Документы для внесения изменений в уставе и ЕГРЮЛ

Добрый день, коллеги!

В предыдущей статье я рассматривала документы, необходимые для первичной регистрации компаний и регистрации в качестве ИП. В настоящей статье обратимся к изменениям в учредительных документах и ЕГРЮЛ.

Регулярным шрифтом обозначаются документы, которые подаются всегда в обязательном порядке, курсивом — те, которые подаются при определенных условиях (условия указаны в скобках).

В статье перечисляются только те документы, которые подаются на регистрацию в ИФНС или МФЦ, это ни в коем случае не отменяет необходимости подготовки всех сопутствующих документов.

Регистрация изменений в уставе, новой редакции устава.

Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме

Документы на подачу в регорган:

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
или
Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

На заметку:
Пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» недостаточно четко формулирует требование к сроку регистрации изменений в учредительные документы. Для подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ дается 3 рабочих дня. А изменения в учредительные документы производятся по правилам, установленным VI главой ФЗ. Но в этой главе ничего не сказано о сроках, поэтому традиционно считается, что установленного законом срока нет. Эту же позицию можно найти в Письме ФНС от 14 августа 2003 года № 09-1-02/4040-АВ409. Но тем не менее, региональные ИФНС с завидным постоянством продолжают применять к «нарушителям» срока пункт 3 статьи 14.25 КоАП и назначать штраф.
Поэтому, если есть возможность подать пакет документов в 3-х дневный срок, то лучше так и сделать. Если же срок пропущен, то, возможно, придется распечатывать указанное выше письмо ФНС и идти с ним на беседу к инспектору.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Обратите внимание!
Если действующая редакция устава была принята до 1 сентября 2014 года, то необходимо приводить устав в соответствие с Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ. Не забудьте об этом написать в протоколе или решении, например, так:

В целях приведения Устава Общества в соответствие с действующим законодательством в связи с вступлением в силу с «01» сентября 2014 года Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», утвердить новую редакцию Устава Общества.

Регистрация смены фирменного наименования

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист А и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
Решение об утверждении новой редакции устава в связи со сменой фирменного наименования (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
Документ, подтверждающий принятие Банком России решения о регистрации проспекта акций, если в устав непубличного АО вносятся изменения, делающие компанию публичной(если АО становится публичным)— оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
или
Документ, подтверждающий принятие Банком России решения об освобождении юридического лица, являющегося публичным акционерным обществом, от обязанности раскрывать информацию (если АО становится непубличным)— оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»); в течение 14-ти рабочих дней со дня принятия Банком России решения о регистрации проспекта акций публичного АО или решения об освобождении от обязанности раскрывать информацию для непубличных АО (пункты 5.1, 5.2 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Регистрация смены адреса

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган (если адрес указан в уставе):

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи со сменой адреса (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
или
Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Подробнее об оформлении документов, подтверждающих право на использование адреса, смотрите в разделе «Регистрация ООО или АО: необходимые документы» статьи Памятка регистратора — документы для создания компаний и регистрации ИП

Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — оригинал в простой письменной форме (с печатью собственника — ИП или ООО/АО) или нотариально заверенный оригинал (если собственник — физическое лицо), 1 экземпляр
или копия договора аренды — копия, заверенная печатью компании и подписью руководителя, 1 экземпляр.

Документы на подачу в регорган (если адрес не указан в уставе):

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Решение о смене адреса (как правило, приказ руководителя, возможно также: протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов, но в некоторых ИФНС его по привычке требуют) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — оригинал в простой письменной форме (с печатью собственника — ИП или ООО/АО) или нотариально заверенный оригинал (если собственник — физическое лицо), 1 экземпляр
или копия договора аренды — копия, заверенная печатью компании и подписью руководителя, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней с момента изменения адреса (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Регистрация изменений в кодах ОКВЭД

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД указаны в уставе):

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Л и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи внесением изменений в коды ОКВЭД (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
или
Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Копия или оригинал договора аренды недвижимого имущества (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — 1 экземпляр.

Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД не указаны в уставе):

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист Н и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Решение о внесении изменений в коды ОКВЭД (как правило, приказ руководителя, возможно также: протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в коды ОКВЭД (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Регистрация смены руководителя

Заявитель:

— новый руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист К (прекращение полномочий и возложение полномочий) и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Решение о смене руководителя (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня избрания нового руководителя (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

В случае, если в ЕГРЮЛ вносятся сведения о возложении или прекращении полномочий управляющей компании или управляющего, пакет документов аналогичен, но в форме Р14001 заполняются соответственно листы Л и/или М.

На сегодняшний день ГК предоставляет возможность нескольким лицам одновременного действовать от имени юридического лица без доверенности и, соответственно, быть внесенными в ЕГРЮЛ (пункт 1 статьи 53 ГК РФ). Это значит, что в форме Р14001 может заполняться сразу несколько листов К и о прекращении полномочий, и о возложение полномочий.

Помимо смены руководителя, теоретически (и по закону!) в ЕГРЮЛ можно зарегистрировать только выход старого руководителя без назначения нового. Но на практике многие ИФНС очень не любят проводить такие изменения, и требуют сразу регистрировать назначение нового руководителя или управляющей компании/управляющего.

Обратите внимание!
Если происходит смена руководителя (управляющей компании, управляющего) обязательно нужно заполнять страницу о прекращении полномочий предыдущего руководителя, а не только о назначении нового. Иначе в ЕГРЮЛ будут значится одновременно и старый и новый руководители (разумеется, если инспектор вообще вынесет положительное решение в такой ситуации).

Регистрация изменений в отношении филиалов и представительств

Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17, 19, Гражданский кодекс Российской Федерации статья 55, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» статья 5, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» статья 5.

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

С сентября 2014 года по ГК РФ сведения о филиалах и представительствах должны содержаться только в ЕГРЮЛ, предусмотренной законом обязанности вносить их в устав больше нет. Но унифицированные формы до сих пор не изменены в соответствии с этим нововведением. Поэтому сведения о филиалах и представительствах по-прежнему приходится вносить и в ЕГРЮЛ, и в устав общества.
В ФЗ «Об ООО» на день публикации соответствующие изменения так же ещё не внесены. А вот новая редакция статьи 5 ФЗ «Об АО» уже не содержит требования о внесении в устав сведений о филиалах и представительствах, поэтому нам остается только дождаться новой редакции закона об ООО и обновленных унифицированных форм.

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве содержатся в уставе, либо их планируется внести в устав):

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист К и лист М) (если помимо изменений, связанных с филиалами или представительствами, в устав вносятся и другие изменения) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр;
или
Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13002 (заполняется титульный лист, лист А и лист Б) (если в устав вносятся только изменения, связанные с филиалами или представительствами) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи с созданием, изменением или прекращением филиала или представительства (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
или
Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.

На заметку:
Статья 19 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» не содержит требования об предоставлении в регистрирующий орган документа об уплате госпошлины в случае подачи уведомления о внесении изменений в устав.

Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей (только если изменения вносятся на основании заявления по форме 13001) — оригинал, 1 экземпляр.
Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве уже содержатся в уставе, но не внесены в ЕГРЮЛ, либо если меняется адрес):

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист О и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения об изменении адреса, если меняется адрес филиала или представительства (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»), для остальных изменений срок не указан.

Регистрация передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист И и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Решение о передаче реестра акционеров профессиональному реестродержателю (протокол общего собрания акционеров или решение единственного акционера) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Коллеги, буду рада вашим замечаниям и предложениям к статье.

Виталия Фончикова

Руководитель
Юридическая компания Windfort Consulting

Статьи по теме:

Статьи автора по теме:

Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации

Также, вы можете войти используя:

Софья Мореева

Как всегда, информативно и по делу, спасибо!

Цитата из статьи

«Помимо смены руководителя, теоретически (и по закону!) в ЕГРЮЛ можно зарегистрировать только выход старого руководителя без назначения нового. Но на практике многие ИФНС очень не любят проводить такие изменения, и требуют сразу регистрировать назначение нового руководителя или управляющей компании/управляющего.»

А вам удавалось регистрировать сложение полномочий прошлого директора без назначения нового? Кто выступал заявителем? Логика налоговых достаточно ясна - негоже оставлять компанию без "головы". Но ведь действительно, бывают разные ситуации, не всегда все гладко.

4 августа 2015 в 9:462

Х Закрыть

Виталия Фончикова Софья Мореева

Спасибо!)

У меня такого опыта, к сожалению, нет. Но по этому поводу читала обсуждения на форумной части Регфорума. И вывод, к которому я пришла: где-то регистрируют только выход, где-то нет. Причем в той же 46-ой то проходит, то не проходит.

4 августа 2015 в 10:30

Х Закрыть

Софья Мореева Виталия Фончикова

Ясно.

Сообщение от Виталия Фончикова

«Но по этому поводу читала обсуждения на форумной части Регфорума. И вывод, к которому я пришла: где-то регистрируют только выход, где-то нет. Причем в той же 46-ой то проходит, то не проходит. »

Да, у меня такое же мнение (собственно, вчера очень к слову публикация на тему вышла;)

5 августа 2015 в 14:00

Х Закрыть

Павел Куприянов

Ой как хорошо!!))Ой спасибо автору!)

Все по делу, все понятно и ясно!

Но есть вопрос))как считаете, коллеги, а если принимается решение о прекращении полномочий ГД, не назначается постоянный новый ГД, а назнается ВРИО ГД до избрания нового, что делать?))вносить ВРИО в ЕГРЮЛ?)вроде бы не комильфо получается, человек назначен на неделю/две/три, с урезанными полномочиями в какой-нибудь части))как быть в этом случае?))

4 августа 2015 в 10:121

Х Закрыть

Виталия Фончикова Павел Куприянов

Спасибо!)

По вопросу. Регистрировать обязательно нужно, иначе ВРИО останется вообще без полномочий. Но проблема в том, что в подавляющем большинстве уставов о таком органе, как ВРИО ГД нет ни слова. Поэтому, если будете регистрировать именно с таким наименованием должности, когда о такой должности не упоминается в уставе, то есть вероятность отказа. Да и нотариус может не захотеть заверять подпись этого ВРИО на форме.

Поэтому в идеале: упоминание ВРИО в уставе и регистрация именно в этом качестве. Если же упоминания в уставе нет, то лучше не рисковать и зарегистрировать как ГД, а в протоколе/решении прописать срок полномочий. Ну и на крайний случай остается вариант вообще не регистрировать, но это только если ВРИО будет тихо сидеть в кабинете и ничего не будет подписывать :)

4 августа 2015 в 10:37

Х Закрыть

Евстафьева Элина

Добрый день, Виталия! Поясните, пожалуйста, откуда берется требование о предоставлении нотариально заверенного свидетельства о собственности на недвижимость при смене адреса? Если адрес предоставляется по договору субаренды и есть гарантийное письмо собственника помещения, налоговая все равно потребует свидетельство о собственности, заверенное нотариально? На каком основании?

Заранее благодарна за ответ.

4 августа 2015 в 12:18

Х Закрыть

Олег Валентинович Евстафьева Элина

Сообщение от Евстафьева Элина

«Если адрес предоставляется по договору субаренды и есть гарантийное письмо собственника помещения,»

советую озаботитьтся чтобы собственник помещения местной налоговой ваше присутствие подтвердил (лично или по телефону....)

4 августа 2015 в 12:45

Х Закрыть

Евстафьева Элина Олег Валентинович

В Москве так не принято.

4 августа 2015 в 12:57

Х Закрыть

Eugene Dudikov Евстафьева Элина

Сообщение от Евстафьева Элина

«Поясните, пожалуйста, откуда берется требование о предоставлении нотариально заверенного свидетельства о собственности на недвижимость при смене адреса?»

Данное требование основано не на законе. Это просто подстраховка придуманная самими регистраторами. Как правило подстраховки рождаются по двум причинам: первая, чтобы выбить из клиента дополнительные деньги за дополнительные услуги, вторая причина появилась к сожалению из практики. Дело в том, что у нас в стране каждая налоговая живет по своим собственным правилам, плюс ситуацию усугубляет человеческий фактор. Один инспектор может пропустить ваши документы, у второго окажется ПМС и он может запороть вам регистрацию.

4 августа 2015 в 12:471

Х Закрыть

Евстафьева Элина Eugene Dudikov

МИФНС 46 по г. Москва работает достаточно четко без влияния ПМС :). Кто-нибудь делал смену адресу с изменением в уставе в 46 инспекции в недавнем прошлом? По практике трехлетней давности вроде тоже носили нотарильно заверенное свидетельство на собственность. А если я принесу свидетельство, заверенное печатью собственника? Тогда нормально? Вот в чем собственно вопрос.

4 августа 2015 в 12:56

Х Закрыть

Виталия Фончикова Евстафьева Элина

Мы подавали и со свидетельством и гарантийным письмом, и только с гарантийным письмом, и только со свидетельством, и вообще без этих документов. У нас бывали копии свидетельства заверенные нотариусом или собственником. Отказов в связи с этим никогда не бывало. Но мы и не регистрировали никогда "однодневки" и т.п.

Поэтому нотариальная копия свидетельства -- это скорее устоявшаяся традиция. Нет возможности сделать её, подавайте копию, заверенную собственником. Налоговая в любом случае не откажет на том основании, что документ чему-то там не соответствует, т.к. этого документа просто на просто нет в списке обязательных.

Другое дело, что территориальная налоговая (в Москве этим тоже занимаются территориальные, 46-ая сама не обзванивает) может проверить "реальность" адреса, позвонив собственнику и решение по заявлению во многом будет зависеть именно от того, что скажет по телефону собственник.

4 августа 2015 в 13:12

Х Закрыть

Евстафьева Элина Виталия Фончикова

Виталия, спасибо за ответ! Я склоняюсь к свидетельству, заверенному самим собственником. Просто у Вас в статье написано однозначно "свидетельство, заверенное нотариально". Это меня смутило. У нас всё реально, так что звонков налоговой нам бояться нечего.

