) — легализованный оригинал с нотариальным переводом или нотариальная копия такого документа, 1 экземпляр.
    • Уведомление о переходе на УСНО (если компания будет работать по этой системе налогообложения) — оригиналы, 2—3 экземпляра (количество зависит от пожеланий регистрирующей ИФНС).

    На заметку:
    Так как гарантийное письмо не является обязательным документом, установленных законом требований к его оформлению нет. Как правило, ИФНС хотят видеть оригинал в простой письменной форме с подписью и печатью собственника — ИП или ООО/АО, либо нотариально заверенный оригинал, если собственник — физическое лицо. Но есть и другие варианты оформления.

    • Документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по адресу создаваемого юридического лица, такие как: свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выписка из ЕГРП или ЕГРН, а также гарантийное письмо — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

    Обратите внимание!
    Ни гарантийное письмо, ни свидетельство о праве собственности, ни выписки из ЕГРП или ЕГРН действующим законодательством не указаны, как документы, обязательные к подаче при первичной регистрации юридического лица. Т.е. подавать их заявитель НЕ ОБЯЗАН, и соответственно ИФНС не имеет права отказать в регистрации в связи с их отсутствием.

    Но практика сложилась таким образом, что гарантийное письмо и свидетельство подают, чтобы избежать лишних сомнений инспектора в «реальности» выбранного адреса юридического лица. Таким образом подтверждается следующие факты: то, что это адрес действительно существует и автор гарантийного письма — собственник помещения, и то, что собственник действительно собирается сдавать это помещение в аренду и именно регистрируемому юридическому лицу.

    Особенно восхищает меня позиция ряда региональных налоговых: им мало гарантийного письма и свидетельства, им подавай собственника (или директора компании — собственника) собственной персоной (уж простите за тавтологию) с фотографиями помещения, на которых видна вывеска создаваемого ООО. Собственник лично должен явиться в ИФНС в указанный налоговиками период времени и расписаться кровью подтвердить всё то, что он написал в гарантийном письме. Как юристу мне сложно серьезно комментировать такие пожелания инспекции. Но с практической точки зрения, думаю, часто проще учесть позицию ИФНС и сэкономить время, чем пойти на принцип и месяцами обжаловать незаконный отказ.

    Однако учтите, что в настоящее время ФНС не слишком тщательно проверяет адрес при регистрации создания компании. Это связано с сокращенными сроками регистрации создания — всего 3 дня. Поэтому есть вероятность, что даже при успешной регистрации, вскоре после внесения ООО в ЕГРЮЛ придет письмо из налоговой с просьбой подтвердить адрес компании.

    Регистрация АО

    Правовая база:

    Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»статьи 912.

    Письмо ФНС от 14.05.2014 № СА-4-14/9238 «О некоторых вопросах, связанных с применением Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг», статья 26.1.

    Положение Банка России от 19.12.2019 № 706-П «О стандартах эмиссии ценных бумаг», пункт 23.13.

    Заявители:

    — физические лица — учредители юридического лица (цифра «1» в пункте 1 листа И — подпункт б) пункта 1.3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ);

    — руководители юридических лиц, выступающих учредителями регистрируемого ООО (цифра «2» в пункте 1 листа И — подпункт в) пункта 1.3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ);

    — иные лица, действующие на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (цифра «3» в пункте 1 листа И — подпункт д) пункта 1.3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ). Например, при создании общества публично-правовым образованием или в рамках замещения активов при банкротстве.

    Ни руководитель создаваемого АО, ни лицо, действующее по доверенности от имени учредителя, заявителями быть не могут.

    Обратите внимание!
    Как я уже писала в самом начале статьи, у акционерных обществ есть ещё один способ регистрации — через реестродержателя (регистратора) этого общества. Ниже мы НЕ будем рассматривать такой вариант, так как при эмиссии акций при учреждении акционерного общества через регистратора, всеми вопросами регистрации в ЕГРЮЛ также занимается такой реестродержатель.

