Несколько примеров из практики по смене места нахождения организаций

Привет, Регфорум! Хотелось поделиться опытом и привести несколько примеров из практики по смене местонахождения организаций! Поскольку это мой первый пост, и может быть примеры не столь яркие, прошу — не судите строго!  

Как и во многих регионах России, начиная с марта 2017 г. и наши клиенты стали получать от регистрирующего органа «уведомления о недостоверности» сведений содержащихся в ЕГРЮЛ относительно местонахождения юридического лица. Республика Татарстан не стала исключением. 

Пример 1-й: не каждый инспектор найдет компанию по адресу

Так в августе 2017 г. одна из организаций обратилась за помощью в оформлении документов в связи с получением требования из ФНС. Задача была простой. Юр. лицу требовалось уточнить адрес до «офиса». Подготовили документы:

• 13-ю форму,
• решение участника,
• привели устав в соответствие с 99 - ФЗ,
• к документам приложили оригинал договора аренды, копию Свидетельства ПС,

и успешно подали документы на регистрацию. Однако в день получения документов на сайте ИФНС увидели информацию о том, что регистрация приостановлена. В тот же день собственником было написано письмо с приложеним подтверждающих документов, о том, что действительно такая-то организация является по заявленному адресу «Арендатором» и направлено в канцелярию местной территориалки. Чтобы перестраховаться заранее предупредили клиентов о том, что бы на входной двери повесили табличку с наименованием организации. Спустя нсколько дней с предполагаемой даты получения документов по заявленному адресу пришел инспектор с проверкой. Осмотрев здание со множеством подъездов инспектор не стал утруждать себя поиском нужной ему организации, составил протокол осмотра и благополучно ушел. И как раз после ухода инспектора, директор фирмы вспомнил о том, что ему нужно повесить на двери табличку с нименованием ООО. Непонятно почему, но на следующий же день по этому же адресу пришел для соствления протокола осмотра другой инспектор и увидев табличку с наименовнием ООО, без труда нашел нужную организацию, собственника помещения, директора и бухгалтера. Пообщавшись, составил протокол осмотра и ушел. Как позже выяснилось, с разницей в одни сутки оба протокола осмотра объекта недвижимости лежали на столе у специалиста правового отдела. Один протокол с отметкой, что данная организация не находится по данному адресу, другой протокол с записями что находится. Однако, три недели с даты приостановки регистрации получаем отказ в государственной регистрации. Дозваниваемся до юротдела, спрашиваем: почему отказ? Ведь второй инспектор нашел и собственника и директора. На что в ИФНС заявляют, «Ну, извините нас, подайте документы еще раз!». Естественно можно было обжаловать отказ, но как всегда собственникам не хочется по понятным причинам этим заниматься. Подали документы повторно и изменения зарегистрировали!

Пример 2-й: предупреждайте домочадцев

Организации требовалось изменить место нахождения и перевести организацию в другой регион. Смена места нахождения была по прописке директора. Подготовили документы, подали документы на регистрацию почтой. Сам директор не проживал по вновь заявленному в документах адресу, хотя и был там прописан. И вот в квартиру пришел инспектор с проверкой. В самой квартире проживал родной брат заявителя. На вопросы инспектора, ответил примерно следующее (позже сами в налоговой читали его объяснения): «Директор здесь не проживает уже давно, о том что организация будет находиться по этому адресу ничего не знает». 

Естественно получили отказ в регистрации. Как позже выяснилось родной брат и вовсе не был против того что бы на квартиру была оформлена организация, он просто не был в курсе планов брата, а того что он наговорил инспектору вполне хватило что бы вынести отказ. Повторно жокументы подавать не стали. Адрес поменяли по аренде.

Пример 3-й: просто приостановка и задержка сроков

Также как и во втором примере необходимо было поменять место нахождения организации по месту прописки директора. Из Казани в Альметьевск. Подготовили документы (13-я форма, решение участника, устав, госпошлина т.к. устав уже был приведен в соответствие с 99-ФЗ) и подали на регистрацию. В день получения документов на сайте ИФНС увидели, что регистрация приостановлена. Дополнительно подавать никаких документов и объяснений не стали в виду отсутствия директора в городе, решили ждать ответа. Как и ожидалось в квартиру к заявителю пришел инспектор. В квартире проживала мама директора. К счастью она была осведомлена о планах сына и не наговорила инспектору ничего лишнего. Инспектор составил протокол, а спустя месяц с лишним изменения зарегистрировали.

Вроде бы ничего такого в этом примере удивительного нет, за исключением одного неприятного момента. Ждать пришлось практически полтора месяца. 

Вообще в г. Казань приостановки делают в последнее время часто, и не только при смене местонахождения, а это «немного» раздражает клиентов. Иногда и сами нотариусы отказываются заверять форму заявления, начиная утверждать что «вы не ту форму принесли, вам 13-я нужна, а 14-я». Хотя сам заранее знаешь, что сделал все правильно. Вот и приходиться ругаться с нотариусом либо направлять к другому. В общем и так стараемся направлять к одному нотариусу, но ведь откуда знаешь к какому нотариусу обратится клиент.