Применение ЭЦП

Привет, Регфорум!

Предлагаем вашему вниманию последнюю часть из цикла статей об электронной подписи. Здесь мы расскажем про использование ЭЦП.

Предыдущая часть посвящена настройке ЭЦП.

Физические лица

Несмотря на то, что возможность использования ЭЦП существует уже достаточно давно, не все понимают ее удобство и только лишь с введением обязательных норм применения ЭЦП, как например со сдачей отчетов по НДС, переходят на ее использование. А ведь очень много услуг от государства и не только можно получить удаленно, и перечень таких услуг расширяется очень быстро. Поэтому также очень полезно знать какие услуги можно получать онлайн, взять на заметку и постоянно обновлять знания.

Самой крупной площадкой по количеству электронных услуг являются, естественно, Госуслуги, в представлении не нуждается, очень быстро и эффективно развивается (то, что было 10 лет назад и сейчас – две совершенно разные площадки), регистрация легкая, подтверждение возможно следующими способами:

по ЭЦП ФЛ
через большинство Банков;
запросив «Почтой России» пароль ЕСИА на госуслугах.
в региональном МФЦ (при себе необходимо иметь паспорт);
в одном из офисов ПАО «Ростелеком» (при себе необходимо иметь паспорт);

Тут очень много всего и перечень очень быстро пополняется, быстро, из полезного:

посмотреть запреты на выезд(в разделе ИП от приставов скачать выписку и посмотреть действия пристава, если есть запрет, то есть, если нет, то, более подробная инструкция тут)
заявки на какие-либо услуги (например оформление загранпаспорта, регистрация недвижимости, регистрация брака, предоставление субсидий…), так же можно оплачивать штрафы или ЖКХ
получать сведения о порядке получения различных услуг, своих правах, возможностях, льготах, пособиях, состоянии пенсионного счета и др.;
подавать заявления на бракосочетание, развод, изготовление загранпаспорта, паспорта РФ, без посещения соответствующих организаций;
высказывать претензии и жалобы на качество предоставления услуг и получать обратную связь от органов власти, государственных учреждений и ведомств;
оплачивать штрафы, налоги, пошлины, не выходя из дома;
получать и менять права, ставить на учет и снимать с учета автомобиль, посещая ГАИ без очередей и задержек;
узнать о имеющихся у вас налоговых задолженностях;
подать налоговую декларацию;
зарегистрировать или снять с учета транспортное средство;
зарегистрироваться по месту пребывания или по месту жительства;
подать заявление на получение дотаций или социальной помощи;
заменить паспорт гражданина РФ;
получить загранпаспорт;
записаться на прием к врачу;
записать ребенка в детский сад, кружки, школу;
оформить перечисление пенсии на банковскую карту или счет
подать заявление на получение ежемесячных выплат по уходу за ребенком;
узнать о своих штрафах ГИБДД и оплатить их;
узнать о состоянии своих пенсионных накоплений и индивидуального лицевого счета;
зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и программе софинансирования.
получить выписку об остатке материнского капитала;
получить выписку из электронной трудовой книжки;
исправление ошибок в ЕГРН;
получить информацию о вашей кредитной истории;
подать заявление и получить лицензию на оружие и т.д.;
получить справку о судимости.
направить в МВД уведомление о принятии на работу сотрудника;
направить в ФССП жалобы, заявления, ходатайства и т.д;
подать заявление на поступление в ВУЗ;

И многое другое.

Юридические Лица

На сегодняшний день область применения ЭЦП для ЮЛ весьма расширилась, что дает большие возможности для юристов расширить перечень оказываемых услуг, ведь по ЭЦП можно сделать очень многие задачи, например:

1. Просто огромное количество полезной информации и сервисов можно получить, не выходя из офиса (что здорово экономит время и ресурсы), из ЛК ЮЛ на cайте ФНС. Тут можно получить:

