Добрый день, коллеги!
Не так давно была опубликована очень познавательная статья "Смена паспортных данных директора". Прочитав её, захотелось немного поделиться некоторыми моментами, проработанными мной на практике.
Что делать, если из налоговой получен отказ по такому основанию: "паспорт заявителя отсутствует в базе"?
В таком случае заявителю необходимо в его ФМС по месту постоянной регистрации получить справку (и лучше сразу же её заверенную в ФМС копию) о том, что паспорт действительно там выдавался, и не был утерян. После этого в регистрирующую налоговую инспекцию подаётся стандартный комплект документов по вашему вопросу, и к нему прилагается оригинал или копия этой справки. После этого все изменения проходят, регистрирующему инспектору такой справки должно быть достаточно.
Про юр. лица всё понятно, а как быть с паспортными данными ИП?
Индивидуальный предприниматель точно также освобождён от обязанности вносить в ЕГРИП свои изменившиеся паспортные данные – за него это делает ФМС. Однако, если такие изменения в ЕГРИП не терпят отлагательств (например, ИП требуется срочно открыть банковский счёт, а у него сменилась фамилия), то лучше внести такие изменения самому – это будет и быстрее, и надёжнее (убережёт от возможных ошибок, допускаемых регистрирующим органом).
Где именно на портале www.nalog.ru есть сервис по проверке новых паспортных данных?
На портале http://www.nalog.ru проверить внесение новых паспортных данных директора или участника можно только косвенно – самих паспортных данных в открытый доступ никто не выложит, это будет нарушением законодательства о защите персональных данных. По адресу http://egrul.nalog.ru/ можно проверить внесение всех изменений в ЕГРЮЛ по юр. лицу (и в ЕГРИП по ИП), и по ГРН записи и её дате выяснить, вносилось ли такое изменение (зная, какие изменения вносились в ЕГРЮЛ вами, можно без труда найти «не ваше» изменение).
Что делать, когда директору срочно нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, а у него буквально вчера получен новый паспорт?
В таком случае нет смысла дожидаться действий государственных органов, а вносить такие изменения самим. Варианта тут два – либо сразу подавать изменения через заявление по форме Р14001 с указанием новых данных, либо, выждав пять рабочих дней, опять же подавать изменения с указанием новых паспортных данных. До принятия в июле 2013 г. новых форм возможно было внести новые данные отдельно заявлением по форме Р14001, но по новым Требованиям, а точнее по п. 7.1, такие изменения отдельно теперь не вносятся.
Подготовьте документы для внесения изменений в
ООО или
ИП на Регфоруме
Обязательно ли к Р14001 на смену паспортных данных прилагать решение или протокол с таким решением? Это является вопросом, относящимся к полномочиям общего собрания участников/единственного участника?
Законодателем дан исчерпывающий перечень вопросов, относящихся к общему собранию участников (п. 2 ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г. №14-ФЗ). Вопроса о смене паспортных данных исполнительного органа там нет, однако если вдруг такие данные есть в уставе организации – то такой вопрос автоматически переходит в компетенцию общего собрания участников. На практике же, хоть такой вопрос не в компетенции ОСУ, налоговая требует приложение к заявлению по форме Р14001 протокола или решения с таким вопросом.
Пройдёт ли государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, если у заявителя просроченный паспорт (например, по достижении 45-летнего возраста не сменил)?
А вот тут всё зависит от внимательности инспектора, осуществляющего регистрацию. Но подача на регистрацию документов с заведомо ложными паспортными данными в будущем обеспечит немало проблем – впоследствии такая ошибка может быть обнаружена, например, работниками банка, что приведёт к отказу банком в оказании услуг, и в дальнейшем приведёт ко внесению дополнительных изменений в ЕГРЮЛ, теперь уже с действительным паспортом.
В итоге хочу сказать, что, хоть и появляются новые технологии, электронное взаимодействие, но пока всё-таки лучше на них не надеяться, а самим стараться делать все необходимые действия. Надеюсь, мой опыт поможет и другим.
