Роструд разрешил использовать штамп с наименованием организации

Добрый день, коллеги!

19 августа 2015 года Роструд выпустил Письмо за № 1922-6-1, где сообщил, что использование штампа с наименованием организации для заполнения трудовой книжки не является нарушением.

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (можно скачать во вложении):

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр». вместо «приказ», «расп». вместо «распоряжение», «пер». вместо «переведен» и т.п.

Также, согласно абзацу первому пункта 3.1 Инструкции в трудовой книжке указывается полное и, если имеется, сокращенное наименование организации. 

Вместе с тем полагаем, что использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом, по нашему мнению, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

Меж тем, на вопрос о проставлении печатей в трудовых книжках Роструд в июне ответил однозначно — печати нужны. Мы все, конечно, ждем, когда будет отменена обязанность проставлять печати в трудовых книжках в связи с тем, что хозяйственным обществам разрешили эту самую печать не иметь в своем арсенале.