Новые формы 2020: общие требования по заполнению и бланки

Привет всем!

Новые формы, которых ждали уже несколько лет, и, можно сказать, уже дождались вступают в силу с 25 ноября этого года. Есть некоторые сомнения, что они вот так сразу заработают, но — наш долг их разобрать и понять, сильно ли будет отличаться заполнение от ныне действующих. 

Пост о новых формах будет наполняться в процессе его написания. Новые формы 2020 можно скачать одним архивом.

Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». В силу вступает 25 ноября.

Программа ППДГР на официальном сайте ГНИВЦ висит в релизе от 18 июня, в ней пока ничего не обновлялось. Ждем.

Все новые формы в формате ПДФ можно скачать во вложении. А начнем с правил по заполнению. 

Требования по заполнению форм

Требования в целом остались те же. Формы запоняются на русском языке, как и прилагаемые документы. Если документ на другом языке — он должен быть переведен на русский язык и надлежащим образом легализован. 

В Требованиях отдельно указано отом, что все необходимые для государственной регистрации документы необходимо подавать в одном экземпляре.

Заполнение форм допускается как вручнуюб, так и с использованием ПО. Если заполняется с помощью ПО — используется шрифт Courier New, высота 18 пунктов, цвет черный. Вручную разрешили использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. Писать заглавными печатными буквами, правда, Требованиями проедусмотрены и исключения из этого правила.

Как и в случае с формами 2013, заполнение будет в клеточках. Одна клеточка — одно знакоместо — один символ. Сведения о кодах ОКВЭД, датах заполняются в своих полях, разделенных точками. 

Обязателен для заполнения номер телефона. Его нужно писать в формате: код страны (например, "+7"), код города (до 5 знаков) или код мобильного оператора связи (до 3 знаков), номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.

+74951234567 — в таком вот виде, плюсик в отдельной клетке. 

Отдельно сказано об адресе. 

Указание в форме заявления сведений о месте нахождения и адресе юридического лица, адресе места жительства физического лица, регистрируемого (зарегистрированного) в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2014 г. № 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 48, ст. 6861; 2018, № 53, ст. 8666).

Указание наименования не отличается от форм-2013: 

Для электронной почты используется значок «собачки» @, он занимает одно знакоместо.

Исправления, приписки, дописки не допускаются. При заполнении необходима сквозная нумерация, как и с формами 2013 (если сами заполняете вручную). ППДГР такую проблему берет на себя.

Если остались пустые листы — их к форме распечатывать не нужно.  

Осталась возможность удостоверения заявления несколькими заявителями. На каждого заполняется отдельный лист.

При формировании заявления с использованием программного обеспечения допускается отсутствие обрамления знакомест. При этом изменение расположения и размеров зон значений показателей не допускается. В текстовых полях формы заявления допускается написание текстового значения с уплотненным межзнаковым интервалом и размером шрифта, менее указанного в пункте 4 настоящих Требований, в результате чего в текстовом поле размещается количество знаков большее, чем количество знакомест в форме заявления (но не более чем в 2,4 раза) без обрамления знакомест, но с обязательным сохранением количества строк, расположения и размера зоны текстового показателя.

Кстати, во время общественного обсуждения был пункт о возможности двусторонней печати документов для регистрации. Думали, бумагу будем экономить. Однако, в нынешней редакции Приказа этого пункта нет. Но при этом, предписания об односторонней печати там тоже нет, что наталкивает на мысль, что не запрещено — разрешено. Правда, стоит наверное разъяснения у ФНС спросить, как раз месяц остался. 

Р11001 — первичная регистрация юридического лица

Форма о первичной регистрации юридического лица осталась при своем прежнем кодовом обозначении.

Появилась возможность указать кодом, на каких языках у компании есть фирменное наименование. Всего есть 18 полей для этого, видимо, на всех земных языках не удасться. Еще появилась возможность указать фирменное наименование на английском языке (или транслитом на английском).