    Документы для подачи в регорган:

    • Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № Р11001 — 1 экземпляр, в зависимости от способа подачи:
      — оригинал, распечатанный, но не подписанный (подписывается заявителем в присутствии инспектора), при личной подаче непосредственно в ИФНС;
      — нотариально заверенный оригинал при подаче непосредственно в ИФНС по доверенности, при подаче через МФЦ, по почте или через курьерские службы;
      — подписанный заявителем оригинал (скан-копия всех страниц) при подаче через нотариуса, банк, либо самостоятельно с электронной подписью заявителя/заявителей.
    • Решение о создании (протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
    • Устав — прошитый (если подается в электронном виде, то можно просто экспортировать в формат pdf или tiff, не распечатывая и не сканируя), пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
    • Копия решения о выпуске акций, содержащая регистрационный номер выпуска, подпись уполномоченного должностного лица Банка России или регистратора, осуществившего регистрацию выпуска акций, печать Банка России (в случае регистрации выпуска Банком России) и дату принятия решения — копия, заверенная лицом, которое определено в договоре о создании акционерного общества или в решении о его учреждении, или нотариальная копия, 1 экземпляр;
      или
    • Электронный документ, содержащий файл с решением о выпуске акций и электронный документ, содержащим файл с уведомлением Банка России или регистратора о принятом решении о регистрации выпуска акций — файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью эмитента или регистратора, 1 экземпляр.

    На заметку:
    Про оплату пошлины см. выше — в блоке про ИП.

    • Платежный документ, подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 4000 рублей (только если документы подаются непосредственно в ИФНС, по почте или через курьерские службы; в остальных случаях гос. пошлину платить не нужно) — оригинал, 1 экземпляр.
    • Нотариальная доверенность на подачу документов от всех заявителей (если документы подаёт представитель по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
    • Выписка из реестра иностранных юрлиц или аналогичный по юридической силе документ: как правило, это выписка из торгового реестра или сертификаты об инкорпорации, о продолжении деятельности, о директоре, об адресе и т. д. (если учредителем является иностранное юридическое лицо) — легализованный оригинал с нотариальным переводом или нотариальная копия такого документа, 1 экземпляр.
    • Уведомление о переходе на УСНО (если компания будет работать по этой системе налогообложения) — оригиналы, 2—3 экземпляра (количество зависит от пожеланий регистрирующей ИФНС).

    На заметку:
    Про документы на адрес см. выше — в блоке про ООО.

    • Документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по адресу создаваемого юридического лица, такие как: свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выписка из ЕГРП или ЕГРН, а также гарантийное письмо — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

     

    Коллеги, буду рада вашим замечаниям и дополнениям к статье!

    Добавить
    Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
    Также, вы можете войти используя:

    Цитата из статьи

    « им мало гарантийного письма и свидетельства, им подавай собственника (или директора компании — собственника) собственной персоной (уж простите за тавтологию) с фотографиями помещения, на которых видна вывеска создаваемого ООО»

     Вот тут я удивился достаточно сильно. Даже сложно мысль сформулировать, либо вопрос какой задать, либо просто возмутиться...

    Цитата из статьи

    «Нотариальная доверенность на подачу документов (от всех заявителей!) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.»

     Если доверенность "на один раз", то лучше сделать заверенную нотариусом одну копию, сдать её при подаче. Сам оригинал могут забрать при получении документов. Но это так, на любителя...

    13 июля 2015 в 12:115

    Сообщение от Павел Коновалов

    « Вот тут я удивился достаточно сильно. Даже сложно мысль сформулировать, либо вопрос какой задать, либо просто возмутиться...»

    Понять и простить...

    Сообщение от Павел Коновалов

    « Если доверенность "на один раз", то лучше сделать заверенную нотариусом одну копию, сдать её при подаче. Сам оригинал могут забрать при получении документов. Но это так, на любителя...»

    Но есть же письмо ФНС, запрещающее запрашивать доверенность при выдаче, если она уже предоставлялась при подаче. Или ещё не все инспекторы его читали?

    13 июля 2015 в 12:343

    Меня никто даже не спрашивал, давай доверенность и все тут. В итоге в налоговой оставил две нотар. копии доверенности.

    При подаче и получении выписок из ЕГРЮЛ в 46й просят только при подаче. На выдачу без доверенности может кто угодно приехать.

    Еще сейчас в 46й такая практика, 1 запрос - 1 выписка. Т.е. если нужно заказать 50 штук по одной компании делается 50 заявлений и 50 доверенностей (заверенных фирмой) на подачу.

    13 июля 2015 в 12:371

    Добрый день,

    почему оригиналы уведомлений о переходе на УСНО в 3-х экземплярах?

    13 июля 2015 в 12:59

    Добрый день!

