Полезные ресурсы сбора информации о физлицах в Беларуси

Привет всем! В этой статье я собрала полезные ресурсы, на которых можно получить информацию о физлицах в Беларуси.

Проверка потенциальных контрагентов перед заключением сделки на крупную сумму давно стала правилом хорошего тона среди юристов. При этом, всё чаще, помимо сведений о юридических лицах, возникает потребность в сборе информации о физических лицах – собственниках бизнеса, топ-менеджерах компании.

Такая информация может быть особо актуальной не только в случае, когда физическое лицо непосредственно выступает контрагентом по сделке, но также в следующих ситуациях:

• открытие процедуры банкротства компании и привлечение к субсидиарной ответственности учредителей, директора, бухгалтера компании;
• поручительство собственников или руководителей компании по долговым обязательствам самой компании;
• заключение сделки не с компанией, а с индивидуальным предпринимателем, который отвечает по обязательствам всем своим имуществом.

В Республике Беларусь информация о физических лицах и их имуществе является гораздо более закрытой, нежели информация о субъектах хозяйствования, так как основная масса такой информацией защищена законодательством о неразглашении персональных данных. Однако, отдельные виды информации согласно закону получить можно.

На практике, не возникает проблем с получением информации о недвижимом имуществе и учредительстве, так как законом предусмотрена четкая процедура предоставления такой информации.

Что касается других видов сведений (о транспортных средствах, о пересечении государственной границы, о месте работы), то на практике бывают случаи, когда они предоставляются заявителю при достаточном обосновании причин запроса (например, необходимость использовать в качестве доказательств в судебном процессе). Однако, очень часто государственные органы отказывают в предоставлении таких видов информации ссылаясь на охрану персональных данных.

Информация о недвижимом имуществе

Объем информации

• обобщенная информация о принадлежащих конкретному физическому лицу правах на недвижимое имущество;
• информация о существующих на момент выдачи информации правах и ограничениях на конкретных объект недвижимого имущества.

Информация выдается в виде справки из Единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (ЕГРНИ). В случае, если у физического лица отсутствуют в собственности какие-либо объекты недвижимого имущества, заявителю выдается справка об отсутствии прав на объекты недвижимого имущества.

Куда обращаться

Национальное кадастровое агентство Республики Беларусь, а также территориальные организации по государственной регистрации недвижимого имущества:

• Минское городское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру;
• Минское областное агентство по государственной регистрации и земельному кадастру;
• Брестское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру;
• Витебское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру;
• Гродненское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру;
• Гомельское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру;
• Могилевское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру.

Кто может получить

Получить информацию о правах и обременениях в отношении конкретного объекта недвижимости может любое заинтересованное лицо.

Однако, информацию о принадлежащих конкретному физическому лицу объектах недвижимого имущества может лишь ограниченный круг субъектов:

• непосредственно правообладатель ‑ лицо, о правах которого запрашивается информация, его правопреемник;
• государственный орган в предусмотренных законодательством случаях;
• адвокат в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству.

Стоимость

Выдача сведений о недвижимом имуществе является административной процедурой, и за предоставление такой информации необходимо уплатить пошлину.

Размер пошлин, которые уплачиваются заявителями-физическими лицами, установлен Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 N 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан».

В частности, пошлина за выдачу сведений о принадлежащих конкретному физическому лицу объектах недвижимого имущества, составляет 0,1 базовой величины (2,45 BYN при размере 1 базовой величины в 24,50 BYN).

• Размер пошлин, которые уплачиваются заявителями-юридическими лицами, установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156 «Об утверждении единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Сроки

Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, при личном обращении сведения предоставляются как правило в день обращения.

Нормативное регулирование

• Инструкция о предоставлении сведений и документов в отношении недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним организациями по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, утвержденная Постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 24.01.2005 №4;
• Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним».

Информация об участии в юридических лицах

Объем информации

• сведения о том, в каких юридических лицах конкретное физическое лицо является учредителем (участником);
• сведения о юридическом лице (актуальный юридический адрес и история местанахождения, состав участников и история участников, данные о действующем руководителе и история руководителей).

