Смена адреса и места нахождения ООО в 2022 году

Привет всем!

Смена юридического адреса (да, мы знаем, что такого понятия нет), это не только метания с поиском нового удобного офиса, найма трезвых грузчиков и выслушивания чаяний сотрудников, которым теперь будет "неудобно добираться от дома", и "как же было удобно в центре, столько кофеен". В первую очередь, нужно озаботиться регистрацией изменений в ЕГРЮЛ. 

Общие вопросы смены юридического адреса

Адрес компании в уставе с 2014 года можно не указывать, что автоматом вывело его смену из-под компетенции общего собрания участников (если, конечно, это специально не указано в уставе, мало ли у кого как). Достаточно приказа директора. С другой стороны, место нахождения в уставе указывают, а это означает, что при переезде в регион придется созывать собрание.

При типовом уставе участников в любом случае беспокоить не придется. Но все равно это не стоит того, чтобы его применять.

В любом случае, переезд заинтересует налоговиков, и вам придется либо ждать их приезда в новый офис, либо директору придется лично посетить территориальную инспекцию по новому адресу. А если есть долги по налогам, ИФНС, в которой вы сейчас на учете, не даст вам съехать. 

Смена адреса юрлица в пределах муниципального образования

Для данной ситуации предположим, что у вас в уставе адрес не указан. В налоговую нужно подать заявление по форме Р13014, договор аренды и приказ директора о смене адреса.

В Р13014 кроме первого листа и листа на заявителя заполняется лист Б:

Заявление по форме Р13014 нужно заверить у нотариуса, заявителем будет гендиректор. Документы можно подать на бумаге, либо в электронном виде с ЭЦП генерального директора или нотариуса.

Срок регистрации 5 рабочих дней плюс день на подачу и день на получение результата. Налоговики могут приостановить регистрацию на срок до 30 календарных дней для проверки сведений и вызвать в налоговую для дачи пояснений.

Переезд компании в регион

Если адрес юридического лица меняется вместе с местом нахождения, сначала подается Р13014 (ее образец можно скачать во вложенном файле). Ее  нужно заверить у нотариуса (либо подавать в электронном виде, с ЭЦП гендиректора или нотариуса). После получения листа записи (5+2 рабочих дня) подать заявление с указанием нового адреса можно только через 21 день — налоговики проверят, не вносят ли в ЕГРЮЛ недостоверные сведения. При подозрении в недостоверных сведениях будет отказ. 

Понятно, что будут изменения в устав, а значит понадобится решение собрания участников, либо единственного участника. Всего их будет два — на одном принимается решение о смене места нахождения (переезде), на втором — решение об утверждении новой редакции устава. По логике хватило бы одного собрания, но в некоторых регионах налоговики требуют протокол к каждому случаю.

После этого можно подавать Р13014. Отличия — на первой странице не ставим отметку в пункте 6, а в листе Б заполняем вторую страницу.

Тут нужно подавать:

• Р13014,
• решение (протокол),
• устав в новой редакции,
• договор аренды,
• квитанцию об оплате госпошлины 800 руб. (не оплачивается если подавать документы через ЭЦП или нотариуса).

В этом случае документы нужно подать в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения.

Переезд на домашний адрес директора или участника

Если адрес меняется вместе с регионом, процедуру можно провести в один этап. Для этого нужен домашний адрес директора или учредителя с долей не менее 50% в уставном капитале. 

В этом случае Р13014 заполняется, как на втором этапе смена адреса из предыдущего параграфа. Титульный лист, лист Б полностью и Лист П — на гендиректора, выступающего заявителем.

Р13014 заверяем у нотариуса, в пакет документов также кладете решение/протокол, устав в новой редакции, квитанция об оплате госпошлины на 800 руб. (не оплачивается если подавать документы через ЭЦП или нотариуса), и документы на жилье гендиректора или учредителя, к которым компания переезжает. Например, свежая выписка из ЕГРН.

Налоговики, скорее всего, приостановят регистрацию на 30 календарных дней, чтобы проверить достоверность сведений.

Что нужно сделать после смены адреса

Нужно уведомить контрагентов, что ваша компания сменила адрес, для обновления договоров, отгрузочных и прочих документов. Также нужно подать обновленные сведения во все банки, в которых у вас открыт расчетный счет. Если при смене адреса изменились территориальные отделения ПФР и ФСС, стоит уведомить их, хотя по идее налоговики им сами должны сообщить (так бывает не всегда).