    Один экземпляр с отметкой ИФНС возвращается заявителю при выдаче документов, второй -- остается в архиве в регистрирующем органе, третий -- идет в территориальную налоговую.

    13 июля 2015 в 13:012

    Так тот, который сдается в регорган - он и отправится в территорильную налоговую

    13 июля 2015 в 13:05

    Раньше было так, сейчас же 46-ая требует 3 уведомления для того, чтобы и в их архиве остался экземпляр.

    Кстати, если в других ИФНС просят как и раньше 2 экземпляра, то я добавлю информацию об этом в статью. Просто мы давно не подавали документы на первичную регистрацию с уведомлением о переходе на УСНО в региональные налоговые. Поэтому я ориентировалась на московскую практику.

    13 июля 2015 в 13:101

    Спасибо, Виталия, это я отстала от жизни, оказывается.

    13 июля 2015 в 13:171

    Очень странное требование от 46, особенно "в свете" их перехода на электронный документооборот. По-хорошему можно сдавать только 1 экз, который и уходит в налоговую, а себе тогда ничего не остается (но это уже потом естественно свои проблемы для подтверждения того, что заявление сдавалось). Если 46 нужен 1экз. себе в дело, пусть сканируют его/делают копию...

    14 июля 2015 в 9:45

    Не так давно сдавала два экз. уведомления, инспектор на приеме просто снял копию при меня с одного уведомления, на этом и разошлись.

    14 июля 2015 в 13:441

    Нашим курьерам безапелляционо заявляется: или 3 экземпляра и сейчас, или несите 2, но в территориальную и после регистрации. Вариант снять копию даже не рассматривался.

    14 июля 2015 в 14:34

    Разговаривал с 46, они сказали, что сейчас просят 3 экз.

    Вот опять, кто в лес, кто по дрова. Зачем тогда пишут столько регламентов, а потом "на местах" всё равно делается по-своему.

    14 июля 2015 в 14:442

    Сообщение от Triple

    «Зачем тогда пишут столько регламентов, а потом "на местах" всё равно делается по-своему»

    Чтобы у юристов-регистраторов (с которыми они, кажется, борются) всегда было много работы :)

    14 июля 2015 в 14:471

    спасибо за ответ

    13 июля 2015 в 14:091

    Виталия, спасибо! Как обычно - полезная и емкая публикация) Чек-листы полезны, мне кажется, даже для тех, у кого в принципе рука набита - иногда глаз замыливается, звезды встают как-то иначе, просто усталость... А уж для новичков - вообще ценнейшая вещь!

    13 июля 2015 в 13:032

    Спасибо за отзыв, Софья! 

    13 июля 2015 в 13:13

    Цитата из статьи

    «Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — оригинал в простой письменной форме (с печатью собственника — ИП или ООО/АО) или нотариально заверенный оригинал (если собственник — физическое лицо), 1 экземпляр.»

    Как так нотариально заверенный оригинал?  а просто оригинал 46-ю не устроит? я сдала оригинал в простой письменной форме с подписью собственника-физлица. вот жду....

    13 июля 2015 в 15:13

    Формально Вы вообще не обязаны это документ предоставлять, поэтому отказа с формулировкой "отсутствует гарантийное письмо, заверенное надлежащим образом" точно не будет.

    Что касается нотариального заверения гарантийного письма физлица, то такова традиция: ИФНС более или менее доверяет гарантийным письмам от юрлиц и ИП с подписью и печатью, но не доверяет письмам от физлиц с простой подписью, т.к. эту подпись легко подделать (печать по большому счету тоже легко подделать, но инспекторы придираются к этому меньше). Поэтому, если собственник физлицо -- желательно нотариально заверить его подпись на гарантийном письме.

    Непосредственно в Вашей ситуации, высока вероятность, что инспектор поверит гарантийному письму, если кроме него в документах есть свидетельство о собственности и если собственник не писал в ИФНС заявления о запрете на регистрацию юрлиц по его адресу.

    13 июля 2015 в 15:251

    Спасибо) посмотрим, что будет....

    13 июля 2015 в 15:32

    Никогда не возникало трудностей с 46 налоговой при подаче гарант.письма с подписью собственника - физ.лица. У 46 есть иные способы проверки достоверности сведений, предоставленных на регистрацию. Более того, 46 спускает задание на проверку того или иного адреса в тер.налоговую, и уж там и происходит вся "оперативно-розыскная" деятельность по проверке адреса. Так что чтобы Вы не заверили нотариально, если у налоговой возникнет хоть капля сомнения в достоверности сведений, отказ могут выдать и глазом не моргнут.

