FAQ по выбору и смене юридического адреса: на что обращать внимание

Хороший адрес сочетает в себе все характеристики:

• Адрес должен быть не «массовый». Желателен отдельный индивидуальный офис. Массовость помещения можно проверить при помощи этого сервиса. Массовым считается адрес, если на площади в 10м2 числится более четырех компаний.
  
  
• Большая площадь помещения для регистрации. Так как массовость зависит от площади лучше, чтобы площадь помещения была как можно больше.
  
  
• Желательно, чтобы офис находился в бизнес центре или административном здании. На офисы в жилых домах налоговые органы смотрят внимательнее.
  
  
• Есть возможность принятия проверки из банка. Если к вашему помещению нет нормального доступа и оно не оборудовано для работы, то могут возникнуть сложности с принятием проверки из банка или налоговых органов, так как чаще всего они выезжают на адрес с целью удостовериться в реальном местонахождении фирмы.
  
  
• Всегда иметь возможность подтверждения на случай внезапной проверки. Список на КПП/ресепшн или подтверждение от реального арендатора. Иногда налоговые органы приходят с проверкой без предварительного уведомления. Хорошо, когда на адресе есть табличка с наименованием, секретарь, или список организаций на пункте охраны.
• Налаженное почтовое обслуживание. Без почтового обслуживания на адресе гос. органы не смогут связаться с компанией, что будет основанием для внесения отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

То есть, идеальным предложением стоит считать: немассовый юридический адрес с большой площадью, на которой все оборудовано для принятия проверки, находящийся в бизнес центре, с КПП, на котором подтвердят наличие компании на адресе и с хорошим почтовым обслуживанием.

По нашей практике на сегодня наиболее частые причины для смены юридического адреса ООО:

• Получение отметки о недостоверности сведений о юридическом адресе в ЕГРЮЛ.
• Проблемы внутри налоговой. Претензии от территориальной налоговой.
• Компания не может найти собственника адреса или компанию, у которой покупали адрес.
• Адрес со временем стал массовым.
• Изменилась цена за пролонгацию адреса.

Возможные варианты смены и сама процедура смены юридического адреса хорошо разобраны в соответствующей статье.

В 30-дневный срок вам нужно принести в территориальную инспекцию документы, подтверждающие, что сведения достоверны:

• действующий договор аренды;

• платёжки, подтверждающие оплату по ДА;

• фотографии табличек, офиса с сотрудниками, рекламные конструкции;

• письменные объяснения сторон;

Если «письмо счастья» не приходило, и внесена запись о недостоверности сведений, то компания вправе обратиться в суд с требованием признать незаконными действия инспекции и снять запись о недостоверности. Если компания ведет деятельность, то доказать в суде это будет несложно, а инспекция, скорее всего, не станет обжаловать решение суда.

Когда запись о недостоверности уже внесена, у вас есть 6 месяцев на то, чтобы привести документы в порядок. Иначе компанию исключат из ЕГРЮЛ.

Возможные варианты действий:

• покупка нового юридического адреса под смену.
• уточнение адреса (добавить конкретные параметры адреса — комната, помещение, офис, и др.).
• смена адреса по месту регистрации генерального директора.