4 августа 2015 в 15:19

Х Закрыть

Виталия Фончикова Евстафьева Элина

По поводу того, как заверять (и надо ли заверять) эти документы, дискуссия была еще под прошлой частью "Памятки". Я добавила в тексте ссылку на нее, чтобы не перегружать этот текст.

Именно про нотариальное заверение написала, т.к., на мой взгляд, если пакет документов готовит не юрист-регистратор, то лучше ему перестраховаться и делать нот. копию. Да и в региональных налоговых бывают свои "особые пожелания" -- с ними тем более лучше перестраховываться. Те же, кто регулярно сталкиваются с регистрацией, обычно знают, в какой форме должны быть оформлены документы на подачу в том или ином случае.

А так -- в пожеланиях налоговых ничего не изменилось -- где проходила копия заверенная собственником, там она все еще проходит.

4 августа 2015 в 16:03

Х Закрыть

Евстафьева Элина Виталия Фончикова

Спасибо за комментарий. Я сделала вывод для себя.

4 августа 2015 в 18:00

Х Закрыть

Eugene Dudikov Евстафьева Элина

Сообщение от Евстафьева Элина

«МИФНС 46 по г. Москва работает достаточно четко без влияния ПМС :)»

Это был вопрос или вы утверждаете?=) Если утверждаете то должны сами знать ответы на ваши вопросы. Я последний раз делал изменения по адресу (в 46 МИФНС) в конце прошлого года. Никаких нотариальных копий свидетельств не было. Все документы по адресу были заверены самим собственником. Отказа не было. Не знаю что там могло произойти за последние полгода такого что теперь требуют нотариальные копии. Подозреваю что речь идет о случаях когда адрес регистрации массовый. Если адрес много раз засвечен и нет нотариальных копий то возможен и отказ (есть такая практика). Если у вас как раз такой адрес, и вы реально боитесь отказа то делайте нотариальные копии, как я уже говорил ПМС есть везде и даже в 46 встречается=)

4 августа 2015 в 13:211

Х Закрыть

Евстафьева Элина Eugene Dudikov

Евгений, спасибо за Вашу активность. Читайте тщательней статью и комментарии. Про нотариальное удостоверение свидетельства о собственности - это не моё утверждение, а автора статьи. Меня как раз это озадачило.

4 августа 2015 в 15:16

Х Закрыть

Eugene Dudikov Евстафьева Элина

Сообщение от Евстафьева Элина

«Про нотариальное удостоверение свидетельства о собственности - это не моё утверждение, а автора статьи»

Спасибо конечно за совет, но Вы тоже внимательно читайте комментарии=). Говоря о вопросе или утверждении, я имел ввиду вовсе не нотариальное удостоверение свидетельства..., речь шла о ПМС у налоговиков. Я цитировал ваше предложение, вот это: «МИФНС 46 по г. Москва работает достаточно четко без влияния ПМС :)» Смотрите выше.

А то что вас озадачило у автора статьи, это я итак понял.

4 августа 2015 в 15:34

Х Закрыть

Мария Чичарина

Цитата из статьи

«Обратите внимание! Если действующая редакция устава была принята до 1 сентября 2014 года, то необходимо приводить устав в соответствие с Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ. Не забудьте об этом написать в протоколе или решении»

Если не указать это в решении/протоколе и в заявлении Р13001, то будет ОТКАЗ????

5 августа 2015 в 11:35

Х Закрыть

Виталия Фончикова Мария Чичарина

Может быть отказ. По 99-ФЗ устав обязательно приводить в соответствие с этим ФЗ при первых изменениях в учредительные документы. Поэтому нужно как минимум написать про то, что он приведен в соответствие.

В сентябре-октябре того года было много таких отказов. Сейчас, честно говоря, не знаю практику налоговых. Но формально основание для отказа будет.

5 августа 2015 в 12:30

Х Закрыть

Мария Чичарина Виталия Фончикова

Спасибо за информацию. За тот год проделала много изменений в учред. док-ты и не было ни одного отказа! Наверное, я везучая!

5 августа 2015 в 12:32

Х Закрыть

Виталия Фончикова Мария Чичарина

Вероятно, они и не смотрели текст устава, а требований к обязательному указанию в протоколе слов про приведение в соответствие нет. Да и для ООО это не так критично -- изменения в устав незначительные. Поэтому не придираются.

Но я, начитавший про такие отказы на Регформуме, предпочитаю не рисковать :)

5 августа 2015 в 12:40

Х Закрыть

asnegas Виталия Фончикова

Ни разу не получала отказа по поводу отсутствия в протоколе/решении, что меняю устав в связи с приведением в соответствие.

6 августа 2015 в 15:55

Х Закрыть

Мария Чичарина Виталия Фончикова

Сделала решение, в котором указала на приведение устава в соотв. с ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ, а также в форме 13001 поставила галочку на титульном листе .... В итоге получила отказ с текстом: "ООО Ромашка было создано после вступления в силу ФЗ от 30.12.2008 № 312. Приведение таких обществ не предусмотрено"

Вопрос: что делать? Сделала все, как написано в Вашей инструкции.

15 сентября 2015 в 19:29

Х Закрыть

Виталия Фончикова Мария Чичарина

Не нужно было ставить галочку, т.к. она не имеет отношения к последним изменениям, а простовляется только если производится "перегистрация" согласно 312-ФЗ. Кстати, я нигде и не рекомендовала её ставить.

Если других замечаний не было (но рекомендую перепроверить документы, т.к. маловероятно, что инспектор их особенно тщательно проверял), то подавайте повторно тот же пакет, но не ставьте галочку на первой странице 13-ой формы.

15 сентября 2015 в 19:40

Х Закрыть

Мария Чичарина Виталия Фончикова

Сообщение от Виталия Фончикова

«Если не указать это в решении/протоколе и в заявлении Р13001, то будет ОТКАЗ????

Виталия Фончикова: Может быть отказ. По 99-ФЗ устав обязательно приводить в соответствие с этим ФЗ при первых изменениях в учредительные документы. Поэтому нужно как минимум написать про то, что он приведен в соответствие.»

Но Вы и не сказали что не нужно ставить галочку.

15 сентября 2015 в 19:44

Х Закрыть

Виталия Фончикова Мария Чичарина

Есть "Требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган", где четко указано, в каком случае ставится галочка в пункте 2 первой страницы. Судя по тому, что Вы регулярно регистрируете изменения, Вы с ними вероятно должны быть знакомы.

Вопрос "ставить или не ставить галочку" подробно рассматривался в комментариях к статье о приведении устава в соответствие, на которую я сделала ссылку в этой статье. И, подозреваю, много где ещё на Регфоруме. Поэтому мне жаль что Вы получили отказ, но я не думаю, что Ваша претензия уместна.

15 сентября 2015 в 20:28

Х Закрыть

Марина

Виталия, спасибо за статью. Очень полезная. Мне ваши статьи всегда нравились.

Но вот появился вопрос. Почему вы в перечне документов на смену адреса не упоминаете договор аренды?

Разве он не нужен?

6 августа 2015 в 22:361

Х Закрыть

Виталия Фончикова Марина

Спасибо за отзыв!

