У начинающих предпринимателей могут возникнуть сложности при заполнении формы уведомления налоговой службы об открытии расчетного счета - форма С-09-1, и мы попытались в данной статье объяснить, как ее необходимо заполнять, а также привели пример ее заполнения. Для вашего удобства мы присоединили файл - чистый бланк формы С-09-1, который вы можете заполнить в соответствии с нашими рекомендациями. Форма уведомления является единой для компаний и индивидуальных предпринимателей.
С 03 мая 2014 года подавать такое сообщение не нужно!
В соответствии с требованием п. 2 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 27 июля 2010 № 229-ФЗ), юрлица и ИП обязаны сообщать об открытии (закрытии) счетов в течение 7 рабочих дней с момента начала РКО (седьмой день считается последним). Сообщение об открытии расчетного счета по форме С-09-1 подается в территориальную налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя или по месту нахождения юридического лица, при этом ИП обязан сообщить лишь о тех счетах, которые используются в его предпринимательской деятельности. Кроме того, на основании подпункта 1.1 указанной статьи НК предприниматели (юрлица и ИП) обязаны сообщить в ФНС об использовании электронных кошельков.
Помимо сообщения об открытии счета по форме С-09-1 можно направить в налоговую инспекцию копию полученной в банке справки об открытии счета, приложив ее к заполненному уведомлению.
Далее рассмотрим заполнение бланка сообщения об открытии счета формы С-09-1.
Первая страница
В сообщении об открытии расчетного счета организации или ИП указываются наименование юридического лица (либо фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), ОГРН – для организации (либо ОГРНИП – для индивидуального предпринимателя), ИНН, расчетный счет и реквизиты банка. Последние три из требуемых реквизитов вы обнаружите в справке об открытии счета, другие – в так называемых учредительных документах (например, в свидетельстве о регистрации). Индивидуальный предприниматель обнаружит в своих бумагах аналогичный документ – справку о присвоении основного государственного номера индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.
Пример заполнения первой страницы сообщения об открытии счета для индивидуального предпринимателя в случае подачи документа лично (не через представителя, чьи полномочия подтверждены доверенностью).
Вверху в строке «ИНН» указать ИНН индивидуального предпринимателя либо юридического лица.
В одиноком квадратике слева: проставить соответствующую цифру, например «4» - для ИП.
В графе «Код налогового органа» указать номер вашей налоговой инспекции, например 7701.
Четыре ряда квадратиков использовать для указания фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя в именительном падеже либо полного названия организации.
В графе «ОГРНИП» индивидуальному предпринимателю следует указать номер вашего ОГРНИП (15 цифр). ИП не указывает ОГРН, потому что этот атрибут есть только у юридических лиц, как и КПП. Таким образом, индивидуальный предприниматель указывает лишь ОГРНИП и ИНН, а юридическое лицо – ИНН, КПП и ОГРН.
Далее в двух одиноких клеточках проставить единички.
В области подписи (начинается словами «Достоверность и полноту сведений…» следует указать: в квадратике – цифра «1» для ИП или цифра «3» для организации, полностью ФИО предпринимателя или руководителя организации, ИНН, номер телефона; адрес электронной почты (по желанию), подпись заявителя и печать, дата подачи сообщения об открытии счета. Юридическое лицо указывает вместо ФИО полное название.
Вторая страница
Вверху указать номер ИНН.
В графе «№ счета» указать номер и дату его открытия в кредитной организации. ИП указывает тот счет, которым пользуется для своей предпринимательской деятельности (другие личные счета указывать не надо). Если счетов несколько, то форма С-09-1 подается по каждому из них. Указывать несколько счетов в одной форме нельзя.
Следующие строки с квадратиками отведены для указания названия банка, к примеру «Открытое акционерное общество «Мастер-Банк».
Далее заполняется место нахождения банка. Затруднения также может вызвать заполнение графы «код региона». Если банк находится в Москве, то необходимо заполнить лишь код региона (77), в поле «город» Москву указывать не надо.
Если номер корпуса или офиса отсутствует, то эти квадратики не заполняются (в них необходимо проставить прочерки; в Москве требуют так, а в других регионах могут быть другие требования, рекомендуем уточнять их в местной налоговой инспекции). Точный адрес банка вы можете узнать у сотрудников либо в КЛАДР.
ИНН, КПП и БИК можно взять в справке об открытии счета, выданной в банке, там они наверняка указаны.
Сообщение об открытии счета по форме С-09-1 подается в территориальную налоговую инспекцию по месту жительства ИП или по месту нахождения юрлица.
Порядок подачи уведомления С-09-1
Уведомление по форме С-09-1 подготавливается в двух экземплярах, каждый состоит из двух листов. На первом листе заполняются сведения об индивидуальном предпринимателе (либо о юридическом лице), на втором - реквизиты счета в банке.
Нотариальное заверение формы С-09-1 не требуется.
Государственная пошлина при подаче формы С-09-1 не уплачивается.
Срок сдачи уведомления – 7 рабочих дней после открытия расчетного счета. Обратите внимание на то, что за просрочку установлен довольно значительный штраф в размере 5000 рублей. К тому же, необходимо уведомлять об открытии каждого счета! То есть, если вы открытили три счета в банке, вам необходимо сделать три уведомления, иначе размер штрафа с 5000 рублей увеличится до 15000 рублей. Будте внимательны.
Заполнить форму можно ручкой (желательно синими чернилами) или с помощью компьютера. Во избежание претензий со стороны налоговых служащих очень желательно попадать буквами четко в клеточки и использовать печатные символы. Об использовании прочерков в незаполненных клетках уточните в налоговой инспекции, в Москве 46-я МИФНС требует, чтобы во всех пустых клеточках стояли прочерки.
Форма С-09-1 может быть подана лично руководителем юридического лица либо индивидуальным предпринимателем. Также сообщение об открытии счета может быть передано в налоговую службу представителем (уполномоченным лицом) на основании доверенности. Подаются два экземпляра сообщения об открытии расчетного счета, на втором ставится отметка сотрудника налоговой инспекции о получении. Возможно направление данного сообщения по почте (ценным письмом обязательно с описью вложения); в данном случае время уведомления определяется по почтовому штемпелю. При отправке через почту на втором экземпляре, который остается у вас, также проставляется штемпель - этот документ послужит доказательством того, что вы уведомляли налоговую об открытии счета.
Не забудьте, что юрлица и ИП обязаны также сообщить об открытии банковского счета в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования. В противном случае им также грозит штраф в размере 5000 рублей.
Данная статья содержит образец заполнения формы С-09-1. Перед тем, как приступить к заполнению уведомления в налоговую инспекцию, необходимо удостовериться в актуальности бланка (ведь форма может поменяться со временем). Узнать актуальную информацию можно на сайтах справочно-правовых систем «Гарант» и «Консультант».
Обращаем внимание, что сообщение по форме С-09-1 подается в ФНС не только при открытии, но и при закрытии расчетного счета. И хотя данный вариант не показан в примере, мы надеемся, что вы сможете самостоятельно во всем разобраться. В крайнем случае, вы всегда можете задать вопрос на Регфоруме!