Экономия на нотариусе при смене юридического адреса

Добрый день, коллеги! Часто вносим различные изменения в ЕГРЮЛ, однако делаем это по старинке на бумажных носителях. Поскольку рисковать репутацией путем отработки новых механизмов ИФНС на своих коллегах нет смысла, ждали подходящего момента.

И вот, возникла необходимость самим изменить юридический адрес.

Ознакомились со ст. 9. Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

в регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. При этом свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении в случае направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется.

Таким образом, наше преимущество — это экономия на нотариусе. Документы не придется заверять нотариально, достаточно подписать электронной подписью. Для этого понадобится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России (далее — ЭЦП).

К счастью сам ключ ЭЦП имелся у нас давно, но валялся без дела. И вот она, возможность немного с помощью данного устройства сэкономить.

На сайте Федеральной налоговой службой есть сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган электронные документы с использованием сети Интернет.

Попытаюсь кратко изложить сам порядок подачи электронных документов на государственную регистрацию:

1. Формируем заявление по утвержденной форме с помощью бесплатного программного обеспечения, предоставленным ФНС. Распечатываем сформированное заявление, подписываем последний лист заявителем.
2. Сканируем подписанное заявление, причем документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл
3. С помощью ПО "Программа подготовки документов для государственной регистрации" формируем пакет документов для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде: заполняем данные в форме, сведения о заявителе, прикрепляем файлы отсканированных документов, подписываем квалифицированной электронно-цифровой подписью, сохраняем файл пакета на компьютер.
4. На сайте nalog.ru переходим в режим «Подача электронных документов на государственную регистрацию» в разделе Электронные сервисы, прикрепляем сохранённый на компьютере файл сформированного пакета и отправляем документы в налоговый орган.
5. На указанный электронный адрес приходит расписка в принятии документов.
6. Ждем пять рабочих дней, пока идет регистрация, получаем решение о регистрации по электронной почте и получаем документы в налоговом органе (или по почте, в зависимости от выбранного в заявлении способа).

На практике таким способом уже многие воспользовались, все проходит отлично. Однако в нашем случае специалист ИФНС на выдаче долго округлял глаза и спрашивал: почему не заварено нотариусом? И почему нет отказа? В итоге процедура выдачи заняла минут 20 поскольку сам специалист долго с кем-то созванивался и решал выдать документы или нет, но в итоге все-таки выдал. Видимо, не все так гладко.