По закону он не нужен (так же как не нужны гарантийное письмо и копия свидетельства). На практике договор аренды подается в ИФНС крайне редко, мы, например, никогда не подавали.

У Вас есть опыт, когда он требовался?

7 августа 2015 в 8:24

Х Закрыть

Юлия Ратанова Виталия Фончикова

При изменениях мы всегда прикладывали, как в 46, в консультации однажды сказали, так всегда и прикладывали)

7 августа 2015 в 10:42

Х Закрыть

Виталия Фончикова Юлия Ратанова

Ок. Тогда нужно добавить это в статью.

7 августа 2015 в 10:44

Х Закрыть

Юлия Ратанова Виталия Фончикова

Вит, но есть и другая практика) Но можно добавить.

7 августа 2015 в 10:48

Х Закрыть

Виталия Фончикова Юлия Ратанова

Думаю, стоит добавить, раз налоговики сами говорят об этом документе.

7 августа 2015 в 10:54

Х Закрыть

Юлия Ратанова Виталия Фончикова

Добавлено)

7 августа 2015 в 11:031

Х Закрыть

Виталия Фончикова Юлия Ратанова

Спасибо)

7 августа 2015 в 12:05

Х Закрыть

Марина Виталия Фончикова

По многолетней практике прикладывала всегда только договор аренды. Без свидетельств и т.п.

Буквально 6 числа получила такие изменения.

По моему мнению: только св-во прикладывается когда ты собственник недвиж. Или как приложение к договору аренды. А если ты не собственник, а арендатор, разве одна копия св-ва подтверждает аренду и в целом законность местонахождения там фирмы?

Но как показывает практика - всё бывает ))))

7 августа 2015 в 18:411

Х Закрыть

Виталия Фончикова Марина

Спасибо за то, что поделились своим опытом! Статью уже дополнили договором аренды)

Не могу согласиться, что договор более надежное доказательство -- учитывая стоимость изготовления печатей, его подделать проще простого. Для подделки копии свидетельства нужно значительно больше усилий. Кроме того, как бы заявитель получил копию свидетельства, кроме как от арендодателя? Их же, как правило, нет в открытом доступе. Впрочем 100% гарантии ни один из вариантов подтверждения дать не сможет.

Но, в любом случае, вижу, я ошибалась считая, что договор редко подается.

7 августа 2015 в 19:04

Х Закрыть

Иван Ковалев

Виталия, отличный пост! Спасибо!

При смене ОКВЭД обязательно проверяйте информацию в листе записи. Недавно менял основной код деятельности в 2-х компаниях с периодичностью в неделю. При этом, старый основной код должен был перейти в дополнительные. Заявление заполнил следующим образом: в листе Н стр.1 вписал новый код (п. 1.1) и старый основной (п. 1.2), в листе Н стр.2 убрал старый основной (п. 1.1). В итоге старый основной код исключили без перевода в дополнительные. В следствии, карточка замечаний, неделя простоя, недоволный клиент. Будьте бдительны!

10 августа 2015 в 13:231

Х Закрыть

Виталия Фончикова Иван Ковалев

Спасибо!

К сожалению, проверять нужно всё. Сталкивалась с тем, как в компании с уставным капиталом в 760 тыс. долю одного участника в ЕГРЮЛ внесли в размере 23 млн. Налоговики просто случайно добавили 2 нуля. Да и много других ошибок было. Так что работа юриста с получением положительного решения не заканчивается)

10 августа 2015 в 16:441

Х Закрыть

Barca1985

Коллеги, подскажите пож-та.

Кто может оплатить госпошлину за изменения вносимые в учредительные документы Общества?

Может ли это сделать, например, сам Генеральный директор Общества через терминал или через банк, т.е. документом предоставленным в ФНС будет не платежное поручение , а квитанция об оплате, где будет укзаано, что некий Иванов Иван Иванович оплатил 800 р.?

Нет ли риска отказа в регистрации.

P.S. Нет возможности оплатить стандартным способом через платежное поручение Банка, т.к. общество только выделилось, расчетный счет еще не открыт, но внести изменения по смене м/н общества и утверждения Устава общества нужно.

12 августа 2015 в 18:59

Х Закрыть

Виталия Фончикова Barca1985

В Москве риска нет, пошлина чаще всего и оплачивается через Сбербанк или терминалы в налоговой.

В регионах -- неизвестно. Лучше уточнять непосредственно в ИФНС. Как правило там тоже всё нормально проходит, но мало ли.

12 августа 2015 в 19:14

Х Закрыть

Игорь Л

Цитата из статьи

«Регистрация смены руководителя»

Цитата из статьи

«Если происходит смена руководителя (управляющей компании, управляющего) обязательно нужно заполнять страницу о прекращении полномочий предыдущего руководителя, а не только о назначении нового.»

Одно маленькое "но".

В программе подготовки документов для госрегистрации невозможно сформировать одновременно два листа Л ( на прекращение и на возложение). Разработчики о глюке программы знают, МИФНС 46 тоже. Но никто ничего делать не собирается. На заявления составленные в экселе в 90% выносят отказ либо не принимают их вообще.

14 августа 2015 в 18:41

Х Закрыть

Виталия Фончикова Игорь Л

Интересно, не сталкивалась с этим. А почему эксели-то не хотят принимать? Они же полностью соответствуют требованиям.

14 августа 2015 в 19:10

Х Закрыть

Василиса Игорь Л

Действительно, программа не даёт заполнить 2 листа Л при смене управляющей компании (прекращение-возложение), мы всегда делаем этот вид изменений в экселе (при чем, такие изменения у нас бывают довольно часто) и в 100% случаев регистрация проходит успешно. Возможно Вам стоит перепроверить правильность заполнения форм. И уж точно налоговая не имеет право не принять форму в экселе.

2 ноября 2015 в 12:14

Х Закрыть

Эльсторн

Добрый день!

Подскажите: идет смена директора и приведение в соответствие с 99-ФЗ. Участники хотят прописать в новом Уставе наименование на англ.языке, но в ЕГРЮЛ это не вносят, правильно ли я понимаю, что подаю 14 форму на смену директора и 13 на приведение (без оплаты госпошлины), и, возможно, добавятся коды ОКВЭД - то тогда 13 уже с госпшлиной?

17 августа 2015 в 9:40

Х Закрыть

Виталия Фончикова Эльсторн

Да, в ЕГРЮЛ иноязычное наименование больше не вносится. Вам лучше всего внести изменения в отношении руководителя ООО и кодов ОКВЕД через одну 14-ую форму, а 13-ой только привести в соответствие. А зачем Вы хотите приводить устав в соответствие прямо сейчас?

17 августа 2015 в 18:211

Х Закрыть

Эльсторн Виталия Фончикова

Чтобы потом 2 раз не ходить, просто сейчас очередей нет, а в сентябре опять начнётся..;)) У нас 1 мифнс на весь край и бывает проблематично попасть

18 августа 2015 в 6:54

Х Закрыть

Виталия Фончикова Эльсторн

Хорошо :) Просто я это к тому, что устав не нужно приводить в соответсвие при первых изменениях в ЕГРЮЛ. Его приводят в соответствие в обязательном порядке только при первых изменениях в устав. Бывает по этому вопросу путаница, поэтому уточнила.

