Переезд ООО в другой регион: наш опыт

Хотелось бы поделиться нашим опытом правового сопровождения «переезда» ООО в соседний регион. Казалось бы, простая ситуация, которая может возникнуть в предпринимательской практике, однако небольшие отклонения от стандартного маршрута могут создать препятствия.

В нашем случае ситуация усложнилась тем, что единоличный исполнительный орган ООО – гражданин иностранного государства, изменение паспортных данных которого не транслируется автоматически ФНС, а подлежит изменению при помощи подачи формы Р14001.

Итак, двухэтапную процедуру изменения юридического адреса с одного региона в другой мы объединили на первом этапе с изменением паспортных данных ЕИО (директора). В форме Р14001 отразили как изменение региона (указывается только будущий субъект РФ), так и новые паспортные данные директора.

Интересно отметить, что всевозможные форумы, статьи и публикации максимально стращают обеспокоенных юристов. «В протоколе общего собрания\решения единственного участника необходимо обязательно отразить голосование по вопросу изменения паспортных данных», – гневно и уверенно пишут на форумах, как бы абсурдно это ни звучало. На деле ИФНС (Курской области, в нашем случае) не видит в этом необходимости.

Заветное «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения» отразилось в ЕГРЮЛ, следующий этап – терпеливое ожидание возможности подать в ИФНС «нового» субъекта формы Р13001. Форумы снова подбавили огонька: терпеливо ожидать придется 21 рабочий день, а не календарный, что с учетом надвигающихся новогодних праздников не могло нас радовать. Мы решили попробовать раньше и не прогадали.

Подача формы Р13001 прошла очень гладко: в новой версии Устава ООО, разумеется, отразили только субъект и населенный пункт, чтобы не пришлось в будущем писать подобные посты на Регфоруме. Однако затем мы получили решение о приостановлении государственной регистрации изменений: сотрудник налоговой не смог (не сильно-то и хотел) пробраться до офиса сквозь суровый ресепшн бизнес-центра для целей проверки действительности аренды офиса. После разъяснительной беседы с ресепшионистами, направления пояснений в ИФНС «нового» субъекта, а также боя курантов и длительных новогодних праздников мы получили желаемое – ООО официально изменило место нахождения с Курской области на другой субъект РФ.

Наш совет юристам: читайте форумы, чтобы было приятно убеждаться в более благоприятном исходе, чем планировалось; предупреждайте клиентов о возможном затягивании процесса по независящим от вас и от них обстоятельств; заранее проясните в случае аренды офиса в бизнес-центрах/помещениях с усложненной пропускной системой, как сотрудники налоговой будут до вас добираться.