Посты
6
Лайки
64

Нотариальная доверенность при регистрации: образцы и рекомендации

  • 4 июня 2014 в 16:58
  • 64К
  • 27
  • 47

    Привет всем еще раз!

    С мая этого года для обращения в регорганы всем, кроме самих заявителей, нужна нотариальная доверенность. В этой публикации я постаралась собрать воедино основные требования к доверенности, а также привести несколько образцов, которые вы сможете использовать в своей работе.

    Итак, основные требования и рекомендации к оформлению нотариальной доверенности. К слову, часть из них ФНС изложила в своем недавнем письме от 14.05.2014 № СА-4-14/9238 (текст – во вложении):

    1. Текст доверенности должен умещаться на одной стороне листа, включая удостоверительную надпись (это требование ИФНС 46, официально не подтверждено).
    2. В доверенности обязательно должно быть указано, для представления интересов заявителя в какой конкретно инспекции предназначена данная доверенность (отдельные инспекции в регионах при отсутствии данного уточнения доверенности не принимают).
    3. Не будет лишним сделать две копии этой доверенности и заверить их у нотариуса (на подачу и на получение). Однако официальная позиция ФНС, изложенная в вышеназванном письме, такова: регорган не вправе повторно требовать представление доверенности или ее копии, если она уже представлена вместе с документами на регистрацию. Как говорится, «теория - одно, практика - другое».
    4. В целях экономии денег на нотариусе доверенность можно сделать от нескольких заявителей и выписать ее на несколько доверенных лиц (это положение ФНС подтвердила в письме).
    5. В доверенности необязательно уточнять наименование создаваемого юрлица и приводить перечень документов, которые может по доверенности получить доверенное лицо (официально не подтверждено, более того, юридический отдел МИФНС №46 против такой трактовки).
    6. Доверенность можно оформить как юрлица, так и от физлица - учредителя, в зависимости от того, какие регистрационные действия производятся (этот вопрос не раз обсуждался на Регфоруме). Если заявителем выступает физическое лицо, то и доверенность будет от физического лица. А вот если заявитель -  директор юридического лица, то и доверенность будет от организации.  
    Выпуск ЭЦП
    для юридических лиц
    специальные цены для гостей и участников Регфорума
    Срок изготовления не более 30 минут.
    Работаем со всеми регионами России.
    Отчетность
    Такснет, Стэктраст, Сбис
    специальные цены для гостей и участников Регфорума
    Ключ входит в стоимость.
    Работаем со всеми регионами России.

    В приложении к данной публикации есть несколько «рыб» доверенностей, которые были любезно предоставлены нашими коллегами. За образцы спасибо Вячеслав56 и Наталье РуденкоLitroed

    Проекты доверенности от ФЛ при создании и доверенности от ЮЛ предоставлены нотариусом Балышевой Ольгой Валентиновной (г. Москва, ул. Поварская, 10, стр. 1, тел.: +7 (499) 418-03-87). За что ей огромное спасибо. Отдельное спасибо Татьяне Звягиной за то, что поделилась с нами этими образцами.

    P.S. Уже после выхода данной публикации участнику нашего портала Николаю Андрееву пришел долгожданный ответ ФНС России по поводу доверенностей при регистрации.

    Добавить
    Как самостоятельно и бесплатно зарегистрировать ООО или ИП смотрите в специальном сервисе Регфорума
    * для тех, кто не занимается регистрацией профессионально
    Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
    Также, вы можете войти используя:

    Прошу указать в статье, что проекты доверенностей:

    Доверенность от ФЛ при создании

    и Доверенность от ЮЛ

    предоставлены нотариусом г. Москвы Балышевой Ольгой Валентиновной.

    г. Москва, ул. Поварская, 10, стр. 1
    7 (499) 418-03-87

    За что ей огромное спасибо.

    На меня можно не ссылаться.

    4 июня 2014 в 17:582

    Информацию в статью добавила, но ссылку на вас все же оставила))

    5 июня 2014 в 13:221
    Дополнение к комментарию

    Ольга Валентиновна Балышева попросила проинформировать общественность о произошедшем переезде нотариальной конторы.

    С понедельника, 10 ноября, нотариус Балышева Ольга Валентиновна
    принимает посетителей по адресу:
    город Москва, Плотников переулок, дом 17, строение 3.

    Это станция метро Смоленская (300-400 метров от метро).

    Карта маршрута: http://maps.yandex.ru/-/CVvgiHJA

    Телефон пока работает только мобильный: 8 (926) 229 23 68.