18 августа 2015 в 7:10

Х Закрыть

КристиКрис

Добрый день, что косается

Цитата из статьи

«Регистрация передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю»

То мы уже в который раз подоем исключительно заявление и доверенность, ничего кроме) и регистрация проходит отлично, отказов не бывает.

17 августа 2015 в 10:42

Х Закрыть

Аккаунт Аккаунт

Среди документов на подачу в регорган (если адрес указан в уставе) у Вас поименованны "Устав" или "изменения в Устав", но я так понимаю в случае если адрес юридического лица меняется в рамках его местонахождения (пример в Уставе: г. Москва, ул. Краснознаменная, д.19, а меняется на г.Москва, ул. Мичурина, д.25), то изменение устава это скорей право чем обязанность?

18 августа 2015 в 15:37

Х Закрыть

Софья Мореева Аккаунт Аккаунт

Мне кажется, что если у вас даже в рамках одного муниципального образования адрес в уставе прописан полностью, то нужно при смене адреса менять и устав. Если в уставе адрес просто "г. Москва", то обходитесь 14й формой.

18 августа 2015 в 20:23

Х Закрыть

Виталия Фончикова Аккаунт Аккаунт

Если в уставе указан полный адрес, то нужно вносить изменения и при смене адреса в рамках одного муниципального образования. Если адреса в уставе нет и место нахождения менять не планируется -- то устав менять не нужно.

Под уставом подразумевается новая редакция полного текста, изменения в устав -- это лист с отдельными изменениями, который будет неотъемлимым приложением к старой действующей редакции устава.

19 августа 2015 в 10:52

Х Закрыть

Елизавета Кузнецова

Подскажите, пожалуйста, можно ли в Уставе при создании ООО указать, что "Уставный капитал Общества должен быть оплачен на 100 % денежными средствами в течение 4 (Четырех) месяцев с момента государственной регистрации Общества".

такая же формулировка у нас в протоколе об учреждении ООО

т.е. мы не хотим оплачивать часть уставника до момента регистрации ООО...как лучше отразить это в Уставе?

20 августа 2015 в 0:17

Х Закрыть

Виталия Фончикова Елизавета Кузнецова

Можно указать так. Можно вообще не прописывать в уставе срок и способ оплаты УК, это в обязательном порядке должно быть только в протоколе, а в уставе -- по желанию.

20 августа 2015 в 8:23

Х Закрыть

Елизавета Кузнецова Виталия Фончикова

Виталия, спасибо огромное!!!

20 августа 2015 в 9:31

Х Закрыть

Дополнение к комментарию

Виталия, а Вы могли бы мне еще подсказать, нужно ли в протоколе об учреждении ООО предусматривать пункт об определении способа принятия учредителями решений по учредительному собранию и по общим собраниям участников в дальнейшем. Мне сейчас звонили из нотариальной конторы и сказали, что если я не укажу в данном протоколе этот пункт, то в налоговой нам дадут отказ в регистарции ООО.

20 августа 2015 в 10:42

Х Закрыть

Юлия Ратанова Елизавета Кузнецова

Вы всегда можете отдельным Протоколом оформить это решение. По закону необходимо заверять только решения принятые участниками. У Вас еще не участники, а учредители. Также можете в Уставе прописать способ заверения решений, или же выбирать способ заверения на каждом собрании и прописыавть его в каждом протоколе.

Итог: отказать по этому поводу в регистрации Вам не имеют права.

20 августа 2015 в 11:331

Х Закрыть

Елизавета Кузнецова Юлия Ратанова

ДА, Я ТОЖЕ ТАК ДУМАЛА...и в УСТАВЕ мы ПРЕДУСМОТРЕЛИ ДАННЫЙ ПУНКТ.

Меня ввела в заблуждение нотариус, которая настоятельно просила внести данный пункт в протокол об учреждении ООО...вот я и засомневалась, хотя в ГК четко написано, что именно участники должны определять состав участников и способ принятия ими решений на собраниях.

Юлия, спасибо большое, что развеили мои сомнения. Значит не я одна так думаю...

20 августа 2015 в 11:44

Х Закрыть

Юлия Ратанова Елизавета Кузнецова

Попробуйте найти другого нотариуса)

20 августа 2015 в 12:001

Х Закрыть

Виталия Фончикова Елизавета Кузнецова

Юлия совершенно права, ИФНС на этом основании не откажет. Но могут быть сложности с банком -- у них иногда случается "маразм" и начинают требовать этот пункт протокола. Это абсолютно незаконно и, на сколько знаю, сейчс встречается крайне редко, но на всякий случай с сентября прошлого года у нас в протоколах на учреждение включен такой текст (после основной части, перед подписями):

В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации нотариальное подтверждение принятия общим собранием учредителей Общества решений и состава учредителей Общества не требуется.

Я не призываю Вас обязателно включать этот текст в протокол, но можете это сделать, если есть желание.

20 августа 2015 в 12:00

Х Закрыть

Елизавета Кузнецова Виталия Фончикова

Виталия, спасибо за совет. на всякий случай включу данный пункт в протокол.

20 августа 2015 в 13:45

Х Закрыть

Дополнение к комментарию

подскажите, пожалуйста, кто должен на прошивке подписывать Устав, протокол об учреждении ООО и договор об учреждении. У нас три учредителя. Два физика и один юрик?

20 августа 2015 в 22:39

Х Закрыть

Виталия Фончикова Елизавета Кузнецова

Устав -- никто (делаете просто белую наклейку, подпись и печать на ней проставляет налоговая).

Протокол -- обычно председатель учр. собрания.

Договор -- можно так же отдать на подписание председателю собрания, или подписать всем вместе (рядом).

21 августа 2015 в 8:25

Х Закрыть

das_lev

подскаэите пожалуйста - меняется устав, в т.ч. меянется наименование, адрес и наименование исполнительного органа. на первые два случая- заполнили 13 форму. но там нет графы данных об исполнительном органе. как быть- на первые 2 вопроса подавать 13, а на руководителя 14 форму? или же в 14 продублирвоать вопросы адреса и наименования...?

31 августа 2015 в 10:36

Х Закрыть

Виталия Фончикова das_lev

Нужно подавать 2 формы: 13 и 14. Доверенность можно сделать одну и подавать их одним пакетом.

31 августа 2015 в 10:54

Х Закрыть

das_lev Виталия Фончикова

а в 14 форме только данные на смену наименования исп. органа- про наименвание ЮЛ и адрес не дублировать? спасибо огромное за ответ!

31 августа 2015 в 11:45

Х Закрыть

Виталия Фончикова das_lev

Да, все изменения, которые идут в устав -- прописывать в 13-ой форме. А в 14-ой только наименование исп. органа.

К вопросу ниже -- заполняйте разделы 1,2 и п. 3.4. Остальное заполнять не нужно.

31 августа 2015 в 12:041

Х Закрыть

das_lev Виталия Фончикова

огромное вам спасибо!!!!

