Для того, чтобы организовать и наладить собственный бизнес, предпринимателю необходимо пройти множество этапов, начиная с регистрации компании, и заканчивая поиском клиентов. И вот, казалось, бы, долгожданный момент настал - выбран профиль, зарегистрировано ООО, арендовано помещение, наняты необходимые кадры, установлено необходимое оборудование, процесс пошел...
Первое время редко кто ожидает резкого обогащения и развития компании, но проходит время, и многие с недоумением понимают, что что-то в организации бизнеса не так. Руководитель задерживается допоздна, и это норма, персонал недостаточно мотивирован, справляются с полученным заданием из рук вон плохо, приходится перепроверять работу большинства сотрудников, и доделывать ее самому.
Знакомая для многих начинающих предпринимателей проблема. При анализе сложившейся ситуации, как правило, бывает несколько причин подобных проблем. Но есть одна, которую очень редко может увидеть, осознать и изменить руководитель, без сторонней помощи. А умеет ли он управлять? И нужно ли этому учиться, или все придет, методом проб и ошибок, со временем? Если вы согласны терять клиентов, свое здоровье, и самое главное и невосполнимое - упущенное драгоценное время, - то да, можно подождать и поучиться на своих ошибках. А можно просто потратить некоторое время на самообразование и научиться управлению без описанных выше потерь.
Не буду в этой статье расписывать все этапы управления персоналом, начиная с подбора, обучения, и заканчивая грамотным увольнением сотрудников. Остановимся на одной из функций руководителя, призванных обеспечить наибольшую эффективность рабочего процесса в целом, - делегирование полномочий.
Очень важной и часто встречаемой ошибкой новичков в управлении становится недоверие к собственным сотрудникам, и как следствие - излишняя потеря времени руководителя, недостаточная мотивированность персонала, и недовольство самого руководителя работой сотрудников.
Избежать этой ошибки просто - научитесь грамотно делегировать полномочия.
Для того, чтобы эта статья не стала очередной учебной "водичкой", я буду писать методы в виде практического задания, при выполнении которого, вы сможете сами убедиться в их эффективности. Как известно, под стоячий камень вода не идет, и необходимо что-то сделать, чтобы получить желаемый результат.
Итак, для того, чтобы определить, какие задачи стоит доверить сотрудникам, а какие все же сделать самому, можно воспользоваться популярной во всем мире матрицей Эйзенхауэра. Для этого распределите все ваши планируемые дела на неделю по четырем ячейкам квадрата (ниже).
Далее, когда выбраны дела, которые можно делегировать подчиненным, напишите себе 6 вопросов и напротив - ответы на них (эти вопросы необходимо распределить в определенном временном промежутке - день, неделя, месяц, квартал, год.Начать можно с одного дня, или недели):
Ответив на эти вопросы, приступайте к их реализации.
Важно при этом учитывать следующие моменты:
«оставление результатов хорошо выполненной работы без внимания - демотивирует»
как наемный работник ответственно заявляю - это абсолютная правда. одна из ключевых ошибок руководителя касается именно этого пункта. многие вещи я способен делать на энтузиазме и командном духе, но если это не ценится, я становлюсь грустным)
спасибо за статью. лично я не занл про матрицу Эйзенхауэра.
Спасибо! Статья действительно интересная, и тема злободневная. И для работников, и для руководителей. Потому как, первых обижает не внимательность, а вторые, не всегда понимают с чем связано снижение работоспособности сотрудников.
Большое спасибо за статью, очень полезная информация! И, тема очень важная и наболевшая, так как cчитаю, что умение управлять, является одной из составляющей успешного ведения бизнеса.
В связи с этим хочу поделиться одним примером подхода к решению поставленных задач коллег из Франции. Руководитель говорит подчиненному, в данном случае это был менеджер по персоналу, что нужно набрать новых работников и спрашивает: «Как вы собираетесь это делать?». Работник начинает быстро соображать и выдает варианты решения задачи, тогда руководитель говорит, а какой выбрали бы вы? Сотрудник выбирает и сообщает руководителю, на что тот спрашивает: «Когда это будет сделано?», и сотрудник уже планирует свои действия и сообщает, в какие сроки справится с задачей и далее весь процесс, ньюансы и ответственность по выполнению задания также ложатся на плечи менеджера, предложившего свой вариант. Данный способ довольно таки жесткий, однако у сотрудника появляется возможность проявить себя, почувствовать ответственность за свой труд и главное самому увидеть результат, а главное на мой взгляд, это развивает творческий и возможно нестандартный подход к решению поставленных задач.
рада, что статья полезна. не люблю тратить время на то, в чем нет пользы никому.) я буду потихоньку добавлять подобные статьи , как будет время. но я решила писать их на форуме, чтобы все были в отдельной теме., в этой теме: http://regforum.ru/showthread.php?t=134975
Я думаю, что так лучше. чем когда они вразброс
это ответ всем, просто пока не очень ориентируюсь тут.)
Все ваши статьи можно найти по ссылке из вашего профиля. Публикуйте тут, не переживайте, ничего не затеряется. А на форуме у нас не принято публиковать статьи, тем более в одной теме.
http://regforum.ru/members/85259/ - вот тут ваш профиль
слева цифра 1, жмем на не и получаем список ваших статей: http://regforum.ru/members/85259/posts/
Спасибо за статью, но не успев начать читать, как статья закончилась:(( хотелось бы побольше узнать о принципах руководства.
Из личного опыта скажу, что когда мне пришлось стать руководителем (зам.начальника отдела), то по первости, конечно мне приходилось учиться на своих ошибках, и главной проблемой было - как распределить обязанности среди подчиненных, и ничего при этом не забыть, + еще выполнить свою работу. Во всем этом процессе мне мешал еще и возрастной фактор, поскольку я была намного моложе своих коллег, которые мне подчинялись, и как себя вести я первое время тоже не знала, старалась больше делать все сама, но от этого становилось только хуже - я ничего не успевала. Со временем я научилась делегировать обязанности и дело пошло намного легче, а отношения с подчиненными не стали от этого напряженней, а наоборот мы сдружились.
Спасибо!!! как всегда грамотно расписала! рада что ты вышла на "публику" именно со своей темой!
http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=13115
вот тут полная версия этой статьи, написанная в 2010 году
В приведенной вами ссылке совершенно другая статья с точки зрения текста. Да, обе статьи используют матрицу Эйзенхауэра, но это не означает, что статьи одинаковые.
Кроме того, у меня не получается найти указанную вами статью Гуглом, она как будто не индексируется.
наверное имелось ввиду, что там более полная версия выкладки матрицы Эйзенхауэра, а не урезанная. Татьяна, может после нового года выложить, то что мне было поручено ? хочется поучаствовать в розыгрыше - хоть какой-то стимул будет. Исхожу из того, что голосование проходит странновато всего за 5 дней надо набрать + успеть.
Голосование по нынешним правилам проходит до конца месяца плюс еще месяц. Сейчас объявлен автор октября!
Практика показывает, что статья собирает все свои голоса в первые 5 дней. Правда, разрешено пиариться в соцсетях и просить друзей региться и жамкать плюсики.
Если тебе принципиально когда будет опубликована твоя статья, то ноу проблем, ты ее публикуешь в песочницу и в комменте пиши, когда ты хочешь чтобы она ушла в эфир. И я ее тогда и опубликую
