FAQ по выбору и смене юридического адреса: на что обращать внимание

  • 31 октября 2017 в 9:20
  • 6.5К
  • 7
  • 5

Внимание!

Получите ответы на вопросы по регистрации и внесению изменений юрлиц и ИП в телеграм-чате Регфорума.
Перейти в чат: https://t.me/reg_regforum

    Привет Регфорум!

    По смене адреса компании на регфоруме есть немало материалов. Однако, в связи с участившимися в последние месяцы проблемами с данной услугой, мы решили собрать всю имеющуюся актуальную информацию, и оформить в виде FAQ (сокр. от «frequently asked questions», «часто задаваемые вопросы»).
     

    Хороший адрес сочетает в себе все характеристики:

    • Адрес должен быть не «массовый». Желателен отдельный индивидуальный офис. Массовость помещения можно проверить при помощи этого сервиса. Массовым считается адрес, если на площади в 10м2 числится более четырех компаний.

    • Большая площадь помещения для регистрации. Так как массовость зависит от площади лучше, чтобы площадь помещения была как можно больше.

    • Желательно, чтобы офис находился в бизнес центре или административном здании. На офисы в жилых домах налоговые органы смотрят внимательнее.

    • Есть возможность принятия проверки из банка. Если к вашему помещению нет нормального доступа и оно не оборудовано для работы, то могут возникнуть сложности с принятием проверки из банка или налоговых органов, так как чаще всего они выезжают на адрес с целью удостовериться в реальном местонахождении фирмы.

    • Всегда иметь возможность подтверждения на случай внезапной проверки. Список на КПП/ресепшн или подтверждение от реального арендатора. Иногда налоговые органы приходят с проверкой без предварительного уведомления. Хорошо, когда на адресе есть табличка с наименованием, секретарь, или список организаций на пункте охраны.
    • Налаженное почтовое обслуживание. Без почтового обслуживания на адресе гос. органы не смогут связаться с компанией, что будет основанием для внесения отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

    То есть, идеальным предложением стоит считать: немассовый юридический адрес с большой площадью, на которой все оборудовано для принятия проверки, находящийся в бизнес центре, с КПП, на котором подтвердят наличие компании на адресе и с хорошим почтовым обслуживанием.

    По нашей практике на сегодня наиболее частые причины для смены юридического адреса ООО:

    Возможные варианты смены и сама процедура смены юридического адреса хорошо разобраны в соответствующей статье.

    Сейчас для нормального переезда нужно чтобы совпало несколько условий, которые вводят территориальные налоговые. Условия эти постоянно меняются. Например, на сегодня в ИФНС №18, 21, 23, 24, 33, 43 обязательным требованием является генеральный директор с московской пропиской и список налоговых со временем пополняется. В некоторых налоговых вообще закрыта возможность принятия компании из другой налоговой. Практически в каждом случае для компании нужно индивидуально решать вопросы переезда: Собеседование с ГД в налоговой, предоставление справки об отсутствии задолженности по форме КНД 1120101, внутренние согласования по реквизитам.

    При любых регистрационных действиях

    • Проверить генерального директора на предмет его «массовости» и недостоверности сведений о нем.
    • Проверить, нет ли у директора других компаний, имеющих запись о недостоверности адреса.
    • Проверить «массовость» адреса.
    • Правильно выбрать налоговую, так как везде могут быть разные требования к директору и учредителю.
    • Предоставить на регистрацию комплект документов с верно заполненными формами.
    • Не бояться встречи с налоговым инспектором.
    • Подаваться лично, так как по ЭЦП процент отказов больше.

    При смене адреса:

    • проверить наличие задолженности перед бюджетом.

    В 30-дневный срок вам нужно принести в территориальную инспекцию документы, подтверждающие, что сведения достоверны:

    • действующий договор аренды;

    • платёжки, подтверждающие оплату по ДА;

    • фотографии табличек, офиса с сотрудниками, рекламные конструкции;

    • письменные объяснения сторон;

    Если «письмо счастья» не приходило, и внесена запись о недостоверности сведений, то компания вправе обратиться в суд с требованием признать незаконными действия инспекции и снять запись о недостоверности. Если компания ведет деятельность, то доказать в суде это будет несложно, а инспекция, скорее всего, не станет обжаловать решение суда.

    Когда запись о недостоверности уже внесена, у вас есть 6 месяцев на то, чтобы привести документы в порядок. Иначе компанию исключат из ЕГРЮЛ.

    Возможные варианты действий:

    • покупка нового юридического адреса под смену.
    • уточнение адреса (добавить конкретные параметры адреса — комната, помещение, офис, и др.).
    • смена адреса по месту регистрации генерального директора. 

    Коллеги, если есть что добавить — пишите в комментарии, FAQ будет пополняться.

     

    Добавить
    Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
    Также, вы можете войти используя:
    Могу добавить только то, что вся эта волокита и перегибы на местах возмущают до глубины души.
    31 октября 2017 в 12:373

    Цитата из статьи

    «Массовым считается адрес, если на площади в 10м2 числится более четырех компаний.»

    Откуда это определение?
    31 октября 2017 в 12:55
    Aus, это не определение, а мнение из сложившейся практики.  Сложилось оно из требований налоговых и банков.  Про 5 фирм смотрите в Приказе ФНС России от 11 февраля 2016 г. №ММВ-7-14/72@ http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71305778/#ixzz4x5WOkvv5 Приложение № 1 Основания для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений. Пункт 3 Про 10м2 – в идеале по БТИ должно быть 24 метра, но и на 10 метрах все успешно регистрируется. Если меньше, то начинаются проблемы.
    31 октября 2017 в 16:14
    Этот Приказ о проведении мероприятий по проверке достоверности... Понятие признака "зарегистрировано значительное количество юридических лиц" для адреса пока-что конкретизировано только Письмами ФНС от 03.08.2016 № ГД-4-14/14126@ (http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71365928/) и ГД-4-14/14127@ (http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71365924/). Для юридических лиц, созданных до 01.08.2016 - это более 50 иных юридических лиц, для созданных после - более 10 иных юридических лиц. Практика, формирующаяся прямо сейчас, печальна, но не однозначна, пока не следует широко толковать требования налоговых и банков о том, что юридическое лицо, это такая фикция, которой комфортно прописаться только в двух квадратных метрах под креслом ЕИО.
    1 ноября 2017 в 14:26
    То,что сейчас много налоговых закрыто,значительно усложняет подбор юрадреса.Растут расценки на юрадреса,Клиенты пугаются...
    1 ноября 2017 в 17:311

    Прямой эфир

    ooz20 сентября 2024 в 19:02
    Новые правила аккредитации иностранных представительств и филиалов в 2015 году: продолжение