FAQ по выбору и смене юридического адреса: на что обращать внимание
Внимание!
Привет Регфорум!
По смене адреса компании на регфоруме есть немало материалов. Однако, в связи с участившимися в последние месяцы проблемами с данной услугой, мы решили собрать всю имеющуюся актуальную информацию, и оформить в виде FAQ (сокр. от «frequently asked questions», «часто задаваемые вопросы»).
Хороший адрес сочетает в себе все характеристики:
- Адрес должен быть не «массовый». Желателен отдельный индивидуальный офис. Массовость помещения можно проверить при помощи этого сервиса. Массовым считается адрес, если на площади в 10м2 числится более четырех компаний.
- Большая площадь помещения для регистрации. Так как массовость зависит от площади лучше, чтобы площадь помещения была как можно больше.
- Желательно, чтобы офис находился в бизнес центре или административном здании. На офисы в жилых домах налоговые органы смотрят внимательнее.
- Есть возможность принятия проверки из банка. Если к вашему помещению нет нормального доступа и оно не оборудовано для работы, то могут возникнуть сложности с принятием проверки из банка или налоговых органов, так как чаще всего они выезжают на адрес с целью удостовериться в реальном местонахождении фирмы.
- Всегда иметь возможность подтверждения на случай внезапной проверки. Список на КПП/ресепшн или подтверждение от реального арендатора. Иногда налоговые органы приходят с проверкой без предварительного уведомления. Хорошо, когда на адресе есть табличка с наименованием, секретарь, или список организаций на пункте охраны.
- Налаженное почтовое обслуживание. Без почтового обслуживания на адресе гос. органы не смогут связаться с компанией, что будет основанием для внесения отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
То есть, идеальным предложением стоит считать: немассовый юридический адрес с большой площадью, на которой все оборудовано для принятия проверки, находящийся в бизнес центре, с КПП, на котором подтвердят наличие компании на адресе и с хорошим почтовым обслуживанием.
По нашей практике на сегодня наиболее частые причины для смены юридического адреса ООО:
- Получение отметки о недостоверности сведений о юридическом адресе в ЕГРЮЛ.
- Проблемы внутри налоговой. Претензии от территориальной налоговой.
- Компания не может найти собственника адреса или компанию, у которой покупали адрес.
- Адрес со временем стал массовым.
- Изменилась цена за пролонгацию адреса.
Возможные варианты смены и сама процедура смены юридического адреса хорошо разобраны в соответствующей статье.
Сейчас для нормального переезда нужно чтобы совпало несколько условий, которые вводят территориальные налоговые. Условия эти постоянно меняются. Например, на сегодня в ИФНС №18, 21, 23, 24, 33, 43 обязательным требованием является генеральный директор с московской пропиской и список налоговых со временем пополняется. В некоторых налоговых вообще закрыта возможность принятия компании из другой налоговой. Практически в каждом случае для компании нужно индивидуально решать вопросы переезда: Собеседование с ГД в налоговой, предоставление справки об отсутствии задолженности по форме КНД 1120101, внутренние согласования по реквизитам.
При любых регистрационных действиях
- Проверить генерального директора на предмет его «массовости» и недостоверности сведений о нем.
- Проверить, нет ли у директора других компаний, имеющих запись о недостоверности адреса.
- Проверить «массовость» адреса.
- Правильно выбрать налоговую, так как везде могут быть разные требования к директору и учредителю.
- Предоставить на регистрацию комплект документов с верно заполненными формами.
- Не бояться встречи с налоговым инспектором.
- Подаваться лично, так как по ЭЦП процент отказов больше.
При смене адреса:
- проверить наличие задолженности перед бюджетом.
В 30-дневный срок вам нужно принести в территориальную инспекцию документы, подтверждающие, что сведения достоверны:
-
действующий договор аренды;
-
платёжки, подтверждающие оплату по ДА;
-
фотографии табличек, офиса с сотрудниками, рекламные конструкции;
-
письменные объяснения сторон;
Если «письмо счастья» не приходило, и внесена запись о недостоверности сведений, то компания вправе обратиться в суд с требованием признать незаконными действия инспекции и снять запись о недостоверности. Если компания ведет деятельность, то доказать в суде это будет несложно, а инспекция, скорее всего, не станет обжаловать решение суда.
Когда запись о недостоверности уже внесена, у вас есть 6 месяцев на то, чтобы привести документы в порядок. Иначе компанию исключат из ЕГРЮЛ.
Возможные варианты действий:
- покупка нового юридического адреса под смену.
- уточнение адреса (добавить конкретные параметры адреса — комната, помещение, офис, и др.).
- смена адреса по месту регистрации генерального директора.
Коллеги, если есть что добавить — пишите в комментарии, FAQ будет пополняться.
- Непубличное АО, наименование на английском, смена адреса. Вопросы из чата
- Приостановили упрощённую ликвидацию? Нужно идти в «территорию»
- Получение ЭЦП по биометрии ИП или руководителем организации
- Хочет ли избираемый директор становиться директором, и другие вопросы из чата
- Как ИП узнать о своих счетах: FAQ от ФНС
- Все таблицы по срокам pro bono
- Изменения адресного рынка за 2017 год
- Готовится «Тектонический сдвиг для корпоративного законодательства»
- Сложности перевода компании из региона в Москву
- Грань между ИП и обществом стала еще тоньше
- Что мы узнали, исследовав данные отчетов ФНС по госрегистрации ЮЛ
- Проведение проверок юридических лиц на соответствие сведениям ЕГРЮЛ: первые результаты
Откуда это определение?«Массовым считается адрес, если на площади в 10м2 числится более четырех компаний.»
Прямой эфир
