Как оформить на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Уважаемые коллеги!

В продолжение темы о принятии на работу иностранцев хочу немного осветить процесс привлечения иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС).

В случае оформления ВКС работодатель самостоятельно определяет оценку компетентности и уровня квалификации иностранного гражданина и несет соответствующие риски.

В привлечении высококвалифицированных иностранных специалистов есть свои плюсы:

• ВКС оформляются без учета квоты, и работодателю не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
• Соответственно, не требуется размещать вакансию в территориальном центре занятости населения и не нужно подавать сведения о вакансии.
• ВКС разрешается при въезде в РФ на срок менее 90 дней не вставать на миграционный учет (при пребывании более 90 дней необходимо встать на учет).
• При подаче документов на разрешение на работу ВКС не нужно предоставлять медицинские сертификаты и документ о подтверждении владением русским языком.
• Разрешение на работу ВКС можно оформить на 3 года, если такой срок указан в трудовом контракте.
• ВКС может оформить себе и сопровождающим членам своей семьи вид на жительство (НО (!) данный вид на жительство немного отличается от обычного – он предоставляется только на срок действия трудового договора и разрешения на работу со статусом ВКС).

Таким образом, при привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста оформляется только персональное разрешение на работу. Данное разрешение выдается на срок трудового контракта, но не более чем на три года. Разрешение можно продлевать неограниченное число раз (на продление документы подаются не позднее, чем за 30 дней до окончания срока разрешения), но также не более чем на три года.

Однако при привлечении ВКС существуют и особенности, которые следует учитывать работодателю:

1) Привлекать ВКС можно, если условия его трудовой деятельности в РФ предполагают получение им заработной платы в размере не менее 167 тыс. рублей из расчета за один календарный месяц (не менее 83,5 тыс. — для ВКС, являющихся научными работниками или преподавателями; 58,5 тыс. – для резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны; 1 млн. руб. — для ВКС, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками);

2) ВКС в розничной торговле привлекаются строго по должностям, указанным в перечне, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 сентября 2013 г. № 475н;

Отмечу также, что и в принципе при оформлении разрешения на работу должность следует подбирать из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), сейчас УФМС это строго отслеживает. Бывает, что запланированной изначально должности в классификаторе нет - приходится подстраиваться и выбирать наиболее схожую позицию.

3) Работодатель обязан ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять ФМС об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС;

4) Работодатель обязан обеспечить ВКС обязательное медицинское и социальное страхование, а также обеспечить ВКС и прибывшим с ним членам его семьи добровольное медицинское страхование и право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи путем заключения договора с медицинской организацией и оформления страхового мед. полиса;
Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ВКС.

5) Работодатель обязан уведомлять ФМС о заключении, либо о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 рабочих дней с даты заключения/расторжения такого договора;

Вступление в силу трудового договора ВКС должно быть обусловлено получением разрешения на работу. Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ВКС.

6) Работодатель обязан, в случае изменения в течение срока действия разрешения на работу ФИО, либо реквизитов документа, удостоверяющего личность ВКС, в течение 7 рабочих дней со дня въезда в РФ (при изменениях за границей) либо со дня изменения ФИО либо реквизитов документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (при изменениях в РФ), обратиться в УФМС для внесения соответствующих изменений в разрешение.

7) Следует помнить, что в случае досрочного расторжения трудового договора с ВКС, его разрешение на работу, а также виза и вид на жительство, выданные ВКС и членам его семьи, действуют еще 30 рабочих дней после даты расторжения трудового договора (п. 11 ст. 13.2 ФЗ о правовом положении иностранных граждан).
В случае если по истечении 30 рабочих дней после расторжения трудового договора ВКС не заключил нового трудового договора, либо если ходатайство работодателя о привлечении ВКС отклонено, выданное ВКС разрешение на работу, а также виза и вид на жительство, выданные ВКС и членам его семьи, считаются действительными в течение еще 30 рабочих дней. В течение данных 30 рабочих дней ВКС и члены его семьи обязаны выехать из РФ.

8) Нельзя привлекать ВКС:

• на муниципальную службу;
• на должности в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ, в соответствии с ограничениями, предусмотренными Кодексом торгового мореплавания РФ;
• в качестве члена экипажа военного корабля РФ или другого эксплуатируемого в некоммерческих целях судна, а также летательного аппарата государственной или экспериментальной авиации;
• в качестве командира гражданского воздушного судна, если иное не установлено законодательством;
• на работу на объекты и в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ;
• на должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета (за исключением ВКС, временно или постоянно проживающих в РФ.