Решения о приостановках операции по расчетному счету, в отличии от сервиса информирования банков о блокировке счетов ЮЛ и многих других сервисах проверки контрагентов тоже интегрирована именно это система), где есть только код причины блокировки(не сданная отчетность и т.п.), тут именно решения само решение о блокировке с полезной информацией, плюс ко всему стоит отметить что на вышеупомянутом сайте не всегда достоверная информация, иногда она поздно обновляется или вообще не обновляется, с чем приходиться бороться звонками в информационный отдел соответствующей ИФНС, что еще больше усложнено тем, что со страницы контактов на сайте ФНС пропали прямые телефоны отделов, теперь там только телефон колл-центра ФНС.
Можно заказать справки о сданной отчетности или задолженности(также и можно заказать расширенную выписку для того, чтоб посмотреть, как образовалась та или иная переплата, чтобы найти нужную платежку – это нужно при возврате излишне уплаченных средств из бюджета)
Можно составить платежи для оплаты имеющейся задолженности, из-за которой заблокирован счет – тут подчеркнем что лучше пользоваться специальным сервисом по формированию платежек, так как система, при формировании платежа, ставит общий КБК оплаты, и зачастую платеж застревает, а между тем есть КБК налога, КБК штрафа, КБК процентов и КБК пени, отличаются они на 1 цифру, часто незаметную и доставляют много хлопот. Также КБК можно посмотреть в специальных сервисах, таких как Контур.норматив. Обращаем внимание, что вышенаписанная информация относиться к периодам либо ситуациям требующим такого рода оплату и соответственно составление платежей, т.к. на момент выпуска статьи уже действует система ЕНС (единый налоговый счет, подробнее о работе системы тут), при работе с которой возня с КБК и т.п. исчезла полностью, а также упростилась работа с переплатами (быстро и без лишних бумаг), разблокировкой счетов (автоматическая разблокировка р/с на следующий день после погашения задолженности). Система конечно не отлажена до конца и пока будет корректироваться, как и любой другой сервис такого характера, но со временем все будет работать как надо.
Можно направить заявление о зачете или возврате денежных средств, программа сама сформирует заявление и даст выбрать нужную сумму. Вам лишь останется подписать с помощью ЭЦП и направить в налоговую, приложив все необходимое по списку;
Можно найти и уточнить платеж – тут легко сможете составить заявление на поиск или уточнение платежа, т.к. зачастую они не зачитываются по назначению или уходят в другую ФНС;
сдавать отчетность как физлиц так и юрлиц (кстати вот полезный календарь со сроками отчетов и т.п.).

2. Говоря о сдаче отчетов хочется еще затронуть сдачу отчетности по эцп сотрудника. В целом механизм такой:

сначала нужно от юрлица зарегистрировать доверенность на сотрудника в ИФНС с полномочиями на сдачу отчетности. Отметим, что также вместе с полномочиями о сдаче отчетности, также можно и раздать полномочия на регистрацию кассы, то есть сотрудник по своему эцп сможешь зарегистрировать кассу.

Регистрация доверенности происходит следующим образом:

сначала нужно доверенность сформировать – это делается либо вручную, либо через специальный сервис ФНС по созданию и проверке доверенностей – тут можно выгрузить в формате xml;
далее эту доверенность нужно подать в ФНС – это делается также, как и формирование, двумя способами – либо отвозится в ИФНС(лично или по простой письменной доверенности) либо регистрируется через ЛК ЮЛ, где реализован новый интерфейс специально для доверенностей, в этой связи ФНС грозиться с НГ перейти только на электронные доверенности, опять-таки для удобства. Тут отметим, что не всегда ИФНС регистрирует доверенность, иногда просят гендиректора на беседу;
последним этапом, уже после того, как зарегистрирована доверенность, что можно уточнить, позвонив в ИФНС, можно выпускать ЭЦП на сотрудника.

3. Сдача отчетности по ЭЦП сотрудника – тут есть очень важный нюанс, а именно каждый раз как сдается отчетность по ЭЦП сотрудника, необходимо прикладывать к каждому отчету сообщение о доверенности. Также из нюансов нужно отметить, что на некоторых сервисах по сдаче отчетов, где будет сдаваться отчетность по эцп сотрудника, необходимо добавить сотрудника как уполномоченное лицо и зарегистрировать его сертификат открытого ключа.

4. Плюс к теме сдачи отчетности еще и поделимся сервисом ФНС для бесплатной сдачи отчетов, удивительно, но не все знают о существовании такого сервиса, а между прочим вполне годиться для сдачи нулевой отчетности (НДС придется сдать по форме отчета ЕУД вместе с прибылью, так как НДС с цифрами через этот сервис сдавать нельзя)

Завести аккаунт ООО на Госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например подать уведомление о заключении/прекращении трудового договора с иностранными гражданами, вместо того, чтоб стоять в малоприятных очередях. Интерфейс очень удобный, исключает ошибки по неправильному составлению документов, а штраф, между прочим, 400.000 рублей за каждого сотрудника, если не уведомить!
Подавать и получать документы из суда, работать на судебных порталах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие» - для отправки иска в суд например.

