Готовим онлайн-кассы: после новогодних праздников продавцов ждут изменения

Этим летом был принят закон, который внес поправки в части порядка пользования кассовой техникой (ККТ).  Если кратко, то компаниям и предпринимателям скоро в обязательном порядке придется перейти на кассы, которые смогут в онлайн-режиме передавать сведения о каждой продаже в ФНС РФ через специального оператора фискальных данных. При этом вместо бумажных чеков продавцы будут направлять покупателям электронные чеки на электронную почту. С 1 сентября 2016 года это можно делать в добровольном порядке, а вот с 1 февраля 2017 года – уже в обязательном. Мы решили не ждать следующего года и заранее написать для вас этот пост, чтобы было время подготовиться к нововведениям.

Нужно ли поменять кассовые аппараты?

По новым требованиям касса должна подключаться к интернету, иметь место для фискального накопителя внутри корпуса, уметь печатать QR-коды и ссылки. Поэтому если на кассу можно поставить фискальный накопитель и она может подключаться к интернету, то покупать новую кассу не нужно. То есть достаточно будет ее модернизировать в сервисном центре. Если же нет, то придется приобрести новую кассу.

Правда, есть и хорошая новость: новую кассовую технику можно зарегистрировать в электронном порядке через личный кабинет на сайте ФНС РФ, то есть без посещения налогового органа и без физического предоставления ККТ.

Как работать с оператором фискальных данных (ОФД) и что будет с центрами техобслуживания (ЦТО)?

По старым правилам для регистрации кассового аппарата нужно было заключать договор с центром технического обслуживания (ЦТО). Теперь же это не обязательно. Правда, во многих случаях не стоит спешить расторгать такие договоры, поскольку наверняка кассовые аппараты придется ремонтировать.

При этом до 1 февраля 2017 года в обязательном порядке придется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Сейчас на сайте ФНС РФ указаны такие операторы: АО «Энергетические системы и коммуникации», ООО «Такском», «Эвотор ОФД», ООО «Ярус», ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии». Но список еще может измениться.

Схема работы будет следующая: при продаже товара или оказании услуги сведения об этом автоматически будут направляться оператору фискальных данных, который в свою очередь передаст их в налоговый орган.

А что будет с чеками?

С 1 февраля 2017 года можно будет не выдавать чек в бумажном виде. Чек нужно будет направить покупателю на его электронный адрес. Исключение – если покупатель потребует чек в бумажном виде или у него нет электронного адреса. Кстати внешний вид чеков тоже изменится, в нем будет содержаться QR-код и ссылка. Покупатели смогут проверить действительность чека с помощью бесплатного мобильного приложения.

Кому не придется менять или устанавливать ККТ с 1 февраля 2017 года?

Это компании и  индивидуальные предприниматели,  которые:

• оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
• оказывают услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
• продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;
• сдают в аренду собственное жилье;
• продают газеты и журналы в киосках;
• продают мороженое и разливные безалкогольные напитки, продукты из автоцистерн,  сезонные овощи, фрукты, разносную продукцию, на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
• являются аптеками, работающими при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделениями больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
• работают в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях, утвержденных региональными властями;
• а также некоторым другим.

Еще есть ряд компаний и предпринимателей, которые пока вправе не менять или не устанавливать ККТ, но только до 1 июля 2018 года. Это продавцы на ЕНВД и патентной системе налогообложения (если они будут выдавать подтверждение оплаты по первому требованию покупателя), торговые автоматы, организации, оказывающие услуги населению (при условии выдачи ими бланков строгой отчетности).  Но после этой даты и им придется перейти на продажу с помощью онлайн-касс.

Что грозит за невыполнение новых требований?

Если ККТ не будет соответствовать новым требованиям, то компании будет грозить предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. рублей, ее должностным лицам – предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей.

Если продавец не отправит покупателю электронный чек или не распечатает по его просьбе бумажный, то компании будет грозить предупреждение или штраф 10 тыс. рублей, должностным лицам – предупреждение или штраф 2 тыс. рублей.

Источник: Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации».