Постановка на учет кассовых аппаратов не отходя от монитора – такая возможность есть у каждого, кто решил стать участником эксперимента по применению инновационной контрольно-кассовой техники (ККТ). Стоимость регистрации при этом нулевая. Вот только нужен ли кассовый аппарат, который будет передавать данные о пробитых чеках налоговому органу в он-лайн режиме?
Регистрация кассового аппарата и его обслуживание
Пока участие в эксперименте, один из пунктов которого – регистрация кассовых аппаратов в налоговой через интернет, дело сугубо добровольное, если налогоплательщик не относится к крупным. У многих налоговых инспекций в пилотных регионах еще не иссякла толпа зазывал, выкрикивающих скороговоркой «кассовые аппараты регистрация в ИФНС». В интернет-запросах чаще пестрят фразы «ИП нужен кассовый аппарат», «кассовый аппарат УСН», чем закономерный вопрос «нужен ли кассовый аппарат».
Безусловно, специалисты центров технического обслуживания (ЦТО) никого не обманут, сказав, что современная контрольно-кассовая техника (далее – ККТ) может удовлетворить любые требования, а стоимость регистрации кассового аппарата не велика. Львиную долю доходов ЦТО получает не от подготовки пакета документов, прилагаемых к заявлению на регистрацию кассового аппарата в налоговой, а от выполнения дальнейших требований законодательства:
- учет обязательной ежеквартальной замены средств визуального контроля (СВК или самоклеющихся пломбы-голограммы);
- техническое обслуживание и ремонт ККТ;
- замена электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ).
Абонентская плата по обязательному договору на обслуживание ЦТО кассового аппарата ИП, например, иной раз составляет основную статью расходов. Не говоря уже о стоимости ЭКЗЛ.
Оператор фискальных данных (ОФД), через которого в режиме он-лайн налоговая получает данные о выручке, пробитой на инновационной ККТ, оплаты за свои услуги не требует. И даже при необходимости может прислать инженера, причем тоже бесплатно. Это не удивительно, так как ОФД назначена не коммерческая организация, а ФГУП ГНИВЦ ФНС России.
Контроль оприходования выручки
Даже если ваша ККТ – инновационная, что якобы является гарантией от бесконечных визитов отдела оперативных проверок, без заявления на регистрацию кассового аппарата участвовать в эксперименте невозможно. Очевидно, что место регистрации кассового аппарата время от времени по-прежнему будут посещать инспекторы отдела оперативных проверок.
Конечно, приобретение не инновационного кассового аппарата без регистрации не означает, что инспекторы никогда не придут на проверку. Методы работы отдела оперативных проверок позволяют рано или поздно выявлять большинство правонарушений. Например, из приложенных актов видно, что 30.06.2014 налоговая инспекция, на территории которой находилась торговая точка установила отсутствие кассового аппарата с регистрацией, а 03.07.2014 акт об идентичном нарушении был составлен уже инспекторами из ИФНС по месту налогового учета фирмы.
До введения ЭКЛЗ некоторые ЦТО (официальной статистики в этом вопросе, конечно же, нет) предлагали так называемую «скрутку выручки». Если не считать, что опытный инспектор без труда замечал, например, состояние отверстий в ККТ, указанная противоправная деятельность была относительно безопасной. Необходимо было лишь дождаться двух месяцев с даты пробития последнего чека в «затираемом куске», так как ответственность за непробитие чека пресекается этим сроком.
После установки ЭКЛЗ выручку стало возможно уменьшить только до закрытия смены, что лишено смысла, так как инспектора довольно часто проверяют наличие в кассовой ленте чеков, пробитых в пределах двух месячного срока. Такие чеки собираются оперативным отделом налоговой инспекции задолго до начала проверки.
Некоторые ЦТО, не дорожащие репутацией, могут предложить клиенту кассовый аппарат без регистрации, учетные данные которого будут соответствовать приобретенному клиентом кассовому аппарату с регистрацией или «запасной» блок ЭКЗЛ. Считается, что во многих случаях можно показывать отделу выездных проверок Z-отчеты, распечатанные на первом ККТ, а сотрудники отдела оперативного контроля будут искать свои «заготовленные» чеки в кассовых лентах кассового аппарата с регистрацией.
Впрочем недобросовестных ЦТО становится все меньше, так как в случае обнаружения схемы занижения выручки страдают не только клиенты. ЦТО в таких случаях также подвергаются жестким проверкам со стороны налоговых органов.
Нужен ли кассовый аппарат всем?
Для тех, кто получает наличную выручку в рамках деятельности, облагаемой единым налом на вмененный доход (ЕНВД), некоторые ЦТО предлагают различные чекопечатающие машинки (устройства). Подобные «регистраторы продаж» разработаны на базе ККТ, но гораздо дешевле по причине отсутствия ЭКЗЛ. Кроме того, чекопечатающие машинки не подлежат регистрации в налоговой инспекции и, соответственно, отпадает необходимость оплачивать ЦТО ежеквартальную наклейку голограмм.
Как правило производители чекопечатающих машинок, а вслед за ними и ЦТО ссылаются на пункт 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ), который освобождает «вмененщиков» от применения ККТ, при условии выдачи документа с определенным набором реквизитов.
Однако круг применения чекопечатающих машинок ограничен: положения Закона № 54-ФЗ, касающиеся ЕНВД корреспондируют с положениями о необходимости выдавать чек ККТ либо бланки строгой отчетности (БСО), если речь идет об услугах населению. Немногие знают, что даже услуги розничной торговли относятся к услугам населению (код 121100 ОКУН). Это означает необходимость применения БСО, если в рамках ЕНВД вы принято решение отказаться от регистрации кассового аппарата в налогвой.