31 августа 2015 в 12:191

Х Закрыть

das_lev

и ещё подскажите пожалуйста в случае смены наименования исп. органа заполняется только разделы 1,2, и п. 3.4.? или целеком раздел 3...

31 августа 2015 в 10:54

Х Закрыть

ArtiFicial

Коллеги, наверняка кто-то сталкивался, поделитесь опытом пожалуйста:

нам надо прописать в уставе ОП. Притом, в соответствие с ГК 2014 мы устав до этого не приводили. Как считаете: надо дополнительно прописывать в решении про "В целях приведения Устава Общества в соответствие с действующим законодательством в связи с вступлением в силу с «01» сентября 2014 года Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», утвердить новую редакцию Устава Общества."

или достаточно типового:

1. создать филиал.

2. утвердить новую редакцию устава.

31 августа 2015 в 11:17

Х Закрыть

Виталия Фончикова ArtiFicial

Мы всегда пишем про пиведение в соответствие с 99-ФЗ. Многие коллеги не пишут, и, как говорят, у них всё нормально проходит.

Хотя на мой взгляд, лучше написать.

31 августа 2015 в 12:091

Х Закрыть

Дагмара

Так конкретно расписано, даже и вопросов не возникает особых. Единственно, хотелось бы такой конкретики при продаже долей и на "вход-выход", распределение....

18 сентября 2015 в 14:21

Х Закрыть

Виталия Фончикова Дагмара

Спасибо! Статья про документы для операций с долями уже написана своего времени для публикации. Надеюсь, скоро получется разместить.

18 сентября 2015 в 14:59

Х Закрыть

Вадим Юрьевич

Всю сознательную жизнь (с сентября 2009 г.) при приведении учредительных документов в соответствие закону об ООО в редакции после середины 2009 г. в форме 13001 вместе с галкой о приведении в соответствие заполняли и сведения на учредителей/участников, как правило, уже нужны были изменения по паспортам. И вот на днях "юрьев день" - отказное. Видите ли теперь в 46-й поменялась концепция и для изменений сведений по участникам надо сведения вносить лишь по форме 14001, а 13001 (если ни доля и ничего, кроме как новая редакция) только 4 листа: первый с галкой и сведения на заявителя.

18 сентября 2015 в 14:412

Х Закрыть

Виталия Фончикова Вадим Юрьевич

Спасибо за информацию!

18 сентября 2015 в 15:01

Х Закрыть

oksanamolodec

Спасите, помогите!

Второй раз пытаюсь сменить название ООО, но загвоздка постоянно в адресе.

В егрюл внесли изменения 14 формой в адрес. в норме.

Теперь хочу подать 3-й раз 13 форму на смену названия, решение о смене названия и устав в новой редакции. В уставе был прописан полный адрес, сейчас хочу прописать просто г. Москва. Нужно ли к этому изменению адреса приглагать какие либо формы?

25 сентября 2015 в 11:55

Х Закрыть

Софья Мореева oksanamolodec

Сообщение от oksanamolodec

«В уставе был прописан полный адрес, сейчас хочу прописать просто г. Москва. Нужно ли к этому изменению адреса приглагать какие либо формы? »

Нет. Вы же по сути местонахождения ЕИО/компании не меняете, для ЕГРЮЛ ничего с изменениями текста устава в этом аспекте не изменится.

Адрес не трогайте в форме. Только то, что претерпевает изменения.

25 сентября 2015 в 13:33

Х Закрыть

oksanamolodec Софья Мореева

спасибо! Поехала в 46!

25 сентября 2015 в 13:40

Х Закрыть

ArtiFicial

Коллеги, кто-нибудь слышал про отказы из-за того, что в решении о внесении изменений в устав не было указано что устав в том числе приводится в соответствие с действующим закон-вом?

меняем другие сведения + заодно устав перелопачиваем, как велено при первой подаче

8 октября 2015 в 15:42

Х Закрыть

Дополнение к комментарию

Сама спросила, сама отвечу:) Питерская МИФНС категорична: нет указания в решении на приведение в соответствие с главой 4 ГК, значит, не приведено, т.к. устав они читать не обязаны и презюмируют худшее. оттого, по информации от консультанта, уже 2 отказа на этой неделе

8 октября 2015 в 18:211

Х Закрыть

Василиса ArtiFicial

Для Питерской 15 МИФНС, это, к сожалению, обычная практика. У нас, в 46-ой МИФНС по г. Москве ни разу не давали отказов из-за отсутсвия пункта про приведение устава в соотв. с 99-фз. Мы его никогда и не прописывали.

2 ноября 2015 в 12:04

Х Закрыть

Нина Сухова

Добрый день, Виталия. У меня такой вопрос: у меня 3 предприятия, во всех надо менять редакцию Устава, в одном юр.адрес. Но есть еще один нюанс, руководитель изменил фамилию, имя и очество. во всех трех он один единственный учредитель. Как с этим быть? Подскажите пожалуйста.

3 декабря 2015 в 9:21

Х Закрыть

Павел Албутов Нина Сухова

Осмелюсь ответить: при смене паспортных данных учредителя или руководителя, госорганы должны обмениваться данными между собой. Нет необходимости менять данные самостоятельно. Может быть имеет смысл узнать произошла ли рередача данных от госоргана выдавшего новый паспорт в налоговую инспекцию, и заполнять заявления как обычно при указанных изменениях, а на заявителя заполнять новые данные.

3 декабря 2015 в 9:36

Х Закрыть

Нина Сухова Павел Албутов

Спасибо, Павел. Передача данных была произведена. Значит я просто делаю: 1. решение ед.учред. о внесении изм в устав и юр.адрес; 2. Редакцию нового устава. 3. заявление по форме Р13001 и это на все 3 организации? Правильно я понимаю?

3 декабря 2015 в 9:47

Х Закрыть

Павел Албутов Нина Сухова

Ну соответственно, на одно юр лицо нужно и адрес в заявлении указать, остальные просто титульник и на заявителя. (может кто то меня поправит).

И если юр лицо зарегистрировано до 1 сентября 2014 года не забудьте в решении прописать "приведение в соответствие с 99-ФЗ.

На счет госпошлин не знаю точно, кто то говорит что можно не платить, но у нас в регионе без госпошлины не пройдет. У нас вредные.

3 декабря 2015 в 11:20

Х Закрыть

Нина Сухова

Такой вопрос: обязательно в уставе прописывать все виды деятельности ООО (ОКВЭД)?

3 декабря 2015 в 9:59

Х Закрыть

Павел Албутов Нина Сухова

Не обязательно.

3 декабря 2015 в 11:221

Х Закрыть

Нина Сухова Павел Албутов

Огромное спасибо, Павел!

3 декабря 2015 в 11:50

Х Закрыть

virff

Цитата из статьи

«Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве уже содержатся в уставе, но не внесены в ЕГРЮЛ, либо если меняется адрес): Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист О и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.»

