Хотя регистрация ООО с несколькими учредителями после июля 2013 года стала муторнее, но порой делать это приходится. И сегодня я хочу вам рассказать о документе, по которому фирма вообще "появляется на свет". Это — протокол общего собрания учредителей ООО. Как он должен быть оформлен, что в нём обязательно указывать — об этом, и не только, ниже.
Что должен содержать протокол собрания учредителей
- Информация об учредителях ООО, участвующих в собрании
Если учредитель «физик» – его Ф.И.О. При желании, но не обязательно, указываются его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, дата и место рождения, код подразделения, адрес постоянной регистрации);
Если учредителем будет другая фирма – нужно её полное название (с ОПФ), адрес места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (-ах) этой компании, участвующих в собрании, подтверждение их полномочий; - Дата и время проведения общего собрания учредителей, место его проведения, а также информация о выборе председателя и секретаря;
- Полное фирменное наименование юр. лица на русском языке (не забудьте указать ОПФ «общество с ограниченной ответственностью»!). При желании, пишется и сокращенное название на русском языке, а также на иностранных языках или на языках народов РФ;
- Адрес местонахождения будущей фирмы;
- Уставный капитал, его размер, условия и порядок оплаты (деньгами или имуществом, в соответствии со ст. 15 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ;
- Информация о том, как будут распределены доли между будущими участниками в уставнике, а также стоимость этих долей (номинальная, не действительная!);
- Утверждение устава будущего юр. лица;
- Сведения о назначении единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора, президента, и пр.) с указанием или без указания срока его полномочий. Тут же желательно указать его паспортные данные как в п. 1 (но опять-таки обязательного требования нет);
- Сведения о лице наделенном собранием полномочиями по регистрации ООО: кто подаст документы в регистрирующий орган и оплатит гос. пошлину. Хотя с пошлиной Минфин указывал о том, что все учредители должны её оплачивать в равных долях, но тут лучше не заморачиваться и оплачивать кому-то одному. Налоговой без разницы.
Как надлежит оформить протокол общего собрания участников ООО
- Если документ многостраничный, то все его листы должны быть сшиты, пронумерованы, а на обороте прошивки должны быть подписи председателя и секретаря. Не используйте двустороннюю печать! Хотя с июля 2013 года налоговая исключила из Требований по оформлению обязанность подавать к ним документы в прошитом и пронумерованном виде, но, в отличие от устава, протокол налоговики не прошивают, да и оформлен он должен быть соответственно.
- Протокол подписывают избранные Председатель и Секретарь собрания. Подписывать его каждым участником смысла нет, тем более после 1 сентября 2014 года будет необходимо либо фиксировать проведение собрания на аудио и видео носители, либо нотариально.
- В самом его начале нужно перечислить все вопросы, которые планировалось включить в повестку дня, а далее по тексту протокола раскрывать результаты голосования присутствующих по каждому из поставленных вопросов.
- Где проводить собрание. В моей практике были случаи как указания местом проведения города, где регистрируется юрлицо, так и города, где находятся создатели. В налоговой проходили оба варианта. Мое мнение таково — можно указывать любой из вариантов, так как учредители могут провести собрание как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения будущего общества.
- Лучше, чтобы протокол общего собрания «создателей» ООО содержал в себе подробные паспортные данные указанных в нем лиц - чтобы не было сомнений в том, что он и форма Р11001 указывает одно и то же лицо. Хотя у меня бывали случаи, когда кроме Ф.И.О. учредителя других его данных не указывалось вовсе — и этот вариант проходил.
- Не забывайте, печать на него не ставится! Ведь на момент его составления компании ещё не существует!
