Ликвидация ИП своими руками

Несколько лет назад зарегистрировала себя в качестве индивидуального предпринимателя, однако статус ИП мне так и не пригодился. А поскольку платить фиксированные взносы в ПФР для меня слишком большая роскошь, было решено закрыть ИП. Представляю Вашему вниманию описание личного опыта, базирующегося на изучении доступных материалов и руководств, которую можно было бы назвать «Пошаговая инструкция по ликвидации ИП».

Строго говоря, ликвидировать ИП нельзя в том смысле, в каком происходит ликвидация юридического лица: ведь ИП – не только предприниматель, но все-таки человек, и с прекращением статуса ИП сам человек никуда не прекращается. Но из аналогии с организациями термин «ликвидация ИП» получил распространение и, кажется, победил своего официального собрата. Все изложенное ниже опробовано на себе как ИП без работников: процедура для предпринимателей-работодателей несколько сложнее. 

Подготовительная работа: поиск информации о том, как расстаться со статусом ИП

Информацию о порядке действий при прекращении ИП можно почерпнуть, в частности, на сайте ФНС. Необходимые документы включают заявление по форме Р26001 и квитанцию об оплате госпошлины. В добровольном порядке можно предоставить также справку из ПФР (определенный резон в личном визите в фонд есть – удостовериться, что вся необходимая информация от вас и о вас в ПФР имеется, урегулировать вопросы задолженности по взносам), но если ИП такой документ не приложит, налоговая сама запросит нужные ей данные. Я лично в территориальное отделение ПФР не поехала, понадеялась на «авось»: закрытие ИП с долгами по взносам ничем не ограничено, а в остальном наши с ПФР отношения мне известны.

При ликвидации ИП госпошлина составляет скромные 160 рублей, реквизиты ФНС есть на ее сайте, там же можно сформировать квитанцию. Платить пошлину можно в банке наличными либо с расчетного счета ИП.

Документы можно подать в регистрирующий орган:

• лично (= без дополнительных затрат);
• по нотариальной доверенности (с неизбежными тратами на нотариальную доверенность, услуги представителя и нотариальное заверение);
• по почте – ценным письмом с описью (оплатив нотариальное заверение подписи и почтовые расходы);
• в электронном виде через сервис сайта ФНС, заверенные ЭП.

Поскольку у меня электронной подписи нет и не было, а ради ликвидации ИП заводить ее едва ли резонно, то такой вариант я даже не рассматривала.

Учитывая наличие такого ценного помощника, как Регфорум, и отсутствие лишних финансов на нотариальные действия и оплату услуг представителей, я решила проводить статус ИП в последний путь самостоятельно. А заодно – сходить на экскурсию в ИФНС № 46, посмотреть, многое ли в ней изменилось за последнее время.

Подготовка документов и запись на прием

В первую очередь, я нашла и заполнила необходимое заявление р26001 на закрытие ИП. На сайте налоговой подготовила платежку на уплату государственной пошлины за прекращение статуса ИП.

Воспользовавшись все тем же ресурсом, записалась на прием на удобное для меня время. В уведомлении было указано, что в случае, если все работники налоговой будут заняты, мне, возможно, придется подождать, но не более 30 минут.

Визит в МИФНС

Информацию о том, куда как и на чем ехать, в какие двери стучаться и в какое время, освежила для себя, воспользовавшись удачно вовремя попавшимся на глаза обзором.

Я уже говорила, что я записывалась на прием заранее, так что ехала к конкретному времени. В зале № 4, в котором обслуживаются индивидуальные предприниматели, я оказалась минут на 15 раньше положенного, но талончик решила взять сразу. Небольшая заминка вышла у терминала: я воспользовалась удачной возможностью и попросила помощи у штатного консультанта. К сожалению, молодой человек, видимо, не часто сталкивается с людьми, которые пользуются онлайн-услугами: вопрос о том, на какие именно кнопочки нажимать и куда вводить пин-код, его несколько смутил. В полученном в конце-концов мною талончике с литерой W значилось, что я пришла раньше времени и могу гулять до назначенного часа. Обращаю ваше внимание на тот факт, что, несмотря на предупреждение, высветился мой номер практически мгновенно – а пропуск своего номера подразумевает пропуск очереди и получение нового талончика!

После вызова я сдала заявление о ликвидации ИП (подписала его в присутствии сотрудника МИФНС), квитанцию об оплате госпошлины; получила от инспектора расписку о том, что мои документы приняты.

Искренне надеюсь, что на этом мои «индивидуально-предпринимательские» отношения с 46-й налоговой кончатся: в расписке указано, что решение по моему заявлению будет готово через неделю (если точнее  - на шестой рабочий день).