Виталия, хочу уточнить: всё же, в случае изменения адреса филиала, когда полный адрес филиала содержится в Уставе ООО, какую форму нужно представлять в налоговую? Р14001 подойдет? или нужно представлять Р13002? (И нужно ли при представлении Заявления по форме Р14001 предоставлять в налоговую решение о смене адреса филиала (протокол))?

Или, если форма Р14001 не подходит, а Устав ООО еще не приводился в соответствие (99-ФЗ), то представлять в налоговую нужно заявление по форме Р13001?

А можно ли в таком случае привести Устав в соответствие (изложив в нем адрес филиала: г. Москва) и представив в налоговоую форму Р13001, а также представить форму Р14001, которой изменить адрес филиала? И можно ли с этой целью принять эти решения (приведение устава в соответствие и смена адреса филиала) на одном общем собрании участников ООО (т.е. оформив эти решения в одном протоколе)?

Огромное спасибо.

20 декабря 2015 в 16:12

Х Закрыть

Ofelia72

Здравствуйте! Подготовили заявление 13001 на изменения в УД (привела Устав в соответствие с последними изменениями в законодательстве по ООО, плюс переехали в соседнее здание и в связи с этим изменили место нахождения ЮЛ), т.к. в Решении отразила приведение Устава в соответствие с действующим законодательством, то и в форме поставила галочку. Регистратор директору сказала, что завернут заявление из-за галочки и он не сдал. Когда я позвонила в ИФНС, регистратор ответил, что "они только принимают документы", а не принимают решение о регистрации, правовой отдел в отключке... В итоге, могут они зарегистрировать изменения или эта галочка смертельна и нужно опять топать к нотариусу? Спасибо!

29 июня 2016 в 13:21

Х Закрыть

Mr Polite Ofelia72

Уставы обществ, созданных до 1 июля 2009 года, подлежат приведению в соответствие с частью первой ГК РФ (ч.2 ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ). На стр.1 заявления Р13001 ставится галочка в пункте 2 "Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации". При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава, приведенных в соответствие с 312-ФЗ, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о приведении устава в соответствие с 312-ФЗ.

В остальных случаях галочка не ставится.

30 июня 2016 в 10:09

Х Закрыть

Дагмара Mr Polite

Откуда госопшлина??Приведение в соответствие с ФЗ не облагается же... Мы подавали без госопшлины и все ок (ИФНС № 46).

30 июня 2016 в 10:17

Х Закрыть

Виталий Есин Ofelia72

если с 312-ФЗ приводите, то ставите, если с 99-ФЗ, то НЕТ !!!

30 июня 2016 в 10:16

Х Закрыть

max.vattern

Коллеги, подскажите пожалуйста. Изменяем устав оао и заодно приводим его в соответствие с законодательством (становимся непубличным ао). Как в этом случае заполняется 13001 - на титульном пишем слово открытое или нет? Заполняется ли лист А?

1 августа 2016 в 13:31

Х Закрыть

Екатерина Никитина

Последний раз Устав менялся 30 августа 2014 года. В Устав нет сведений о том, что у организации имеется печать и указано, что общество имеет право инвестировать средства в создание акционерных обществ, т.е. часть положений устарела. В настоящее время возникла необходимоть смены ОКВЭД и смены наименования одновременно, т.е. нужно будет подавать полную редакцию устава. Нужно ли приводить данный Устав в соответствии с законодательством РФ (т.е. ставить галочку, что изменения вносятся всвязи с приведением в соответствии с законодательством РФ и в решении указывать на это), или просто можно утвердить новую редакцию устава уже с новыми ОКВЭД и наименованием. Нужно ли в этом случае делать отдельные листы в форме 13001 на смену названия и смену ОКВЭД? Нужно ли при этом заполнять листы например по размеру уставного капитала, если там никаких изменений нет?

27 сентября 2016 в 18:02

Х Закрыть

Виталий Есин Екатерина Никитина

галочка только для 312-ФЗ!!!, Вам только наверно с 99-ФЗ надо привести в соответствие. В решении это надо прописать. Листы на наименование и ОКВЭД надо заполнять, если меняются. В уставе можно ОКВЭД вообще не прописывать. На УК лист не заполняете.

27 сентября 2016 в 19:35

Х Закрыть

Екатерина Никитина Виталий Есин

А с ФЗ от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" разве не нужно? И можно ли вообще сделать " НОВЫЙ УСТАВ" который со старым не будет совпадать?

28 сентября 2016 в 14:40

Х Закрыть

Виталий Есин Екатерина Никитина

а почему нельзя ??? С 82-ФЗ не обязательно

28 сентября 2016 в 19:21

Х Закрыть

Александр Шипилов

Здравствуйте, коллеги! У меня вопрос коротенький и небольшой, но отсутствующий в моей практике. Единственный участник ООО - Акционерное общество, преобразовалось тоже в ООО почти три недели назад. В выписке же учрежденной ею фирмы оно до сих пор фигурирует как акционерка. Вопрос: нужно ли вносить изменения в данные Общества с ограниченной ответственностью (заполнять форму 14001) в раздел сведений об участнике, в связи с изменением о нем сведений? И нужно ли за это платить госпошлину? В эпоху автоматизации и синхронизации я думал, что такие данные изменятся автоматически, сами собой. Но что-то мне подсказывает, что подача 14-й формы все же неизбежна.
Заранее благодарен за ответ!

4 апреля 2017 в 13:41

Х Закрыть

nata72

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в 2007г. были зарегистрированы изменения в Устав ЗАО, но на руках нет заверенного налоговой листа изменений. Как можно сейчас заверить эти изменения?

10 июля 2017 в 12:28

Х Закрыть

РусАс

Цитата из статьи
«В целях приведения Устава Общества в соответствие с действующим законодательством в связи с вступлением в силу с «01» сентября 2014 года Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», утвердить новую редакцию Устава Общества.»

А в заявление №Р13001 в связи с такой формулировкой нужно галочку в п. 2 ставить?

20 декабря 2017 в 16:051

Х Закрыть

Виталия Фончикова РусАс

Нет, галочка ставится только когда приводится в соответствие с 312-ФЗ.

20 декабря 2017 в 18:08

Х Закрыть

Елизавета Кузнецова

Подскажите пожалуйста. У нас некоммерческая бюджетная организация. Решили внести изменение в наименование, а также добавить наименование на иностранном языке. Раньше все изменения к уставу были в виде отдельных листов изменения. Сейчас решили сделать новую редакцию устава. Вопрос: 1. нужно ли в новую редакцию устава переносить все предыдущие изменения из листов изменений; 2. нужно ли это отражать в решении, что переносим изменения из листов в устав 3. Согласно закону № 53-фз о государственном языке - НКО должна иметь наименование на гос. русском языке, однако наряду с ним может иметь наименование на иностранном языке в виде транскрипции. Поскольку сейчас в формах заявлений нет графы для наименования на иностранном языке, то мы отражаем это наименование только в Уставе. Нужно ли это отражать в решении? и обязательно ли указывать наименование в транскрипции, если мы напишем в кратком переводе на английском, будет ли у нас отказ?

