Время не стоит на месте, и прогресс добрался до такой серьезной вещи, как сдача отчетности.
Конечно, есть бухгалтера, действующие по старинке. И таких до сих пор немало. Они толпятся в очередях в налоговой, в ФСС и в ПФ. Люди теряют драгоценное время ради синего штампика на своем экземпляре отчетности. А кто-то теряет и здоровье, ведь часто из-за духоты и длительного стояния часто кому-то становится плохо.
Есть хитрые бухгалтера, выбирающие очередь поменьше - на почте. Здесь велик риск того, что отчетность попросту не дойдет до адресата. Да, у вас будет подтверждение того, что отчетность сдана вовремя – чек и опись почтового отправления. Но в случае блокировки счета за несдачу отчетности вам придется делать дополнительные экземпляры, записывать файлы на флешку, писать письма с просьбой не накладывать штраф, так как отчет был сдан вовремя… Придется ехать в налоговую (или ФСС, или ПФР, хоть они счета и не блокируют, однако для решения вопросов вживую ехать все равно придется), пытаясь добиться разблокировки счета в максимально быстрые сроки.
А знаете ли вы, что со следующего года сдавать налоговые декларации по НДС можно будет только электронно? Какой же выход, спросите вы?
Конечно, есть бухгалтера, идущие в ногу со временем. Они покупают программу для электронной сдачи отчетности и отправляют все отчеты так же легко, как и используемую всеми электронную почту. Здесь есть только один минус – цена. Ведь тарифы, включающиеся в себя возможности сдачи отчетности по всем направлениям (ИФНС, ФСС, ПФ, РОССТАТ), с возможностью проверки отчета на логические ошибки, сверки по лицевым счетам стоят 5-15 тысяч рублей за год.
Мало кто знает, но есть возможность сдачи отчетности через уполномоченные бухгалтерии. Это фирмы, которые сдадут вашу отчетность электронно по доверенности от Вас. Вы оформляете доверенность (один раз!), далее по мере необходимости присылаете отчеты в электронном виде по электронной почте. Уполномоченная бухгалтерия отправляет ваш отчет и присылает вам подтверждение сдачи на электронную почту.
При этом платите вы за количество отправленных отчетов, а не абонентскую плату. Сдача одного отчета в налоговую стоит 100 рублей, в ФСС и ПФ – 400 рублей. Дешево и результативно!