Сведения предоставляются в виде выписки из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Однако, нужно помнить, что ЕГР не содержит сведения в отношении акционерных обществ, товариществ собственников, потребительских кооперативов, садоводческих товариществ, ассоциаций (союзов), государственных объединений, торгово-промышленных палат. В связи с этим, сведения о собственнике имущества (участнике, учредителе) указанных юридических лиц не могут быть предоставлены

Куда обращаться

Управление ЕГР Министерства Юстиции Республики Беларусь, а также Главные управления юстиции областных и Минского городского исполкомов:

• Главное управление юстиции Минского городского исполнительного комитета;
• Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета;
• Главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета;
• Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета;
• Главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета;
• Главное управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета;
• Главное управление юстиции Могилевского областного исполнительного комитета.

Кто может получить

Любое заинтересованное лицо.

Стоимость

1 базовая величина за одну выписку (24,50 BYN за 1 выписку).

Если физическое лицо является участником нескольких юридических лиц, из ЕГР предоставляется не одна сводная выписка с интересующей заявителя информацией, а отдельная выписка по каждому юридическому лицу, участником которого является физическое лицо. Если при подаче заявления государственная пошлина была уплачена только за выдачу одной выписки, заявителю выдается одна выписка, однако сообщается, что физическое лицо является участником иных юридических лиц и в случае, если заявитель доплатит государственную пошлину в необходимом размере, он сможет получить выписки из ЕГР в отношении иных юридических лиц.

Сроки

По запросам физических лиц – 5 календарных дней со дня, следующего за днем представления запроса.

По запросам юридических лиц – 7 календарных дней со дня, следующего за днем представления запроса.

Нормативное регулирование

• Инструкция о порядке ведения единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.03.2009 № 25;
• Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан».

Информация о принадлежащих физическому лицу транспортных средствах

Объем информации

Актуальные сведения о транспортных средствах, которые зарегистрированы за физическим лицом по состоянию на дату предоставления информации.

Куда обращаться

• ГАИ главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета;
• ГАИ управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;
• ГАИ управлений, отделов внутренних дел городских, районных исполнительных комитетов (местных администраций).

Кто может получить

На практике такая информация предоставляется лишь государственным органам, собственникам транспортных средств, а иным гражданам и организациям, в том числе, юридическим консультациям и адвокатским бюро, ‑ лишь на основании письменного согласия лица, в собственности которого находится транспортное средство.

Стоимость

Не облагается государственной пошлиной.

Сроки

О 15 календарных дней до 1 месяца с момента поступления заявления.

Нормативное регулирование

Положение о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2002г. № 1849.

Персональные данные физического лица

Объем информации

База персональных данных граждан Республики Беларусь, а также иностранных граждан, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, содержится в регистре населения, управление которым осуществляет Министерство внутренних дел Республики Беларусь. Там содержится достаточно большой объем персональных данных: идентификационный номер, информация о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, данные о регистрации по месту жительства или пребывания, данные о гражданстве, данные о родителях и семейном положении, о роде занятий и месте работы, о налоговых обязательствах. Помимо персональных данных, регистр населения содержит данные о реквизитах документов, подтверждающих основные и дополнительные персональные данные.

Информация об иностранных гражданах, временно пребывающих, а также временно проживающих на территории Республики Беларусь, содержится в центральном банке данных учета иностранцев, пребывающих в Республике Беларусь. Там содержится информация о фамилии, имени, отчестве иностранного гражданина, его дате рождения, документах, удостоверяющих личность, данных о регистрации по месту пребывания, датах въезда в Республику Беларусь и выезда за ее пределы.

Куда обращаться

Органы внутренних дел – Министерство Внутренних дел Республики Беларусь, Управления внутренних дел Минского городского и областных исполнительных комитетов, Управления (отделы) внутренних дел городских, районных исполнительных комитетов (местных администраций).

Кто может получить

Информация из регистра населения (в отношении граждан Республики Беларусь) предоставляется нотариусам и организациям, к которым правомерно относить также юридические консультации и адвокатские бюро, бесплатно, если такие сведения необходимы для выполнения задач, входящих в компетенцию этих органов. Гражданам такая информация может быть предоставлена только в случае наличия письменного согласия физических лиц, персональные данные которых запрашиваются.

