Бытует мнение, что с первого сентября с.г. необходимо нотариально заверять протокол собрания участников, если не соблюдены установленные законодателем некие альтернативные хитрости.
«А так ли это?», — подумал я сегодня утром, идя в контору. От дома до конторы – 5 минут моим шагом. Всё в голове сложилось. Успел даже обсудить всю эту загогулину с коллегой по телефону по дороге (время – дорого). К сожалению, с конторой опять не сложилось: сразу в неё не попал, т.к. наше здание в третий раз за последнюю неделю оказалось заминированным (там есть техникум, вот его упорно и минируют). Полицейская собака в очередной раз дала отбой ближе к 15:00. Т.е. время «на подумать» было предостаточно. Благо Шайба близко.
Итак, 99-ФЗ устанавливает, что
Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются … путем нотариального удостоверения …
Повторю для сомневающихся – путём нотариального удостоверения «принятия решений и состава участников», а никак и ни разу «заверкой» протокола.
Причём, сам протокол не обязан содержать какие-либо особые отметки и слова о присутствии на данном собрании нотариуса, для совершения указанных выше нотариальных действий. Хотя, подобное и возможно для придания протоколу утончённой солидной красоты. Был у меня в работе подобный протокол одного из швейцарских банков – всё просто, понятно и безупречно. Есть на что посмотреть и к чему стремиться.
В письме же Президента Федеральной нотариальной палаты К. Корсика от 1 сентября с.г. сказано, что
4.1. Нотариусу рекомендуется принимать заявление о совершении указанного нотариального действия в письменной форме и регистрировать в журнал входящей корреспонденции. В заявлении заявитель должен указать точную дату, время начала и точное место проведения. Одновременно с заявлением нотариус должен истребовать для ознакомления:
- устав организации;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- документы, подтверждающие, что обратившееся лицо может быть заявителем по данному нотариальному действию (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (
- наблюдательного совета), судебное решение и т.д.);
- иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания;
- список участников;
- экземпляр уведомления о созыве собрания, которые были разосланы участникам и в которых указана повестка дня собрания. Информация о повестке дня может быть также дополнительно включена в текст заявления.
4.2. Нотариусу, после ознакомления со списком участников, рекомендуется разъяснить заявителю под роспись, что для установления личности участников общества последние должны присутствовать на собрании с документами, удостоверяющими их личность, представители участников помимо документов, удостоверяющих личность, должны иметь документы, подтверждающие их полномочия, законные представители несовершеннолетних участников должны иметь свидетельство о рождении, подтверждающее статус законного представителя и т.п.
5.1. Нотариус должен лично присутствовать на собрании. При этом в нотариальной конторе в указанное время (время будет отражено в протоколе общего собрания и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом) нотариальные действия не совершаются.
5.2. Указанное нотариальное действие может быть совершено и в помещении нотариальной конторы, если в извещении участникам о проведении собрания указано место нахождения нотариальной конторы и это не запрещено уставом ООО.
5.11. По окончании собрания нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу. По представлении нотариусу копии протокола счетной комиссии об итогах голосования, а в случае, когда результаты голосования известны с момента окончания собрания — в иной максимально короткий срок, нотариус изготавливает и выдает свидетельство об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии. Выдать свидетельство может только нотариус, присутствовавший на собрании.
Подготовьте документы для внесения изменений в
ООО или
ИП на Регфоруме
Таким образом, в соответствии с требованиями 99-ФЗ, может возникнуть новый документ – «Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии».
Ещё раз подчеркну – это новый документ, а не какие бы то ни было отметки в протоколе сделанные нотариусом. Протокол сведений о нотариусе и всех его действиях на собрании содержать не обязан.
В свою очередь, 129-ФЗ не содержит требования представить при совершении каких бы то ни было регистрационных действий совместно с протоколом ещё и помянутое выше свидетельство.
Исходя из этого, у регоргана нет никаких законных оснований отказать в совершении им регдействия на основании «не заверенного нотариусом протокола» или об отсутствии приложенного к протоколу свидетельства.
При этом, некоторые форумчане обеспокоены возможной, как они предполагают, алчностью некоторых нотариусов, потребовать при совершении нотариального действия, например, «заверении» формы Р14001 при смене директора, дополнительно к протоколу об избрании этого директора ещё и нотариальное свидетельство.
Но это – из области, когда одна ложь тянет за собой иные лжи.
Нотариус не должен проверять полномочия лица, верность подписи которого он должен засвидетельствовать под каким бы то ни было регистрационным заявлением. Нотариус в данных действиях работает исключительно с физическим лицом.
Впрочем, это уже совсем иная история.