15 августа 2018 в 15:29

Х Закрыть

Tatiana-Livada

Виталия,добрый день! Подскажите как правильно подать документы на регистрацию. Нужно провести изменения в Уставе, во-первых привести его в соответствие и хочу убрать юридический адрес, оставив просто г. Москва. Нужно поменять генерального директора и изменить юридический адрес. Понятно, что для изменений в Уставе заполняется форма 13 и оплачивается гос пошлина, для смены ГД форма 14, а для смены юр адреса какое заявление?

12 марта 2019 в 10:08

Х Закрыть

Виталия Фончикова Tatiana-Livada

Добрый день!
Новый адрес указывайте в том же заявлении по 13й форме, т.к. старый адрес был указан в уставе.

12 марта 2019 в 14:22

Х Закрыть

Tatiana-Livada Виталия Фончикова

Виталия, подскажите еще, нужно ли в заявлении ставить галочку о приведении устава в соответствие с законодательством РФ?

12 марта 2019 в 15:34

Х Закрыть

Виталия Фончикова Tatiana-Livada

Эта галочка только для компаний приводящих устав в соответствие с 312-ФЗ (перерегистрация 2009-2010 годов). Во всех остальных случаях (например, если приводите в соответствие с 99-ФЗ и т.д.) - галочку нельзя ставить категорически. За эту галочку, когда она не нужна, выносят решения об отказе.
Кстати, если приводите в соответствие с 99-ФЗ, то можно пошлину не платить, об этом написано в 3 статье этого ФЗ. Если приложить сопроводительное письмо с обоснованием причин, по которым нет чека об оплате пошлины, то отказать не должны. Мы так много раз делали, регистрация проходила без оплаты пошлины. Но сопроводительное нужно составить обязательно. Исполнитель сам не будет выяснять, почему нет оплаты, и вынесет решение об отказе.

12 марта 2019 в 15:54

Х Закрыть

Ольга-О Виталия Фончикова

Виталия, добрый день! Поясните, пожалуйста, то есть если я делаю приведение и одновременно увеличение УК, то можно госпошлину не платить??

13 марта 2019 в 12:30

Х Закрыть

Виталия Фончикова Ольга-О

Добрый день!
Если увеличение уставного капитала, то лучше пошлину заплатить. Ст. 3 говорит об изменении устава в целях приведения в соответствие. Изменение адреса в принципе связано с приведением устава в соответствие с 99-ФЗ. Но в Вашем случае такой связи нет, поэтому могут придраться и отказать в регистрации из-за отсутствия пошлины.

13 марта 2019 в 12:39

Х Закрыть

Ольга-О Виталия Фончикова

Спасибо большое!

13 марта 2019 в 12:43

Х Закрыть

Виталия Фончикова Tatiana-Livada

Формулировка решения о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ есть здесь - http://regforum.ru/posts/2232_kak_pravilno_oformit_reshenie_o_smene_mesta_nahozhdeniya/
Про сами изменения здесь - http://regforum.ru/posts/938_privodim_ustav_ooo_v_sootvetstvie/

12 марта 2019 в 15:57

Х Закрыть

Ольга-О Виталия Фончикова

Виталия, добрый день!!Вы могли бы подсказать, какие документы подаются в налоговую при выходе директора (он же один из учредителей) из состава участников, при этом его доля распределяется между оставшимися участниками. Генеральным директором остается он же. И что из этих документов должно быть удостоверено нотариально, если документы будут подаваться на регистрацию электронно. Заранее спасибо!

28 марта 2019 в 12:22

Х Закрыть

Виталия Фончикова Ольга-О

Ольга, добрый день!
Нужно подать:
1. Форму Р14001 - скан подписанной директором формы, нотариальное заверение не требуется;
2. Протокол общего собрания участников о распределении доли, перешедшей обществу - скан подписанного участниками протокола, также без нотариального заверения;
3. Заявление о выходе - скан нотариально заверенного заявления с отметкой директора (с подписью и печатью) о получении обществом этого заявления.
Нотариально заверить нужно только заявление о выходе.

29 марта 2019 в 13:564

Х Закрыть

Ольга-О Виталия Фончикова

Виталия, спасибо Вам большое!

4 апреля 2019 в 13:22

Х Закрыть

Ольга-О Виталия Фончикова

Виталия, подскажите, пожалуйста, ещё момент. Учредитель, который выходит из состава участников женат, но фирму регистрировали, когда он еще не был женат. Его доля распределяется оставшимся участникам. В таком случае нужно нотариальное согласие супруги??Заранее спасибо

4 апреля 2019 в 15:43

Х Закрыть

Виталия Фончикова Ольга-О

Ольга, по закону доля находится в собственности учредителя и не является совместным имуществом с его супругой. Поэтому он в праве распоряжаться долей по своему усмотрению самостоятельно. Если Ваш нотариус без согласия супруги откажется заверять заявление, то проще и правильнее найти другого нотариуса. Но обычно они согласие всё-таки не просят.

4 апреля 2019 в 16:20

Х Закрыть

Ольга-О

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, по ситуации:Меняем адрес местонахождения ООО с Москвы на Московскую область. 1. Какие документы нужно подготовить для налоговой при условии, что подавать будем электронно. И что, из документов должно быть заверено нотариально?2. В действующем Уставе прописан адрес МОСКВА, а что нужно в новом прописать?? Московская область, сергиево-посадский район, с/о тураковский, дер. тураково?? все вплоть до населенного пункта?
Заранее спасибо за ответ

13 ноября 2019 в 22:46

Х Закрыть

Документы для регистрации изменений в уставе и ЕГРЮЛ: памятка регистратора

Регистрация изменений в уставе, новой редакции устава.

Документы на подачу в регорган:

Регистрация смены фирменного наименования

Документы на подачу в регорган:

Регистрация смены адреса

Документы на подачу в регорган (если адрес указан в уставе):

Документы на подачу в регорган (если адрес не указан в уставе):

Регистрация изменений в кодах ОКВЭД

Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД указаны в уставе):

Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД не указаны в уставе):

Регистрация смены руководителя

Документы на подачу в регорган:

Регистрация изменений в отношении филиалов и представительств

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве содержатся в уставе, либо их планируется внести в устав):

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве уже содержатся в уставе, но не внесены в ЕГРЮЛ, либо если меняется адрес):

Регистрация передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю

Документы на подачу в регорган:

Прямой эфир

Документы для регистрации изменений в уставе и ЕГРЮЛ: памятка регистратора

Внимание!

Регистрация изменений в уставе, новой редакции устава.

Документы на подачу в регорган:

Регистрация смены фирменного наименования

Документы на подачу в регорган:

Регистрация смены адреса

Документы на подачу в регорган (если адрес указан в уставе):

Документы на подачу в регорган (если адрес не указан в уставе):

Регистрация изменений в кодах ОКВЭД

Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД указаны в уставе):

Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД не указаны в уставе):

Регистрация смены руководителя

Документы на подачу в регорган:

Регистрация изменений в отношении филиалов и представительств

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве содержатся в уставе, либо их планируется внести в устав):

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве уже содержатся в уставе, но не внесены в ЕГРЮЛ, либо если меняется адрес):

Регистрация передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю

Документы на подачу в регорган:

Прямой эфир