    10 ноября 2014 в 0:40

    Как вы считаете, если заявителем по 13001 форме является ЕИО (Директор), доверителем будет выступать физическое лицо, которое является ЕИО или юрлицо в лице ЕИО?

    4 июня 2014 в 19:032

    Юр. лицо в лице ЕИО.

    5 июня 2014 в 9:042

    На основании чего сделан такой вывод? Меня сильно смущает, что заявитель - физическое лицо (п. 1.3. ст. 9 ФЗ-129), а доверителем выступает юридическое лицо. В законе ведь написано "Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем".

    Представитель заявителя - это представитель физического лица. Представитель юридического лица - не представитель заявителя. Заявитель и юр. лицо - 2 разных субъета, пусть и со своей спецификой, но 2 разных. Такую же позицию высказал местный регорган. Обращение в ЦА ФНС и местное УФНС я направил, жду ответа от них.

    5 июня 2014 в 13:45

    Ну так заявителем юридическое лицо само по себе быть не может, оно реализует свои права через органы -- ЕИО в частности. А заявитель действует именно от имени юр. лица, и именно по должности, а не просто как физик.

    В данной ситуации регистратор по доверенности действует от имени ЕИО, действующего от имени ЮЛ без доверенности. Т.е. регистратор -- представитель заявителя-директора, который является ЕИО ЮЛ.

    5 июня 2014 в 14:28

    Вот видите, вы сами говорите о том, что юрлицо само по себе заявителем быть не может. А закон требует доверенность от заявителя. Я все-таки сомневаюсь в такой позиции, что доверитель - юрлицо в лице ЕИО. Какой тогда был смысл уходить от доверенности за подписью руковолителя юрлица к нотариальной форме? В итоге ведь получаются те же яйца, только в нотариальный профиль. Не могли так жестко быть пролобированы интересы нотариата.

    5 июня 2014 в 14:57

    Когда вы подписываете договор купли-продажи квартиры, квартиру кто приобретает: вы или ваша правая рука? Вы -- потому что правая рука ваш орган. Но подписать заявление без руки, боюсь, не получится. Здесь аналогично.

    А вот в мощи нотариального лобби вы зря сомневаетесь :)

    5 июня 2014 в 15:03

    Так ведь сделку совершаю я (от своего имени и в своих интересах или мой представитель от моего имени и в моих интересах) :) А при регистрации я выступаю от своего имени (предположительно), но в интересах юрлица (поскольку участники юрлица уполномочили меня своим решением и соответствующая запись об этом (и сведения обо мне - физическом лице) есть в ЕГРЮЛ).

    По большому счету, мне вообще пофиг от чьего имени нотариус удостоверяет доверенность. Просто интересно почему и зачем. Должна же быть какая-то ощутимая разница между тем как было и как стало, а то законодатель скажет нам принимать пищу ногами, а мы и будем, даже не поинтересовавшись зачем :)

    5 июня 2014 в 15:18

    А на мой взгляд, ничего и не изменилось кроме того, что нотариусы получат доп. доход. Зачем внесли обязательную нотариальную доверенность? Официально -- для повышения безопасности (от рейдеров и прочих "плохих людей") процедуры регистрации.

    5 июня 2014 в 15:33

    http://regforum.ru/posts/852_ot_kogo_doverennost/#c14960, мой комментарий на эту тему.

    Физ. лицо это конечно хорошо, но если он ген. директор - он действует в интересах юр. лица, а не в своих собственных.

    Прошу ответы от налоговиков выложить, как будут, информация такая всем важна.

    6 июня 2014 в 9:14
    Что с ответами? Дождались?
    13 июля 2016 в 17:22

    Да доверенность - это штука та еше. Закон не вступил в силу, а территориальный МИНЮСТ требовал нотариальную доверенность - для полномочий. Хотя в уставе есть положение о внесение изменений в ЕГРЮЛ, но с МИНЮСТом не поспориш вынесли отказы, как сделали доверенность, они не читали ее только посмотрели что нотариальная и внесли изменения в ЕГРЮЛ в мае месяце, а каша о внесение изменений началась в январе 2014 года, почти 7 месяцев не было директора.

    Спасибо автору за статью. Лучше пользоваться ЭЦП это исключает факта предоставления доверенности.

    4 июня 2014 в 19:492

    а после эцп документы разве не надо получать?