    Куда эффективней перед подачей документов в 46 налоговую подать в тер.налоговую гарант.письмо и согласие собственника с приложением свидетельства, и потом уж эти письма, с отметкой территориалки, подать в 46.

    14 июля 2015 в 13:492

    Спасибо!

    14 июля 2015 в 13:51

    Спасибо за информацию об устоявшейся практике 46-ой налоговой! Но напомню, на всякий случай, что статья не только про Москву.

    А в территориальные налоговые Ваши собственники самостоятельно относят гарантийные письма?

    14 июля 2015 в 14:37

    Сообщение от kashaeva.ma

    «Как так нотариально заверенный оригинал? а просто оригинал 46-ю не устроит? я сдала оригинал в простой письменной форме с подписью собственника-физлица. вот жду....»

    Я подаю в 46-ю оригинал в простой письменной форме с подписью собственника-физлица + копию Свидетельства о собственности, заверенную им же, в сшитом виде. Но.... с отметкой территориальной инспекции (штамп, дата и подпись). И все нормально, тем более, собственника знают в отделе регистрации.

    14 июля 2015 в 9:031

    Спасибо, я подала так же, только территориалкой не заверяла....собственник тоже сказал, что его тоже знают)) 

    14 июля 2015 в 9:08

    Сообщение от Базар

    «тем более, собственника знают в отделе регистрации.»

    С этого и нужно начинать :)

    В ситуациях с "профессиональными собственниками" отказов из-за адреса практически никогда не бывает. 

    14 июля 2015 в 9:201

    Виталия, спасибо за отличную статью! Хотела уточнить - разве иностранные граждане, имеющие РВП или ВнЖ в РФ, могут быть зарегистрированы в качестве ИП?

    14 июля 2015 в 1:281

    Спасибо!

    Если верить ФЗ о госрегистрации юрлиц, то да, они могу приобрети статус ИП. Мне лично не доводилось с этим сталкиваться, мы вообще редко с ИП работаем, поэтому правовую базу глубже не копала. Но не помню, чтобы были ограничения.

    14 июля 2015 в 9:24

    Виталия, добрый день! 

    Сейчас 46-я при регистрации ИП, если он подает лично, требует копии паспорта всех страниц? раньше достаточно было титульного листа с пропиской (на одно стринице подавали). Давно это новшество? 

    15 июля 2015 в 16:39

    День добрый!

    В ФЗ о госрегистрации юрлиц сказано "копия основного документа" без уточнения, какие страницы нужны, какие нет. На практике, действительно, чаще всего пустые страницы не берут. Но я не ручаюсь, что так происходит во всех инспекциях и МФЦ. Поэтому написала в статье так, как это написано в ФЗ. 

    15 июля 2015 в 16:51

    Цитата из статьи

    «Уведомление о переходе на УСНО (если ИП планирует работать по этой системе налогообложения) — оригиналы, 3 экземпляра»

    А зачем три экз.?

    23 июля 2015 в 15:21

    Надежда, чуть выше уже обсуждался этот вопрос.

    23 июля 2015 в 15:23

    Сообщение от Виталия Фончикова

    «Один экземпляр с отметкой ИФНС возвращается заявителю при выдаче документов, второй -- остается в архиве в регистрирующем органе, третий -- идет в территориальную налоговую»

    Странно, нам ставят на одном экз. штамп налоговой и сразу отдают при подаче.

    А когда произошли нововведения?

    23 июля 2015 в 15:31

    подскажите, пожалуйста.

    1. Создаем ООО. Хотим указать название на русском и на английском языках. Но в форме 1101, не найду графу, где указать название на английском.

    2. У нас будет два учредителя. Один не может идти в ИФНС, и будет давать нотариальную доверенность. Второй же, наоборот, не хочет тратиться на нотариуса и хочет лично пойти в налоговую. Как правильно оформить лист заявителя? Подпись одного заверит нотариус и будет нотариальная доверенность, а что делать с другим листом заявителя на учредителя, который пойдет лично в ИФНС. нужно ли просить нотариуса пришить этот лист к заявлению, но подпись учредителя не заверять, т.к. его подпись заверят налоговики? 