5. Зарегистрировать товарный знак, патент на изобретение, для чего, нужно:

С помощью ЭЦП зарегистрироваться на сайте ФИПС, завести ЛК ЮЛ
Выбрать нужную услугу (регистрация патента, изобретения и т.д., для более точного определения рекомендуем прочесть информацию по этой ссылке)
Заполнить заявление, приложить нужные документы (описание, формулы, квитанции об оплате). При подаче заявления рекомендуем ознакомьится с руководством пользователя. Обращаем внимание, что при первой подаче документов оплачивается госпошлина (Калькулятор, Реквизиты) за рассмотрение документов, после одобрения отдельно оплачивается госпошлина за регистрацию самого изобретения, товарного знака и т.д., а уже после регистрации оплачивается госпошлина за выдачу на бумажном носителе, которая придет по почте, либо можно будет забрать лично.
Подписать по ЭЦП (каждый документ подписывается отдельно) и направить на рассмотрение в ФИПС
В зависимости от вида услуги, через определенное время, на указанную вами почту придет ответ с дальнейшими действиями.

6. Зарегистрировать ИП или ООО (с первичной регистрацией вообще отдельная тема, тут есть куча сервисов для регистрации, например банковские сервисы как у Сбера, Альфы, ПСБ, Тинькофф и другие. Также есть очень полезный сервис государственный регистрации, который позволяет очень быстро, иногда за пару часов, зарегистрировать ООО, ИП, изменения и т.п.)

7. Подписать трудовой договор (подписывать документы по эцп нужно через специальную программу(правильно?), удобнее всего вот и эта, и есть еще такие- подписывать документы по эцп можно через Госключ (пока работает не со всеми сервисами), КриптоАРМ ГОСТ 3 с почтовым клиентом, Контур Диадок, Сбис и многие другие сервисы) и осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот и т.д., например через сервис Контур Диадок (реферрал) либо отправлять подписанный контейнер по почте — то, что подписывается в одностороннем порядке.

8. Электронный документооборот может осуществляться с помощью Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" (доступ к ней, в том числе, можно получить и на портале госуслуг) или информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа, его хранение, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений. Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В нем прописываются, в частности, порядок доступа к информационной системе работодателя, перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота. При этом переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника. А при приеме на работу нового сотрудника работодатель должен проинформировать его о ведении электронного документооборота. Однако стоит учесть, что согласие не потребуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.

9. Получить выписку из ФНС с ЭЦП, отправив запрос вот тут. По части выписок из реестров напомним о странице с качественной информации об иностранных реестрах, также к слову хочется рассказать и о странице на сайте нотариата с полезной инфой для проверки апостилей, выписок и т.п., ну и для полноты картины вот еще ссылка на сайт-агрегатор всех иностранных реестров(на случай если не знаете где у кого что зарегистрировано). К слову скажем что такие сайты-агрегаторы есть и относительно недвижимого имущества, их можно поискать в интернете. И напоследок сюда же и припаркуем эту ссылку(Открытые и общедоступные сведения ЕГРН об иностранных организациях).

10. По ЭЦП, как и через Госуслуги, можно авторизоваться и на сайте Почты России, где можно:

Сформировать электронную доверенность ну курьера на получение писем
Получать электронные извещения (это намного удобнее и надёжнее)
Отправлять посылки по номеру телефона адресата.
По ЭЦП также доступно ускоренное получение писем. Сервис доступен во всех отделениях почтовой связи, кроме Республики Крым и г. Севастополь.
Весь список Полезных онлайн сервисов Почты России тут.

11. Кроме того, можно:

Направить запрос через госуслуги на получение сведений о наличии заявителя в базах данных о деловой репутации по линии ЦБ
Воспользоваться электронными услугами по регистрации недвиживомтси на сайта Росреестра.
Воспользоваться электронными услугами Таможни - где есть сервис электронная таможня, а также полезная информация для физических лиц,
Зарегистрироваться на Портале РОСФИНМОНИТОРИНГА, что, с недавних пор, обязательно для определенных бухгалтерских и юридических компаний(ссылка на закон), нотариусов и т.п. Из полезного тут сервисы по проверке фирм в списках по 115 ФЗ, сервис для обращений, а вот из неприятного - это обязанность сообщать о всех подозрительных сделках для вышеупомянутых лиц, кстати говоря, сообщать также нужно и о том, что вы взяли в обработку персональные данные, для чего также необходим ЛК, но уже на сайте РОСПОТРЕБНАЗДОРА.
Участвовать в государственных (по 223 и 44-ФЗ, кстати вот полезная статья от контура наглядно показывающая разницу между 44 и 223 ФЗ) и коммерческих торгах на электронных торговых площадках (список ЭТП). Отметим, что все они имеют свои требования к ЭЦП и алгоритму работы с ними. На каждой площадке, для участия в тендере необходимо проходить аккредитацию/регистрацию. Кстати чтобы сократить время поиска тендеров можно использовать специальные сервисы для поиска тендеров например ЕИС Закупки, РосТендер и т.д.
Отдельным пунктом, хоть это и не конкретное действие по эцп, хочется вынести пункт о ГНИВЦ, которая создает программное обеспечение ФНС, особенно подчеркнуть программу налогоплательщик, где есть возможность заводить компании(как базы в 1С) и вести их. После заведение очень легко и быстро можно создавать справки, запросы, сообщения, отчеты и т.п. Из минусов ГНИВЦ только недружелюбный интерфейс(обычно он как в виндоуз 90-ых годов, все серое и квадратное), только то, что нет версии на МакОС, если кто-то нас слышит, то пожалуйста сделайте! В целом быстро работают, техподдержка на письма отвечает, проблемы решаются, обновления тоже есть.