    9 июня 2014 в 10:27

    А никто не делал доверенность без указания названия юридического лица на любые регистрационные действия?

    5 июня 2014 в 9:351

    Я сделала и подала вчера. Вот теперь жду с замиранием сердца 16 июня, когда нужно будет получать...

    5 июня 2014 в 10:56

    делал

    в 46-й вопросов не было

    5 июня 2014 в 12:521

    Делала у Лопатченко, она категорически настаивает на том, что пока гены нет в реестре он не гена, а простой смертный, соответственно в доверенности она не указывает название компании и перечисляет все возможные формы для ФНС. Получила так несколько компаний, отказов не было.

    5 июня 2014 в 16:17

    Огромное спасибо за статью!

    У меня вопрос сразу по первому пункту. Текст доверенности на одной стороне листа -- это критично?

    Я буквально вчера подавала документы с доверенностью на двух сторонах в 46-ю. Документы у меня приняли без вопросов. Но могут ли они теперь влепить отказ за такую доверку. И будет ли смысл воевать с ними, если влепят?..

    Юридически, на сколько я помню, у них никаких оснований требовать односторонней доверенности нет, но 46-ая же "вся такая внезапная")

    5 июня 2014 в 11:011

    Доверенность двухсторонняя предусмотрено, так же и завещания и свидетельства на наследство.

    5 июня 2014 в 11:061

    То, что двусторонняя доверенность в жизни существует - это факт, но вот же ж 46-ая требует одностороннюю...

    Цитата из статьи

    «Текст доверенности должен умещаться на одной стороне листа, включая удостоверительную надпись (это требование МИФНС № 46, официально не подтверждено).»

    5 июня 2014 в 11:131

    Есть положения о нотариате и правила оформления доверенностей, утвержденная Минюстом, номер положение скажу поже. Это прихоти 46 или жиром стали беситься.

    5 июня 2014 в 11:193

    Цитата из статьи

    «Текст доверенности должен умещаться на одной стороне листа, включая удостоверительную надпись (это требование МИФНС № 46, официально не подтверждено)»

    Подавал по двусторонней доверенности Заяления по рео в ФНС по Красногорску и по Пскову, Заявление о создании ООО в 46. Никаких претензий.

     

    Тем более, 

    Цитата из статьи

    «В целях экономии денег на нотариусе доверенность можно сделать от нескольких заявителей и выписать ее на несколько доверенных лиц (это положение ФНС подтвердила в письме).»

     Делая доверенность от 2 доверителей на 2 доверенных текста уже будет больше, чем на лист) с учетом всех дополнительных нотариальных надписей.

    5 июня 2014 в 11:182

    По пункту 6 пока всё высовано из пальца во благо жадных нотариусов и подпевал из ФНС.

    В 46-й спокойно прокатывает вот такой универсальный вариант доверки для самых разных изменений.

    5 июня 2014 в 12:151

    Требование об односторонней доверенности у них выходит из чисто практических интересов...Мне сегодня в ФНС сказали, что то ли программа, то ли техника приспособлена только для одностороннего считывания и со всеми двусторонними документами у регистраторов ФНС возникают проблемы. Поэтому они их отсеивают еще на этапе приема документов)

    5 июня 2014 в 12:411

    на подачу 14001 и получение после регистрации листа записи от юр лица в ИФНС № 46 по Москве нужна нотар довер-ть или можно обойтись не нотариальной?

    5 июня 2014 в 14:34

    Сейчас на все рег. действия нужна нотариальная доверенность, если руководитель/учредитель не пришел лично.

    5 июня 2014 в 14:36

    В 46-ой инспекции при выдачи документов, копию нотариальной доверенности отдают, в том случае если этот же человек подавал документы и это отражено в их базе))) мне вчера две отдали, пригодятся))

    5 июня 2014 в 17:12

    Придумали "ерунду" с доверенностями, не знают как еще гос пошлины собирать, Крым и Севастополь кормить надо.

    5 июня 2014 в 17:15

    Симферополь на подачу и на выдачу просят доверенность. В окно на выдачу часто отдают не всё дело, а только те документы, которые подлежат выдаче, поэтому сотрудник ИФНС на выдаче не видит какая доверенность имеется в деле. И этим мотивируют необходимость предоставления доверенности при получении. Касательно доверенностей от каждого учредителя при первичной регистрации..... Вот тут самое интересное. Нет однозначной практики... К нам снова пожаловала новая московская (46 ИФНС) группа экспертов. До сегодняшнего дня у нас документы принимали на основании доверенности от одного из заявителей. Однако, сегодня получила отказ - нет доверенности от второго заявителя. Что интересно, к выдаче на 09 июня готовы несколько пакетов документов и там состав учредителей (2,3) и одна доверенность - всё хорошо.... Завтра буду общаться с руководством...

