Этим летом был принят закон, который внес поправки в части порядка пользования кассовой техникой (ККТ). Если кратко, то компаниям и предпринимателям скоро в обязательном порядке придется перейти на кассы, которые смогут в онлайн-режиме передавать сведения о каждой продаже в ФНС РФ через специального оператора фискальных данных. При этом вместо бумажных чеков продавцы будут направлять покупателям электронные чеки на электронную почту. С 1 сентября 2016 года это можно делать в добровольном порядке, а вот с 1 февраля 2017 года – уже в обязательном. Мы решили не ждать следующего года и заранее написать для вас этот пост, чтобы было время подготовиться к нововведениям.
Нужно ли поменять кассовые аппараты?
По новым требованиям касса должна подключаться к интернету, иметь место для фискального накопителя внутри корпуса, уметь печатать QR-коды и ссылки. Поэтому если на кассу можно поставить фискальный накопитель и она может подключаться к интернету, то покупать новую кассу не нужно. То есть достаточно будет ее модернизировать в сервисном центре. Если же нет, то придется приобрести новую кассу.
Правда, есть и хорошая новость: новую кассовую технику можно зарегистрировать в электронном порядке через личный кабинет на сайте ФНС РФ, то есть без посещения налогового органа и без физического предоставления ККТ.
Как работать с оператором фискальных данных (ОФД) и что будет с центрами техобслуживания (ЦТО)?
По старым правилам для регистрации кассового аппарата нужно было заключать договор с центром технического обслуживания (ЦТО). Теперь же это не обязательно. Правда, во многих случаях не стоит спешить расторгать такие договоры, поскольку наверняка кассовые аппараты придется ремонтировать.
При этом до 1 февраля 2017 года в обязательном порядке придется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Сейчас на сайте ФНС РФ указаны такие операторы: АО «Энергетические системы и коммуникации», ООО «Такском», «Эвотор ОФД», ООО «Ярус», ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии». Но список еще может измениться.
Схема работы будет следующая: при продаже товара или оказании услуги сведения об этом автоматически будут направляться оператору фискальных данных, который в свою очередь передаст их в налоговый орган.
А что будет с чеками?
С 1 февраля 2017 года можно будет не выдавать чек в бумажном виде. Чек нужно будет направить покупателю на его электронный адрес. Исключение – если покупатель потребует чек в бумажном виде или у него нет электронного адреса. Кстати внешний вид чеков тоже изменится, в нем будет содержаться QR-код и ссылка. Покупатели смогут проверить действительность чека с помощью бесплатного мобильного приложения.
Кому не придется менять или устанавливать ККТ с 1 февраля 2017 года?
Это компании и индивидуальные предприниматели, которые:
- оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
- оказывают услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
- продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;
- сдают в аренду собственное жилье;
- продают газеты и журналы в киосках;
- продают мороженое и разливные безалкогольные напитки, продукты из автоцистерн, сезонные овощи, фрукты, разносную продукцию, на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
- являются аптеками, работающими при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделениями больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
- работают в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях, утвержденных региональными властями;
- а также некоторым другим.