Ну и раз уж речь зашла про упрощение жизни и экономию времени, также рекомендуем и такой полезный сайт как этот, где собраны почти все горячие клавиши, а тех, которых нет, можно легко найти в интернете. Горячие клавиши на ряду с быстрой печатью, значительно, в 2-3 раза, могут ускорить работу за компьютером, что в геометрической прогрессии скажется на эффективности рабочего времени и, как следствие, на жизни. Мы не замечаем, но отвлечение на мышь и клавиатуру, между перерывами на действие, занимает очень много лишнего времени. Также к слову отметим что можно автоматизировать не только себя, но и компьютер и определенные программы, скажем можно настроить автоматическое перемещение файлов с папок загрузки на рабочий стол, либо сохранение сразу на рабочем столе, можно автоматизировать какое-либо действие которое вы регулярно совершаете в определенном алгоритме, например можно настроить компьютер автоматически(при нажатии горячих клавиш) сохранять содержимое письма в новой папке на рабочем столе и т.п., вроде кажется что это сэкономит пару секунд, но при условии что действия частые и повторяющиеся, времени экономится очень много, и что самое главное, это позволяет меньше отвлекаться и быть готовым принимать решения.

На Mac для этого используется программа Automator, для Windows это тоже возможно, но чуть сложнее чем в МАК.

В этот же раздел можно и нужно отнести расширенное использование поисковых систем! Все привыкли просто писать в строке поиска запрос и далее искать в выдаче нужный результат, между тем, гораздо легче будет в строке написать подробный, с точки зрения поисковика, запрос, то есть не просто ключевые слова, а уточнящие их данные с помощью специальных команд, таких как «конкретный сайт для поиска», «временные рамки поиска», «наличие двух слов вместе» и многое другое! Подробнее тут либо на других сайтах в интернете.

Фиксация применения ЭЦП

Ни для кого не секрет, что за последние несколько лет кардинально изменились подходы к контролю за деятельностью компаний со стороны фискальных органов. В этой связи хочется подметить не менее важный вопрос в части использования ЭЦП, а именно фиксация момента и места этого применения.

При запросах о применении ЭЦП, обычно ФНС запрашивает у удостоверяющих центров следующую информацию:

сведения о всех IP-адресах организаций контрагентах, с которых происходило подключение к системе сдачи отчетности, либо иной системе/программе, а также сведения о МАС – адресах*, соответствующих IP-адресам, общую информацию в отношении организаций (тариф, аккаунт, адрес местонахождения и контактные данные организации (телефон, адрес электронной почты и иные));
ФИО лиц, обращавшихся за подключением от лица организаций, к системе электронного документооборота по ТКС, а также за получением сертификата ключа электронной подписи, контактные номера телефонов, паспортные данные лиц, информацию о лицах, получивших сертификат ключа электронной подписи; указать проводились ли работы (оказывались ли услуги) по установлению (наладке) программного оборудования для организаций, в случае наличия указанных работ (услуг), предоставить информацию о видах оказанных работ (услуг), адресе выполнения работ, контактных данных лиц, обращавшихся от организаций, и данные лиц, подписавших акты выполнения работ (оказания услуг).

Из вышенаписанного стоит понимать, что ФНС видит с какого компьютера и адреса подавалось отчетность и запросто может на этом основании установить некоторую аффилированность, если она имеет место быть. На данный момент, можно сказать, что это вся информация, которую видит ФНС, то есть можно увидеть только откуда отправлялись документы и Мак адрес устройства, а вот подписание(лицензия для КриптоПро, пользователь и т.п.) отчетов, контейнеров по ЭЦП остается за кадром.

_______________

^{*MAC-адрес (от англ. Media Access Control — управление доступом к среде, также Hardware Address) — уникальный идентификатор, присваиваемый каждой единице активного оборудования или некоторым их интерфейсам в компьютерных сетях Ethernet (роутер, сетевая карта и др.). На некоторых устройствах MAC- адрес возможно менять, инструкции опять-таки нужно искать к каждому устройству отдельно в интернете. Также стоит понимать, что MAC-адрес относиться к устройству, с которого осуществляется подключение, то есть не ко всему компьютеру, а к сетевой карте компьютера, модему, роутеру и т.п.}