«Нулевой» баланс ООО своими руками: сложно или можно?

Здравствуй, Регфорум!

Порой полезно в запасе иметь одну — две зарегистрированные «чистенькие» фирмы. Мало ли что вздумается при ведении предпринимательской деятельности или что еще намудрят в законодательстве наши доблестные власть имущие. Зарегистрировать не трудно: сейчас немало фирм и частных юристов это осуществят, что говориться, «под ключ». А что дальше? Что с отчетами? В своей статье я постараюсь доступно разъяснить, что и куда нужно предоставлять. 

Чаще всего, для подобных целей регистрируются ООО, то есть общества с ограниченной ответственностью. Ответственность она, конечно, ограниченная, но и её никто не отменял. Если регистрацию общества проводила специализированная фирма, то, как правило, сообщения об открытии расчетного счета в Пенсионный фонд, Налоговую инспекцию и Фонд социального страхования они уже предоставили. Не поленитесь и уточните этот вопрос у сотрудников, а если регистрировали с помощью непроверенного юриста, то лучше в самих госструктурах. Ведь нередко, ещё не успев начать работать, «нулевую фирмочку» уже обложили со всех сторон штрафами, да ещё и счет в банке арестовали. А еще сейчас вести бухучет, а значит и составлять бухотчетность, обязали все организации и даже те, что на «упрощенке».

Ну это все вступление, что же касаемо «нулевого баланса»? Для тех, кто несведущ в бухгалтерии, скажу сразу, что даже при отсутствии деятельности, баланс ООО не может быть нулевым в принципе. Вносили уставный капитал? Вот и совершили первую хозяйственную операцию в вашем новеньком ООО. А сдают его в налоговую инспекцию — туда, где регистрировали само общество.

Сейчас малым предприятиям разрешается сдавать баланс в сокращенной форме да и то сдавать его нужно всего один раз в год, т.е за 2013 год — до 31 марта 2014 года. Точнее форма называется «Бухгалтерская (финансовая) отчетность субъектов малого предпринимательства». В ней бухгалтерский баланс объединили с отчетом о финансовых результатах. Сам баланс включает два «страшных» раздела: АКТИВ и ПАССИВ. На самом деле всё не так страшно. В Активе баланса располагается имущество по видам (основные средства, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства), а в Пассиве — по способу размещения (собственные или заемные).

Вернемся к вышеупомянутой операции о внесении уставного капитала. Если вносили денежками, то в Активе данные средства нужно указать по строке 1250, а если зданием и оборудованием, то в строке 1150. Если же в качестве вклада в уставный капитал вносили программы, разработки и прочие нематериальные активы, то вносимую сумму нужно отнести к строке 1120.

Поскольку в бухучете присутствует принцип двойной записи, то эту же сумму нужно отразить в Пассиве с строке 1300. Например вы внесли уставный капитал в ООО «Радуга» в размере 10000 рублей. Отразим данную операцию в бухгалтерском балансе в тыс. рублей.

Отчет о финансовых результатах останется без показателей, то есть нужно проставить прочерк. Если вы опоздаете со сдачей бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию, то вы станете беднее на сумму от 300 до 500 рублей как директор (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ), а общество — на 200 рублей (ст. 126 НК РФ).

Кроме налоговиков бухотчетность сейчас ожидают тихие и скромные органы госстатистики. Скромные они до поры до времени, пока не коснется дело выставить штраф за несвоевременное предоставление отчетности. Предоставить бухотчетность за 2013г им нужно до 31.03.2014. Иначе штрафа в размере от 3 до 5 тыс. рублей не избежать. Это только на организацию, а еще за это правонарушение скорее всего наложат штраф на руководителя от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Если свое ООО вы зарегистрировали после 01.10.2013 года, то бухгалтерскую отчетность за 2013 год сдавать не нужно, сдадите за 2014 год.

Вот и все, что касается нулевого баланса ООО. Хотелось бы на этой радужной ноте закончить рассказ, но с моей стороны это будет нечестно.

Ведь, кроме этого, нужно было подать расчет в ФСС до 15.01.2014, сведения о среднесписочной численности до 20.01.2014, РСВ-1 в ПФ РФ до 17.02.2014, декларацию по УСН до 31.03.2014 (если вместе с регистрацией подавались на «упрощенку»). Если вносили имущество, то нужно подать ненулевую декларацию по налогу на имущество, а если транспорт — то декларацию по транспортному налогу. В случае нахождения вашей организации на общем режиме подавать можно Единую упрощенную декларацию, которая заменяет декларацию по налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль и налогу на имущество. Все индивидуально и зависит вашего «нулевого» ООО.

Чтобы самостоятельно подготовить все отчеты налоговикам, лучше воспользоваться программой «Налогоплательщик ЮЛ», скачиваемой на сайте nalog.ru. Сейчас актуальной является версия 4.38.1.

Программа несложная, но весьма полезная, а главное – бесплатная.

Таким образом, составить «нулевой баланс» вместе с остальными отчетами самостоятельно можно и совсем не сложно. Вот так всегда у нас: если в частности, то вреде бы все понятно и легко, а если в общем, то и голова может кругом пойти.

 Желаю вам удачи!