Как сменить участника-иностранную компанию в ООО

Уважаемые коллеги!

Хотела бы поделиться своим недавним опытом регистрации смены иностранного участника, а именно: что делать, если одного из иностранных участников вашего ООО купила за границей другая компания.

В нашем случае у ООО два участника, оба — иностранные ЮЛ. У одного из участников произошло изменение — его «поглотила» другая иностранная компания, в иностранных документах было написано «произошло слияние» и вместе со слиянием произошла и передача долей.

В случае если одного из иностранных участников ООО купили за границей, либо в результате иных процедур вместо прежнего участника образовалось новое иностранное юридическое лицо — необходимо зарегистрировать смену участника.

1. Заверение формы 14001

При «поглощении» участника произошел переход долей в уставном капитале ООО. Следовательно, применяется п. 1.4 ст. 9 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП» — там говорится, кто может быть заявителем в этом случае: 

заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.

Поскольку иностранные участники являются юр. лицами, то, соответственно, заявителями выступают их руководители.

Отмечу, что в МИФНС мне разъяснили,что заявителем в нашем случае будет являться именно руководитель иностранной компании — правопреемника, т.е. той, которая «поглотила» участника.

Таким образом, заявителем является руководитель нового иностранного участника, а не руководитель ООО.

Зачастую руководителю-иностранцу сложно приехать в РФ для подписания заявления Р14001 у нотариуса, подписание формы за границей также отнимает много времени – необходимо сначала перевести форму на иностранный язык, затем отправить за границу для подписания у нотариуса, далее проставить апостиль (если требуется), переслать обратно в РФ, перевести и заверить перевод.

Чтобы избежать этих трудностей с подписанием, рекомендуем оформить доверенность от новой иностранной компании-участника с необходимыми полномочиями. Важно, чтобы в этой доверенности было полномочие быть заявителем при государственной регистрации и подписывать документы у нотариуса. Доверенность может быть оформлена как на Генерального директора ООО, так и на иных лиц. Доверенность от иностранной компании должна быть соответствующим образом легализована (проставлен апостиль) и переведена.

В доверенности рекомендуем также прописать полномочие на участие в общих собраниях участников, принятие и подписание решений общего собрания. Тогда протокол о регистрации изменений и не только можно будет подписывать иным лицам.

Отмечу, что мы для подстраховки оформляли доверенность как от старого, так и от нового участника, а также доверенность от второго участника – на всякий случай.

Для того чтобы проверить полномочия лиц, выдавших иностранную доверенность, нотариус в РФ может запросить документы на иностранную компанию. Перечень лучше уточнять у конкретного нотариуса, т.к. требования у всех разные. Как правило, это сертификат об инкорпорации, меморандум, выписка из торгового реестра. Из данных документов должно быть видно, что лицо, выдавшее доверенность, уполномочено на это действие.

2. Документы, подтверждающие образование нового иностранного юридического лица

Еще одним важным документом, который следует запросить у иностранного участника, является документ, подтверждающий исчезновение старого участника и появление нового. Это могут быть разные документы, в зависимости от того, как происходило приобретение компании. В нашем случае, например, это был Сертификат о слиянии и Приказ Суда о слиянии. Самым распространенным документом является Выписка из торгового реестра иностранных компаний – из данного документа четко прослеживается смена компаний. При подготовке документов важно помнить одно – налоговая должна увидеть, кто был, и кто стал.

3. Протокол о внесении изменений

Поскольку наш Устав уже был приведен в соответствие с требованиями ГК от 01.09.2014 и содержал положение о том, что решения участников не требуют нотариального заверения и подтверждаются подписанием всеми присутствующими на собрании участниками, то протокол мы просто подписали по доверенности.

Для тех, у кого положение о способе удостоверения решений участников в Уставе еще не содержится – решение должно быть принято в соответствии со ст. 67.1 ГК РФ.

В итоге, получив от иностранных участников доверенности с необходимыми полномочиями, мы без труда сами подписали форму 14001 и протокол о внесении изменений в сведения об участнике. Обошлось даже без привлечения Генерального директора.

4. Пакет документов для рег. органа

В ИФНС подавали следующий пакет документов:

• Заявление по форме Р14001;
• протокол о внесении изменений в сведения об участнике;
• выписку из торгового реестра иностранных компаний с информацией о том, кто кого и когда купил;
• определение иностранного суда о факте слияния компаний;
• доверенность.

Регистрация прошла успешно (документы подавали в МИФНС № 15 в Санкт-Петербурге).

В заключение добавлю, что чем больше документов вы запросите у иностранных участников, а также, чем больше полномочий будет включено в доверенность, тем лучше, поскольку это дает возможность избежать лишний раз привлечения иностранных лиц к процедуре.