При этом, законодатель не ограничивает круг субъектов, которым может быть предоставлена информация об иностранных гражданах, содержащаяся в центральном банке данных учета. На практике такая информация если и предоставляется, то по мотивированному адвокатскому запросу, содержащему достаточно подробное обоснование необходимости получения таких сведений.

Стоимость

Не облагается государственной пошлиной.

Сроки

Срок предоставления информации из регистра населения (в отношении граждан Республики Беларусь): организациям – от 10 дней до 1 месяца, а физическим лицам – от 5 до 15 календарных дней.

Срок предоставления информации из банка данных иностранных граждан – 10 рабочих дней со дня получения запроса о предоставлении сведений.

Нормативное регулирование

• Закон Республики Беларусь от 4 января 2010г. № 105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республики Беларусь»;
• Положение о порядке ведения центрального банка данных учета иностранных граждан и лиц без гражданства, пребывающих в Республике Беларусь, и использования информации, содержащейся в указанном центральном банке данных, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 июля 2010г. № 994 «О центральном банке данных учета иностранных граждан и лиц без гражданства, пребывающих в Республике Беларусь»;
• Закон Республики Беларусь от 21 июля 2008г. № 418-З «О регистре населения».

Информация о перемещении физического лица через государственную границу

Объем информации

Информация о датах пересечения гражданами Республики Беларусь, иностранными гражданами, лицами без гражданства государственной границы в пунктах пропуска через государственную границу Республики Беларусь, которая содержится в Базе данных автоматизированной системы пограничного контроля.

Куда обращаться

Государственный пограничный комитет Республики Беларусь.

Кто может получить

Вопрос о субъектах, имеющих право на получение информации из указанной базы данных, а также сроках предоставления такой информации, в законодательстве прямо не урегулирован. Однако, на практике такая информация при достаточном обосновании может быть предоставлена юридической консультации, адвокатскому бюро в связи с необходимостью оказания юридической помощи.

Стоимость

Не облагается государственной пошлиной.

Сроки

От 15 календарных дней до 1 месяца с момента поступления заявления.

Нормативное регулирование

Положение о Государственном пограничном комитете Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 25 сентября 2007г. № 448 «О некоторых вопросах органов пограничной службы».

Информация о месте работы физического лица

Объем информации и куда обращаться

В отношении граждан, выполняющих работу на основании трудовых и гражданско-правовых договоров, подлежат уплате взносы на государственное социальное страхование. В связи с этим, государственные органы ведут персонифицированный учет таких граждан и аккумулируют информацию о месте работы гражданина, его должности и размере заработной платы.

С запросом о предоставлении такой информации необходимо обращаться в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Однако, необходимо учитывать, что в отношении иностранных лиц и лиц без гражданства взносы на государственное социальное страхование уплачиваются не во всех случаях, а только при наличии письменного заявления о том, что указанные лица желают участвовать в системе государственного социального страхования.

В связи с этим, поскольку для занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь иностранный гражданин должен иметь специальное разрешение, данные о месте работы иностранных граждан и лиц без гражданства, в отношении которых не уплачиваются взносы на государственное социальное страхование, могут быть предоставлены подразделениями по гражданству и миграции Главного управления внутренних дел Мингорисполкома или Управлений внутренних дел облисполкомов по месту регистрации нанимателя иностранного гражданина.

Кто может получить

Законом строго не ограничен перечень лиц, которым такая информация предоставляется. Однако, на практике, наряду с государственными органами, такую информацию могут получить адвокаты по мотивированному адвокатскому запросу с обоснованием целей, для которых информация запрашивается (например, обращение в суд, ведение исполнительного производства, применение мер обеспечения и т.п.).

Стоимость

Не облагается государственной пошлиной.

Сроки

От 15 календарных дней до 1 месяца с момента поступления запроса.

Нормативное регулирование

• Закон Республики Беларусь от 31 января 1995г. № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»;
• Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009г. № 40 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты».