Бывает, что по вашей вине или же по вине налогового инспектора при первичной регистрации фирмы или при внесении изменений в учредительные документы была допущена ошибка. Причем ошибка может быть любая - от опечатки в фамилии директора до искажения юридического адреса компании. Благо, любую неточность в ЕГРЮЛ можно исправить, хотя лучше быть внимательным и не допускать ошибок.
Актуальную информацию читайте в публикации «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ по новым формам»
Заявления на исправление ошибок подаются в регистрирующий орган (например, в МИФНС №46 в Москве).
Заявителем при исправлении ошибок выступает генеральный директор. Если же руководитель не может по каким-либо причинам лично подать заявление, то можно по простой доверенности подать документы в канцелярию регоргана, но в таком случае заявление будет рассматриваться как почтовое отправление, ответ отправят на юридический адрес фирмы.
Исправление ошибок "по горячим следам"
Сразу же после получения документов из налоговой, проверьте все данные. Всегда лучше обнаружить ошибку сразу - так ее легче исправить.
Если при выдаче документов вы заметили в них ошибку, сразу же обратитесь в то окно, где получали документы, и изложите инспектору суть ошибки. Он опишет ваши замечания в специальной карточке замечаний и выдаст ее вам (либо доверенному лицу, которое получало документы). В карточке будет указана дата, когда можно будет получить новый документ. Обычно, исправление ошибки в ЕГРЮЛ в таком случае занимает 3-4 дня, но может и занять больше времени, если налоговая загружена работой.
В настоящее время исправить ошибку «по горячим следам» возможно, если это касается юридического адреса, размера уставного капитала, долей участников, ФИО. Но на практике, чаще всего, ошибки допускаются в паспортных данных. К сожалению, в выписке из ЕГРЮЛ паспортные данные не указываются, то есть о такой ошибке можно узнать спустя какое-то время. Что делать в таком случае, читайте дальше.
Если ошибка замечена не сразу
Ошибка допущена заявителем
Чтобы исправить ошибку, допущенную заявителем, необходимо заполнить заявление Р14001 и приложить к нему ту форму и в той редакции (утвержденной или рекомендованной), в которой была сделана ошибка. К примеру, если при первичной регистрации вы сделали ошибку в наименовании юридического лица (форма Р11001), то именно эту форму вы и подшиваете к форме Р14001.
Если все формы заполнены верно, то исправление ошибки займет 5 рабочих дней. Вам скажут, когда будут готовы документы. Лучше забрать их именно в обозначенный день, иначе все будет отправлено по почте на юридический адрес.
Ошибка по вине налогового инспектора
Бывает, что ошибка возникла по вине налогового инспектора, тогда можно пойти на принцип и доказать свою невиновность. Доказать налоговикам их вину сложно, но возможно. Займет это много времени, но зато не понадобится заполнять никакие формы (кстати, из-за их неправильного заполнения вам могут не исправить ошибку). Такое исправление ошибки может растянуться от месяца до полугода, в зависимости от того, где находятся данные на организацию. Часто регоргану необходимо запрашивать данные у территориальной инспекции, а делают они это, естественно, по почте, увеличивая тем самым срок ожидания исправленных документов.
Можно подать жалобу в ЦА ФНС через официальный сайт. По регламенту жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней с момента обращения, и, что не может не радовать, в налоговой службе соблюдают эти сроки при подаче жалобы через интернет.
Правда, не всегда налоговая признает свою вину, поэтому даже после столь длительного ожидания вы можете не получить желаемых результатов.
Есть среди наших товарищей по несчастью те, кто ни в какую не хочет брать чужую вину на себя. Узнать, кто же допустил ошибку, можно в том случае, если вы сохранили копии документов, подаваемых в налоговую. Вообще, рекомендуется сохранять копии, чтобы обезопасить себя от любого рода произвола со стороны налоговой. Если действительно заявитель подал документы с верными данными, а ошибка возникла по вине регистрирующего органа, то необходимо обратиться в канцелярию регоргана с заявлением в письменном виде с описанием ошибки. Это заявление составляется в свободной форме, в нем содержится указание на то, что ошибка возникла по вине сотрудника налоговой.
Обратите внимание, что при подаче заявлений в канцелярию налоговой готовые документы будут отправлены по почте на юридический адрес компании.
На практике возникают такие ситуации, когда заявление на исправление ошибки подается одновременно и в канцелярию регистрирующего органа, и в канцелярию территориальной налоговой инспекции. Это поможет сократить срок исправления ошибки и «вычислить», кто занимается исправлением этой ошибки.
Какие бывают ошибки и как их исправлять?
Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ необходимо подать определенный пакет документов в тот регистрирующий орган, которому соответствует вашему нынешнему юридическому адресу. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, требуется заполнить форму Р14001. В указанной форме вам надо поставить галочку в пункте 2.3. «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок…». В этом же пункте вы вписываете номер ГРН, где допущена ошибка (номер можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ либо на самом свидетельстве). Из формы Р14001 вы берете только первые три листа, которые заверяются у нотариуса. Далее к ней подшиваете листы из той формы, в которой была допущена ошибка при регистрации (внесении изменений). Для каждого вида ошибки к форме Р14001 подшиваются разные формы, но нумерация, вне зависимости от разности форм, сквозная, то есть все листы нумеруются по порядку. Например, если вы к трем первым листам формы Р14001 подшиваете три первых листа формы Р11001 и лист Б этой же формы, то нумеруете все эти листы по порядку, начиная с 14 формы и заканчивая листом Б (всего 7 страниц). В подшиваемой форме необходимо поставить на полях галку в месте, содержащем ошибку, а также подчеркнуть это место. Заявитель должен расписаться во всех формах, где это предусмотрено (напомню, что у нотариуса заверяется лишь форма Р14001).
Помимо необходимых форм в налоговую подается и сопроводительное письмо, в котором вы указываете, какая была допущена ошибка и почему. Не нужно подшивать его к формам, оно является отдельным самостоятельным документом, составляется в свободной форме и подписывается генеральным директором.
Итак, в налоговую инспекцию заявитель подает:
- сопроводительное письмо
- первые три листа формы Р14001
- формы, в которых при регистрации (внесении изменений) была допущена ошибка. Часто пришиваются три первые листа от этих форм, но они НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ, а заполняются лишь те листы, в которых была допущена ошибка
Рассмотрим ошибки, которые допускаются чаще всего.