Много внимания уделено адресной составляющей. Отдельно указывается мостонахождение, и отдельно — адрес. 

А вот для адреса:

В случае если местом нахождения юридического лица будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург или Севастополь, а также город и космодром Байконур (соответственно код 77, 78, 92 или 99 в приложении N 1 к настоящим Требованиям) помимо рассматриваемого в настоящем подпункте показателя иные показатели пункта 3 "Место нахождения юридического лица" (подпункты 2, 3 и 4 настоящего пункта) не заполняются.

Электронная почта пишется на стр. 4. Там же можно указать ОГРН реестродержателя для АО, размер уставного капитала, номер типового устава, если решили его использовать, сведения о наличии корпоративного договора, а также, совместно или независимо действуют полномочные лица.

Лист А

Лист А — это сведения об учредителе, в роли которого выступает юридическое лицо. По заполнению — появились возможности указать его наименование на латинице, а также сведения о корпоративном договоре. И об объеме правомочий учредителя, предусмотренных корпоративным договором.

Лист Б

Лист об учредителе, в роли которого выступает физическое лицо. Практически все то же самое, что и в Р11001 образца 2013 года, но опять-таки появился пункт о корпоративном договоре.

Лист В

Лист В — сведения об учредителе, в роли которого выступает Российская Федерация, ее субъект или муниципальное образование. При последних двух вариантах ставится код субъекта РФ. Для муниципального образования указывается его наименование.

Также есть возможность указать сведения о корпоративном договоре. А еще во всех трех листах есть возможность ограничить доступ к сведениям об учредителе. Но об этом позже, когда разберем лист З.

Лист Г

Это лист сведений о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включается доля в уставном капитале создаваемого юрлица.

Тоже есть поле для корпоративного договора и возможность закрыть доступ к сведениям об учредителе.

Лист Д

Сведения о включении доли в уставном/складочном капитале создаваемого юридического лица
в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества

Предусмотерны поля для индивидуальных признаков договора инвестиционного товарищества — наименование договора, регистрационный номер договора в реестре нотариальных действий, дата нотариального удостоверения. И сведения о нотариусе, удостоверившем договор.

Лист Е

Это лист для сведений о лице, действующем от имени юрлица без доверенности. Директор, генеральный директор, президент, как угодно, хоть падишах. ТАкже есть возможность закрыть доступ к сведениям.

Появился новый пункт, сведения об аккредитованном филиале или представительстве, через которое будут осуществляться полномочия лица, имеющего право без доверенности действовать от имени российского юридического лица.

Для должности выделено аж две строки в 82 знакоместа. Простор для творчества!

Заодно, если в роли ЕИО будет ИП-управляющий, можно указать его ОГРНИП. ИЛИ ИНН и ОГРН для УК.

Лист Ж

ЛИСТ Ж — это коды по ОКВЭД. По-прежнему не менее 4 знаков в коде. Принципиалоьно нового ничего тут нет.

Лист З

Лист З — принципиально новый лист. Там указываются обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице в свободной письменной форме.

Самое интересное, что в Требованиях этому листу уделена всего одна строчка. Что именно там писать — не понятно. Скорее всего, придется делать запрос в ФНС.

Лист И

Сведения о заявителе. Есть три варианта — учредитель-«физик», руководитель юрлица-учредителя и лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Пункт 2 с ОГРН и ИНН прямо на форме в сноске разъяснили, когда его заполнять. Это или юрлицо-учредитель, или орган власти, в лице которого выступает учредителем РФ, ее субъект или муниципальное образование, и в случае заполнения пунктов 2 и 3 листа Д.

Сведения о рождении не указываются, если есть заполненый лист Б (учредитель-физлицо). Также как и сведения о документе, удостоверяющем личность.

Если Р11001 подается в электронном виде с УКЭП, фамилия, имя, отчество заявителя и его подпись не указываются.

Результат государственной регистрации можно на выбор получить в бумажном виде или в электронном на указанный на этом листе электронный адрес.

Пункт 6, сведения о лице, засвидетельтволвавшем подлинность подписи есть варианты — нотариус, лиуо, замещающее временно отсутствующего нотариуса
или должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия.

В Требованиях указана возможность свидетельствования подлинности подписи заявителя нотариусом (или иным на то уполномоченным лицом, или сотрудником территориального органа ФНС.

Чтобы не было путаницы, что и как заполнять, лучше будет скачать ППДГР, она эти проблемы решает без участия пользователя.

Р12003 — уведомление о начале реорганизации

Данной формой можно:

• сообщить о начале реорганизации;
• отменить ранее начатую реорганизацию;
• ограничение/возобновление доступа к сведениям о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации.

Варианты реорганизации — на любой вкус:

• преобразование;
• слияние;
• разделение;
• выделение;
• присоединение;
• одновременное сочетание различных форм реорганизации.

Лист А

В листе А пишем сведения о юридическом лице, которое будут реорганизовывать. Указываются ОГРН, ИНН, сведения, продолжит юрлицо деятельность или прекратится. 

Также можно указать номер ГРН записи о юрлице, находящегося в процессе реорганизации, если решили отменять начатую ранее процедуру рео. Или решили засекретить (рассекретить) доступ к сведениям об этом.

Лист Б

Здесь в свободной письменной форме пишутся основания для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.

Лист В

Это лист сведений о заявителе. тут кстати только нотариальное удостоверение, или подача электронно с УКЭП.

Р12016 — уведомление о завершении реорганизации

Также выбираются формы реорганизации, как и в предыдущей форме. Также указываетс яколичество создаваемых в результате юрлиц (число может быть двузначным), либо можно указать число юрлиц, к которым присоединяются реорганизуемые компании.

На следующем листе указываются сведения о юридическом лице, которое будет осуществлять деятельность после реорганизации. Тут заполнение похоже на Р11001. Наименование на русском языке или на латинице,  с указанием на наименование на иностранных языках или языках народов РФ.

Также указываются детальные сведения о местонахождении, адресе, размере уставного капитала. Можно выбрать типовой устав. Ну и опять таки при нескольких ЕИО есть пункт, совместно они действуют или нет. И сведения о корпоративном договоре.

Раздел 1 формы Р12016

Лист А

Сведения о реорганизуемом юрлице. А вот что пишут в Требованиях:

Лист А «Сведения о реорганизуемом юридическом лице» раздела 1 формы заявления заполняется в отношении каждого реорганизуемого юридического лица.

Также можно ограничить доступ к данным о реорганизации в ЕГРЮЛ. 

В п. 5 указываем сведения о юрлице, создаваемом при разделении или выделении из состава реорганизуемого юридического
лица и одновременно прекращающемся при реорганизации в форме слияния.

Листы Б, В, Г, Д раздела 1 — сведения об учредителях, которыми могут быть юридическое лицо, физлицо, РФ или ее субъекты, а также паевой инвестиционный фонд. Подробно здесь останавливаться не будем, заполнение идентично как в новой Р11001.

Лист Е раздела 1 — сведения о включении доли в состав имущества инвестиционного товарищества. Тут заполнение также аналогично Р11001.

Лист Ж раздела 1 — заполняем на единоличный исполнительный орган. Если их будет несколько — заполняем на каждого.

Лист З раздела 1 — коды по ОКВЭД. Все-по старому, в каждом коде не менее 4 цифр. Если не влезло все желаемое на один лист — заполняем столько листов, сколько потребуется. Хоть весь справочник ОКВЭД-2014.    

Лист И раздела 1 — сведения о филиале или представительстве. Эти сведения также можно ограничить в доступе.

раздел 2 формы Р12016

Этот раздел заполняется в отношении каждого лица, которое будет реорганизовано в форме присоединения к другому юрлицу. Доступ к данным можно ограничить.

