Привет Регфорум!
В этот раз предлагаю еще раз затронуть тему принятия нотариусом электронных выписок из ЕГРЮЛ, поскольку споры вокруг этой темы возникают время от времени.
Для чего нотариусу нужна выписка из ЕГРЮЛ?
В соответствии со ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате
при совершении нотариальных действий нотариус осуществляет проверку правоспособности юридических лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.
В соответствии с п. 3 ст. 49 Гражданского кодекса РФ
правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании и прекращается в момент внесения в указанный реестр сведений о его прекращении.
В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются в виде выписки из соответствующего государственного реестра.
Учитывая изложенное, полагаю, что представление нотариусу выписки из ЕГРЮЛ для подтверждения правоспособности юридических лиц является обоснованным.
Чаще всего юридические лица обращаются за совершением следующих нотариальных действий:
- удостоверение доверенностей;
- свидетельствование подлинности подписи на документах (банковских карточках, заявлениях в МИФНС, заявлениях в ФТС и др.);
- удостоверение принятия решений общим собранием участников хозяйственного общества и состава участников общества, присутствовавших при его принятии;
- удостоверение договоров купли-продажи доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.
При совершении нотариальных действий, указанных в п.п. 1-3 нотариусы истребуют выписки из ЕГРЮЛ самостоятельно, посредством программы Енот. Вопросов на практике это не вызывает, потому что указанная программа самостоятельно осуществляет проверку ЭЦП на запрашиваемой выписке и выдает нотариусу на обозрение, собственно, саму выписку и сообщение о корректности ЭЦП. Данный документ хранится в электронной форме и в бумажном варианте, в материалах нотариуса не остается (за исключением удостоверения решений собрания, там выписка распечатывается и подшивается из указанной программы на основании п.п. 4.3. Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии).
В бумажном варианте выписка остается в делах нотариуса лишь при удостоверении договоров купли-продажи доли в уставном капитале общества, так как на основании пп. 13 ст. 21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» она (выписка) является документом, подтверждающим право лица отчуждающего долю (часть доли) на распоряжение ими.
Выписка из ЕГРЮЛ в формате электронного документа. Что нам велит закон?
Так можно или нельзя представить нотариусу выписку из ЕГРЮЛ в формате электронного документа?
В соответствии со ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.
Указанная норма является бланкетной нормой и отсылает нас к требованиям Основ, в частности к требованиям ст. 103.9 Основ, в соответствии с которой представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность заявителю в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Аналогичная норма содержится и в п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.06.2014) «Об электронной подписи», согласно которому информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Поскольку выписки из ЕГРЮЛ получаемые посредством программы Енот, а также через сервис на сайте подписываются квалифицированной электронной подписью они признаются равнозначными документам на бумажном носителе.
Нотариусу для совершения нотариального действия (указанного в п. 3 и 4 настоящей статьи) на основании такой выписки в соответствии со ст. 45, 103.9 Основ необходимо проверить электронную подпись и подтвердить ее принадлежность заявителю с помощью специального программного обеспечения, если, конечно, имеющиеся в распоряжении нотариуса программно-технические средства это позволяют.
Перечисленный в настоящей статье инструментарий при наличии определенных навыков упрощает жизнь нотариусу и бережет время его клиентов.
Буду признательна за любые комментарии и дополнения по указанной теме. Представляется, что область взаимодействия регистраторов и нотариата должна быть расширена, в том числе посредством диалога на подобные темы.