    5 июня 2014 в 23:36
    А для подачи письма в 46ю МИ ФНС по Мск хотя бы обычной доверенности от компании будет достаточно? Не нотариальная же нужна
    9 июня 2014 в 10:56

    я подавала по простой доверенности, на прошлой неделе, но у них меняется всё в один день, наверное проще позвонить на горячую линию и узнать)))

    9 июня 2014 в 11:03

    спасибо

    9 июня 2014 в 14:53

    прекрасно подали и зарегистрировали новую редакцию устава после 05.05.2014  дедовским способом - ценным письмом с описью вложений, этот способ никто не отменял, для отправки письма как и раньше - обычная (не нотариальная) доверенность от юрика.

    что касается доверенностей - ни разу не встречала нотариуса, который берет чужую форму, может не везло

    10 июня 2014 в 12:30

    Правда, не везло. Нотариус, с которым я постоянно сотрудничаю, без проблем заверяет доверенности по моей форме.

    А сколько времени прошло со дня отправки письма до получения копии устава?

    10 июня 2014 в 14:36

    Я бы спросила по другому: сколько прошло времени с момента регистрации и получения устава на руки)

    10 июня 2014 в 14:52

    Коллеги! Т.к. 14001 подписывает новый директор и ИФНС требует нотариальную доверенность, то кто должен поставить подпись на этой доверенности? Логично, что новый директор. Только нотариусы для доверенности всегда просят выписку ЕГРЮЛ с указанием данного директора - чтобы удостовериться в его полномочиях, а у нас на руках только протокол об его избрании и приказ о вступлении в должность.
    + Для третьих лиц правоспособность нового руководителя возникает с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Для третьих лиц, т.е. для нотариуса, ИФНС и т.п. Как на практике решается данный вопрос?

    11 июня 2014 в 18:23

    Все верно, но нотариусы заверяют подпись вновь назначенного директора на основании решения о назначении либо как я уже писала выше делают доверенность от физ.лица.

    12 июня 2014 в 20:31

    Цитата из статьи

    «Не будет лишним сделать две копии этой доверенности и заверить их у нотариуса (на подачу и на получение). Однако официальная позиция ФНС, изложенная в вышеназванном письме, такова: регорган не вправе повторно требовать представление доверенности или ее копии, если она уже представлена вместе с документами на регистрацию. Как говорится, «теория - одно, практика - другое».»

    забирают одну копию при подаче документов, при получении при себе нужно иметь такую же нотариальную копию, либо оригинал, при получении ее достаточно только предъявить, ее оставят Вам.

    4 июля 2014 в 16:04

    Здравствуйте!

    Есть доверенность от заявителя - руководителя ООО. Наименование указано в доверенности.

    ООО чуть позже изменило нименование (ИНН, ОГРН тот же)

    Для производства регистрационных действий в последующем нужна ли новая доверенность (с новым нименованием ООО)?

    12 августа 2014 в 14:47

    Нужна.

    12 августа 2014 в 15:07

    Спасибо за ответ.

    Хоть и очень хотелось надеяться, что не нужна

    12 августа 2014 в 15:11

    Добрый день подскажите 

    исправляем ошибку в юрадресе при регистрации. 

    Документы подаем по доверенности. 

    Как лучше,  указать в доверенности правильный адрес, или  зарегистрированный адрес с ошибкой... 

    т

    15 января 2015 в 11:33

    добрый день! прочла статью и все комменты, у меня вопрос: при подаче (затем получении) заявления по 13001 (изменение  УК и Участников) тоже НЕОБХОДИМА нотариальная доверенность?

    15 января 2015 в 13:27

    Либо заявитель, либо нотариальная доверенность от него

    15 января 2015 в 15:051

    подскажите при подаче документов в налоговую лично 2-мя участниками нужно ли являться генеральному директору если он не является одним из участников? 

    15 февраля 2016 в 19:48

    Прямой эфир

    Юрий Золотовсегодня в 10:58
    Заполнение Р13014 при увеличении уставного капитала за счет 3-го лица
    Ольга Пашухинавчера в 13:01
    Может ли участник обонкротившегося ООО стать участником другого ООО?