Кстати говоря, в данной форме Р12016 двойная нумерация — сплошная нумерация страниц и отдельная нумерация в каждом разделе.

Раздел 3 формы Р12016

Здесь в свободной письменной форме пишем основания, по которым доступ к отмеченным сведениям в ЕГРЮЛ мы хотим ограничить. Как и в случае с Р11001 в Требованиях об этом сказано просто «указываем основания». Скорее всего нужно буцдет делать запрос в ФНС.

Раздел 4 формы Р12016

Сведения о заявителе. Заявителем может быть либо лицо, действующее без доверенности от имени юрлица, либо уполномоченное на то законом, актом государственной власти или органа местного самоуправления.

Подлинность подписи удостоверяет нотариус, либо лицо его заменяющее.

Появился любопытный п. 5:

Отметка о согласовании создания юридического лица с иностранными инвестициями на территории закрытого
административно-территориального образования.

Р13014 — универсальная форма для внесения изменений

В этот раз разработчики новых форм решили объединить в одну Р13001 и Р14001, получилась просто огромная форма из 59 листов. Зато она универсальная, ее можно использовать для:

• внесения изменений в учредительные документы;
• внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• сообщения о том, что ООО будет действовать на основании типового устава, либо, наоборот, больше не будет;
• исправления ошибок в ЕГРЮЛ.

Если выбрали внесение изменений в учредительный документ, дальше есть поле, где выбираете, в какой форме изменения — новая редакция, или листик изменений.

Чуть ниже выбираем номер типового устава.

Если в учредительные документы внесены сведения о нескольких ЕИО, которые смогут выступать совместно или независимо друг от друга, также придется отметить в п. 3, вносим ли это положение в устав, или решили наоборот убрать. А еще ниже указываем, совместно эти несколько ЕИО будут действовать, или нет.

п. 4 — о размере уставного капитала. Можно указать о принятии решения об уменьшении уставного капитала, либо об отмене этого решения. А также об изменении размера уставного капитала.

п. 5 — ограничение или снятие ограничения о держателе реестра акционеров.

п. 6 — сообщаем о принятии решения о смене места нахождения. Либо об отмене этого решения.

п. 7 — сведения о наличии корпоративного договора.

п. 8 — адрес электронной почты юрлица. Можно внести сведения, изменить их, или исключить. В Требованиях не сказано, должен ли оставаиться хоть один адрес эл. почты в ЕГРЮЛ, хотя при регистрации его нужно указывать.

п. 9 — ограничение доступа к сведениям в ЕГРЮЛ о лицензиях. Либо снятие ограничения.

п. 10 — ограничение доступа к сведениям о правопреемстве. Или снятие ограничения.

Лист А — сведения о наименовании

Полное наименование указывается в обязательном порядке, а вот сокращенное при желании можно исключить из ЕГРЮЛ. Также можно внестии сведения о наличии наименования на иностранном языке, либо на языках народов РФ.

Лист Б — место нахождения и адрес юрлица

Как пишут в Требованиях:

В случае изменения места нахождения юридического лица, в соответствии с подпунктами 1 и 2 настоящего пункта заполняются пункты 1 "Место нахождения юридического лица" и 2 "Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица".

В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения, в соответствии с подпунктом 2 настоящего пункта заполняется пункт 2 "Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица".

Соответственно, если оба параметра в уставе — меняете устав. Если в уставе только место нахождения, а у вас только адрес поменялся — устав оставляете в покое. И не морочитесь, какую форму выбрать, 13-ю или 14-ю.

Лист В — сведения об участнике/учредителе – юридическом лице

Можно сообщить о возникновении прав участника, прекращении прав участника и об изменении сведений об уже имеющемся в ЕГРЮЛ участнике.

В случае проставления в пункте 1 "Причина внесения сведений" значения 2 помимо пункта 2 иные пункты листа В формы заявления не заполняются.

То есть, при исключении участника заполняете только это:

В остальных случаях заполняем и другие поля.