Пакет документов для первичного оформления разрешения ВКС:

• Ходатайство работодателя (см. форму в приложении). В данном ходатайстве очень важно прописать все сведения об иностранном гражданине и сведения о квалификации сотрудника. 
• На ходатайство наклеивается цветная фотография иностранного гражданина размером 30х40 мм на матовой фотобумаге.
• Гарантийное письмо. В нем прописывается обязательство о возмещении работодателем расходов, связанных с возможным административным выдворением иностранного гражданина.
• Трудовой договор (оригинал и обычная копия). В нем обязательно должно быть условие о том, что договор вступает в силу с момента получения разрешения на работу и одно из главных условий — работодатель обязуется оформить добровольное медицинское страхование. В законе четко прописано, что со дня въезда в РФ сотрудник и сопровождающие члены семьи должны быть застрахованы (ДМС). Данные полиса или договора с медицинской организацией обязательно должны быть указаны в трудовом договоре. Также в трудовом договоре с иностранным гражданином, согласно требованиям ст. 327.2 ТК РФ, нужно указывать данные разрешения на работу. Но, поскольку разрешение еще не получено – мы обычно оставляем пустое место в договоре для реквизитов разрешения и вписываем данные позже. Для ВКС подается уже оформленный и подписанный контракт с сотрудником, а не проект, как при обычном разрешении на работу. Можно показать оригинал и сдать копию договора, в Санкт-Петербурге, по крайней мере, это допускается.
• Свидетельство ОГРН (нотариальная копия).
• Свидетельство ИНН (нотариальная копия).
• Оригинал платежного поручения об оплате госпошлины за выдачу разрешения на работу в размере 3500 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника.
• Платежное поручение необходимо оформлять на каждого иностранного сотрудника в отдельности.
• Копия паспорта иностранного гражданина.
• Мы обычно предоставляем нотариально заверенный перевод паспорта.
• Полис ДМС. В некоторых регионах его могут не требовать, но лучше уточнять в конкретном территориальном УФМС. 
• Доверенность на представителя (простая форма, заверенная печатью организации и подписью уполномоченного лица).

Подавать документы в ФМС для оформления ВКС может представитель компании с предъявлением доверенности и копией приказа о том, что он является сотрудником.
Для ВКС не нужно представлять копию диплома об образовании, но все данные о дипломе нужно четко прописать в ходатайстве.
Срок оформления разрешения для ВКС — 14 рабочих дней.

Для ВКС из визовых стран необходимо также будет оформить рабочую визу. Срок ее действия равен сроку действия разрешения на работу. Для получения визы, работодателю нужно будет оформить приглашение от компании. Пакет документов для оформления приглашения тот же, что и для разрешения на работу, подавать их можно одновременно. Перед подачей документов для оформления приглашения компании необходимо будет встать на учет в УФМС, если она оформляет приглашение впервые.

Пакет документов для постановки на учет в УФМС:

1. Заявление (бланк лучше взять в территориальном УФМС своего региона, образец во вложении);
2. Свидетельство ОГРН (нотариальная копия);
3. Свидетельство ИНН (нотариальная копия);
4. Если руководитель компании — иностранный гражданин:

• нотариальный перевод паспорта;
• копия визы, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• копия отрывной части к бланку уведомления о прибытии иностранного гражданина (регистрация), заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• копия миграционной карты, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• копия разрешения на работу, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
• Доверенности на уполномоченных лиц, указанных в заявлении;
• Копии паспортов лиц, указанных в заявлении.

Далее ждем 14 рабочих дней и можно по доверенности получить бланк готового приглашения. Этот бланк работодатель передает иностранному специалисту, последний идет с ним в консульство РФ в своей стране, оформляет рабочую визу и по ней въезжает в РФ.

(!) Разрешение для ВКС может получить на руки только ЛИЧНО сам иностранный гражданин при предъявлении оригинала паспорта.

Отмечу, что в последнее время ужесточились требования УФМС относительно визы — при получении ВКС разрешения на работу виза уже должна быть получена им и вклеена в паспорт.

НЕ ЗАБУДЕМ уведомить о заключении трудового договора с ВКС (форма в приложении), данные разрешения на работу в уведомление не вписываются, указывается дата заключения трудового договора.

Обращаю внимание, что датой заключения трудового договора УФМС считает дату его подписания (ту, что в шапке документа), по крайней мере, так объясняют в УФМС по Санкт-Петербургу, поэтому следует иметь в виду, что нужно уложиться в 3 рабочих дня, мы обычно уведомляем сразу после подачи документов на разрешение в тот же день.