    заранее спасибо.

    20 сентября 2015 в 16:46

    1. и не найдете,т.к. нет, и наименование на исностранном языке в ЕГРЮЛ не будет, это отменили с 2013 г. В уставе разве что можно указать.

    2. Листы на обоих заявителей: тот что не хочет - заверяет свою подпись у нотариуса, а тот который пойдет распишется в заявлении в присуттсии инспектора.

    20 сентября 2015 в 17:122

    Сергей, я правильно поняла, что лист на заявителя, который пойдет в ИФНС, нужно принести в налоговую, и инспектор сам пришьет данный лист к заявлению и заверит подпись учредителя?

    20 сентября 2015 в 17:46

    да, на скрепке подаете

    20 сентября 2015 в 17:501

    спасибо большое!

    20 сентября 2015 в 17:51

    Подскажите, пожалуйста, Преседательствующим на собрании Учредителей при создании ООО может быть любой из учредителей?

    у нас у одного учредителя 70 % долей, он же ген. дир

    у второго 30%. 

    Может ли тот, у кого 30 % быть председателем на собрании?

    21 сентября 2015 в 10:59

    Да, председательствующего выбирают участники собрания независимо от размера его доли. Поэтому учредитель с 30% вполне может быть председательствующим.

    21 сентября 2015 в 11:04

    может быть любой, они равны в правах, только из расчета не делайте того кто будет директором председателем собрания, т.к. потом с директором будет заключаться трудовой договор, а он заключается с лицом, председательствующим на собрании.

    21 сентября 2015 в 11:04

    Спасибо! структура порадовала, все доступно.

    22 ноября 2015 в 12:051

    Будем пользоваться! выражаю благоарность!

    22 ноября 2015 в 12:05

    Замечательная статья. Спасибо, Виталия! Хорошо бы увидеть для сравнения примерный типовой устав на начало 2016 г.

    19 января 2016 в 14:52

    Спасибо за статью и разъяснения по юр.адресу. Возникает вопрос - регистрация ООО может быть на домашний адрес участника? т.е. на квартиру проживания? Раньше такого вроде бы нельзя было делать?

    26 января 2016 в 8:52
    исполнительный орган, либо владелец 50% уставного капитала вправе регистрировать фирму по адресу места своего проживания (прописки). В этом случае необходимо согласие всех собственников жилого помещения.
    30 июня 2016 в 10:23

    Добрый день! Вопрос по регистрации ИП гражданина Украины. Национальный паспорт содержит все необходимые сведения на русском языке. Ткните пожалуйста носом в норму о необходимости нотариально заверенного перевода такого паспорта.

    11 марта 2016 в 10:06
    Подскажите, пожалуйста. Кто-нибудь сталкивался с ситуацией при заполнении 11001 формы при создании фирмы с написанием сложного адреса. улица, строение, помещение, комната. При этом в свидетельстве на собственность помещение и комната указана с сокращением. Пом. VI ком. 1, не знаю как все уместить в форме. Всю форму заполняла не через программу, а через excel. в п. 2.9. офис (квартира и т.п.) указываю  ПОМ.    затем, в разделе номер офиса(квартиры и т.п.) указываю VI КОМ.1 в данном пункте мало ячеек для заполнения, и после. КОМ. не хватает место для пробела, чтобы затем поставить 1
    29 июня 2016 в 11:14
    Ком. если напечатать без точки, тогда влезет. "Помещение" в п.2.9. можно написать без сокращений.
    30 июня 2016 в 10:19
    в Воронеже документы должны сами заявители скрепить, наклеечку налепить, а заявление на УСНО - так вообще просят потом направить в налоговую. вот так.
    25 ноября 2016 в 15:241
    статья замечательная, очень информативная!
    25 ноября 2016 в 15:241

    Прямой эфир

    ололо20 июня 2024 в 9:25
    Сократился срок регистрации при изменении участников в ООО
    zaprosto13 июня 2024 в 11:53
    ОКВЭД для ИП: отказали в регистрации
    Максим Шедогубов11 июня 2024 в 14:32
    FAQ от ФНС: смена адреса юридического лица, находящегося в процессе реорганизации
    Александр МИРОЛЮБОВ10 июня 2024 в 12:23
    Оплачен УК был не полностью, и после покупки доли оказались меньше