Договор поставки: памятка специалистам по продажам

Здравствуйте!

Договор поставки, как один из самых распространенных в российском бизнесе «купи-продай», содержит в себе огромное количество нюансов и тонкостей. Во многих организациях малого и среднего бизнеса заключением договоров занимаются те же лица, что и продажами/закупками. А роль юриста сводится скорее к созданию памятки таким сотрудникам. Либо заключается в урегулировании спорных ситуаций.

Итак, что необходимо знать сотрудникам не-юристам о договоре поставки.

Какие бывают договоры поставки

В первую очередь, тем, что данный договор заключается не для личного пользования граждан. 

• Пример договора поставки.

Сам предмет договора — поставляемый товар, обычно указывается либо в самом теле договора, либо в прилагаемых спецификациях, чтобы сам договор не перегружать большим количеством информации.

• Пример спецификации к договору поставки.

Соответственно, гражданин может заключить такой договор только будучи в статусе ИП. 

• Пример договора поставки с ИП.

А вот сторонами-юридическими лицами в данном договоре могут быть как коммерческие, так и некоммерческие организации. Поставка возможна даже для государственных нужд (на основании Федеральных законов №223-ФЗ и №44-ФЗ).

• Пример договора поставки для государственных нужд на основании 223-ФЗ. 

Главное, чтобы данные товары были использованы в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Во-вторых, для поставки характерна периодичность отгрузки товара. Например, раз в месяц. Или раз в неделю. Такая периодичность не является обязательной, возможна и разовая поставка, все зависит от того, как и о чем стороны договорились.

Зачастую заключение договора поставки осуществляется путем подписания рамочного договора (еще его называют «основной договор»). 

• Пример рамочного договора поставки.

В приложении к рамочному договору (например, в спецификации) указываются основные положения, такие, как наименование товара, его количество, цена, сроки отгрузки. Часто это происходит так:

1. Стороны заключают рамочный договор.
2. Покупатель по мере необходимости отправляет заявку на поставку товара (пример заявки на поставку товара).
3. После согласования параметров конкретной поставки, стороны составляют спецификацию, прилагаемую к договору. 

В третьих, оплата по договору поставки может быть (как и в купле-продаже) произведена:

• предоплата;
• оплата по факту;
• постоплата.

Поскольку договор поставки является консенсуальным, то есть условия выполнения сторонами своих обязательств зависят от того, как стороны об этом договорились — то и варианты оплаты по такому договору могут быть разными.

• Пример договора поставки с предоплатой.
• Пример договора поставки с отсрочкой платежа.

На что нужно обратить внимание при заключении договора поставки 

Поскольку юрист организации не всегда успевает проверить все за всеми, вот что можно рекомендовать сотрудникам по продажам или закупкам при заполнении бланка договора поставки, любезно подготовленного юристом.

Итак, на что обращается внимание в первую очередь:

• Кто подписывает договор со стороны контрагента: директор, коммерческий директор, иной представитель.
• Исходя из первого пункта, проверить полномочия подписавшего (решение о назначении на должность, устав, доверенность).
• Проверить по уставу, использует ли контрагент печать (ООО и ИП имеют право печать не использовать, ООО должно это отметить в уставе).
• Проверить условия оплаты (в некоторых договорах прописывается несколько вариантов, покупатель же должен подчеркнуть необходимый, и иногда забывает это сделать).
• Проверить реквизиты контрагента (ОГРН, ИНН, ФИО директора). Либо через сайт ФНС, либо посредством систем Контур, Спарк, и прочих подобных.
• Обязательно проверить дату договора и срок его действия! Особенно в начале года многие по привычке пишут прошлый год при указании даты. 
• Проверить наличие к договору всех приложений, указанных в этом договоре. 
• Указанные выше приложения к договору также должны быть подписаны уполномоченным лицом от контрагента.
• Проверить цену за товар в договоре (если она в нем указывается) и в приложениях к нему.

Для более детального погружения в тему договора также есть специальные публикации по его условиям:

• Договор поставки: предмет и сроки.
• Цена в договоре поставки.