Ответные документы от регистрирующего органа (о прекращении статуса ИП – в хорошем варианте, или об отказе – в плохом) можно получить лично, через представителя или доверить бумаги «Почте России» (я рискнула и выбрала последнее).

Действия в связи с прекращением статуса ИП, не связанные с регистрирующими органами

Заключительными шагами в процедуре ликвидации ИП является урегулирование отношений с ПФР (я лично для начала планирую общаться с территориальным отделением по телефону и по почте заказными письмами, о результатах отчитаюсь). Долги, если такие имеются, необходимо погасить в течение 15 дней с момента регистрации прекращения деятельности. 

Кроме того, необходимо закрыть расчетный счет в банке, если таковой у ИП есть (счет можно закрыть как после ликвидации ИП, так и до нее). О закрытии счета в налоговые органы и фонды с недавних пор сообщать не требуется (сотрудники банков не всегда об этом знают и начинают пугать штрафами). Тем предпринимателям, у которых была контрольно-кассовая техника, необходимо также снять ККТ с учета.

Еще один аспект – уведомление о прекращении регистрации ИП местной налоговой инспекции и подача декларации по налогам (требования в части сроков различны в зависимости от избранной системы налогообложения).

Так, если ИП осуществлял деятельность с применением УСН, то необходимо предоставить уведомление в ИФНС с указанием даты прекращения деятельности ИП не позднее 15 дней (п. 8 ст. 346.13 НК РФ). Кроме этого, не позднее 25-числа месяца, следующего за месяцем, в котором ИП расстался со своим статусом, следует подать налоговую декларацию по УСН.

Дополнение: 

То, что написано об уведомлении местной ИФНС о прекращении статуса ИП, базировалось на информации из сетевых инструкции и, главное, положений НК РФ. Однако практика, похоже, идет по своему пути: позвонила в свою налоговую, мне сказали, что уведомление им придет из 46й автоматически, а значит срок для подачи декларации надо отсчитывать от дня регистрации прекращения деятельности ИП. 

В случае работы ИП с применением единого налога, уведомить ИФНС о том, что произведена ликвидация ИП, необходимо в течение 5 дней (п. 3 ст. 346.28).

Несоблюдение установленных законом сроков грозит штрафами.

Следует помнить, что всю документацию, которая так или иначе может заинтересовать налоговую, бывший предприниматель обязан хранить минимум 4 года (в силу пп. 8 п. 1 ст. 23), а документы, связанные с уплатой страховых взносов в фонды, подлежат хранению в течении минимум 6 лет.

Если У ИП остались долги – перед кредиторами, по налогам, сборам, - с прекращением статуса ИП они никуда не исчезнут. Ликвидация ИП с долгами законом не ограничена: задолженности просто будут числиться за человеком как физическим лицом и взыскиваться в соответствующем порядке.

В случае, если возможности погасить долги у ИП нет, можно прибегнуть к процедуре банкротства, однако это уже другая история.

Я для себя из истории с ИП извлекла ряд полезных уроков и выводов, например:

• Зарегистрировать и, надеюсь, ликвидировать ИП с первого раза можно, хорошо разобравшись предварительно в требованиях к документам (профильное образование все-таки желательно), но если финансы позволяют, а время ограничено, лучше обратиться за помощью: регистрационные органы – не самое интересное место для экскурсий;
• Необходимость обязательной уплаты взносов в фонды вне зависимости от ведения деятельности и получения дохода, сильно удручает – сегодня деньги идут, завтра – нет, а с государством рассчитываться все равно нужно;
• Для проектов, подразумевающих серьезные расходы и потенциальные риски, предпочтительнее регистрировать юридическое лицо и нанимать для этого (равно как и для обслуживания текущей деятельности) специально обученных людей.

......

PS: дополняю окончательными (надеюсь) результатами: регистрация прекращения деятельности прошла успешно. Документы поданы были 23.07, запись о регистрации прекращения от 30.07, данные в интернете («Проверь себя и контрагента») появились 04.08 – в один день с письмом в почтовом ящике («Почта России» в этот раз порадовала).

06.08  - рассчитала размер своей задолженности перед ПФР и, грустно вздыхая, оплатила ее.

07.08 - съездила в свою «родную» налоговую, сдала заключительную декларацию по УСН за неполный 2014 г.

11.08 – отправила ценным письмом с описью в свое отделение ПФР уведомление о том, что я уже не ИП и копии квиточков об оплате взносов за неполный 2014 г. 

P.P.S. А для тех, кто наоборот только собирается ступить на зыбкую почву индивидуального предпринимательства, рекомендую отличную инструкцию по регистрации в качестве ИП через Интернет.