Оформление разрешения на работу «визовым» иностранцам

Уважаемые коллеги!

Для тех, кто хочет принять на работу «визовых» иностранцев, вкратце опишу процедуру, которую должен пройти работодатель.

Шаг 1: получаем разрешение на привлечение и использование иностранных работников

Для того чтобы нанимать иностранных работников, работодатель обязан получить необходимое разрешение. Чтобы получить такое разрешение, необходимо пройти несколько этапов.

а) подаем заявку на квоту:

Для каждого региона установлена определенная квота на иностранных работников. Чтобы попасть в эту квоту, работодатель должен ежегодно подавать заявку на включение в квоту должностей, на которые он планирует оформить иностранцев. Заявка подается на будущий год.

Например: я хочу привлечь в будущем 2016 году двоих иностранцев на должности начальников отдела. В этом случае я должна подать заявку на эти две должности в 2015 году.

А что делать, если я хочу принять на работу людей уже сейчас? В этом случае, придется выбрать подходящие должности из списка неквотируемых должностей, который утвержден Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 мая 2015 г. N 324н (прикреплен во вложении).

б) размещаем сведения об имеющейся вакансии в территориальном центре занятости населения:

Казалось бы, зачем вывешивать свободную вакансию, если мы уже планируем взять на эту должность иностранного гражданина? Но, увы, таков порядок привлечения – приоритет должен оставаться за гражданами РФ, чтобы не нарушать их права. Работодатель обязан разместить вакансию в центре занятости и проводить собеседования со всеми обратившимися соискателями.

Вакансия должна «провисеть» в центре занятости не менее 30 дней. По истечении этого срока работодатель может обращаться за оформлением разрешения на привлечение иностранных работников в УФМС.

При подаче документов необходимо будет указать, на какие должности и сколько человек планируется оформить. Впоследствии работодатель не может привлекать иностранных работников в количестве больше, чем указано в разрешении.

в) подаем документы в УФМС:

Пакет документов:

• Заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников – 2 экземпляра;
  
  
• Запрос о выдаче заключения о привлечении и об использовании иностранных работников – 2 экземпляра;
  
  
• Проект трудового договора с привлекаемым иностранным работником или другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранным гражданином или зарубежным партнером о намерении и об условиях привлечения иностранных работников;

В проекте трудового договора не нужно указывать ФИО иностранца, но обязательно нужно указать условия труда, продолжительность рабочего дня, и рабочей недели, продолжительность отпуска, условия охраны труда, социального обеспечения, добровольного медицинского страхования, а также размер оплаты труда.

• Копии учредительных документов компании (ОГРН, ИНН, Устав, решение о назначении руководителя), если компания иностранная – копия выписки о регистрации иностранного юридического лица, свидетельства о присвоении налогового номера, свидетельства об аккредитации филиала или представительства, копия разрешения на открытие представительства, доверенность на руководителя;
  
  
• Документ об оплате госпошлины за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников в размере 10 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного гражданина;

• Доверенность на представителя (простая форма, заверенная печатью организации и подписью уполномоченного лица).

Срок рассмотрения документов – 30 календарных дней. По результату получаем документ - разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Шаг 2: получаем персональное разрешение на работу для иностранного сотрудника

Итак, после того, как имеем на руках разрешение на привлечение и использование иностранных работников, можно подавать документы на персональное разрешение на работу для каждого сотрудника. Не забываем, что разрешение на работу получают только «визовые» иностранцы. Граждане, прибывающие в РФ в безвизовом порядке, для осуществления трудовой деятельности обязаны оформить патент – об этом напишу подробнее в следующей публикации.

Подаем документы в УФМС:

Пакет документов:

• Заявление о выдаче разрешения на работу (по форме, распечатывается с 2х сторон, см. вложение);

На заявление наклеивается цветная фотография иностранного гражданина размером 30х40 мм на матовой фотобумаге, далее с заявления делается копия, прикладывается к пакету.

• Документ об оплате госпошлины за выдачу разрешения на работу в размере 3500 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника;

• Копия паспорта (документа удостоверяющего личность иностранного работника), с переводом;

Срок действия паспорта должен заканчиваться не ранее, чем через 6 месяцев со дня подачи заявления.

• Копия документа о профессиональном образовании, квалификации, полученных иностранным работником в иностранном государстве, или справка об эквивалентности такого документа российскому диплому (свидетельству) о профессиональном образовании;

• Документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ;

Чтобы получить такой документ, иностранному гражданину нужно пройти тестирование. Список организаций, проводящих тестирование, лучше уточнять в конкретном территориальном подразделении УФМС, куда подаются документы.

• Медицинское заключение и сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;

Без медицинского заключения разрешение на работу не выдается. Список медицинских учреждений, уполномоченных выдавать медицинские заключения для УФМС, лучше уточнять в конкретном территориальном подразделении УФМС, куда подаются документы.

• Доверенность на представителя (простая форма, заверенная печатью организации и подписью уполномоченного лица).

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык. Документы из США строго апостилируются в штате выдачи документа.

Если копии документов представляются без предъявления подлинников, то они также должны быть нотариально заверены.

Очень важно проверить права и ограничения подписантов. Подписи на документах должны быть заверены нотариусом, полномочия подписантов удостоверены, т. е. в документах нотариус должен написать: «личность установлена и полномочия проверены». В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные подтверждающие их полномочия документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Срок рассмотрения документов – 30 календарных дней. По результату получаем документ - разрешение на работу иностранного работника. Получить может лицо по доверенности (за исключением иностранцев, имеющих статус высококвалифицированного специалиста).