Правительством РФ одобрен 16 октября 2014 года законопроект, который предлагает разрешить хозяйственным обществам не использовать круглые печати. Запланировано было это еще в Дорожной карте по оптимизации процедуры госрегистрации юр лиц и ИП.
В данный момент законами об ООО и АО закреплено, что все компании обязаны иметь круглую печать с указанием на ней полного фирменного названия компании на русском языке и местонахождения. В данном законопроекте предлагается в указанных специализированных законах об обществах закрепить ПРАВО компании иметь печать, а не ее обязанность. Таким образом, получается, что законопроект не полностью исключает из бумажного документооборота круглую печать, а всего лишь предоставляет возможность компаниям отказаться от ее использования.
Авторы проекта закона отмечают, что сейчас есть возможность круглую печать заменить на более актуальные способы идентификации, к примеру, ими могут послужить электронная подпись, голографические печати, специальные бланки компаний и другое. Сейчас данное нововведение является особенно актуальным ввиду растущего использования электронной подписи в деловом документообороте.