Здравствуйте!
Недавно столкнулась с интересной задачей. Дано: ООО с двумя участниками, один из которых систематически не посещает общие собрания, на ближайшее планируемое собрание приходить не собирается. Надо: провести общее собрание участников. Вопрос: если из двух участников на собрание пришел только один, будет ли это считаться собранием?
Вопрос отнюдь не праздный, поскольку, во-первых, на собрании планируется принять новую редакцию устава общества. А это значит, что какой-то (но какой?!) документ нужно будет прикладывать к заявлению по форме Р13001. Во-вторых, решения общих собраний и состав участников этих собраний по умолчанию удостоверяются нотариусом. Так как на собрании будет присутствовать только один участник, он не сможет единолично принять решение об альтернативном способе подтверждения. Но с другой стороны решения собрания будут приниматься единолично одним единственным участником. Тогда с какой стати ему городить огород с выборами председателя и секретаря, голосованиями, подсчетами голосов, да еще и нотариально удостоверять весь это перформанс? Ведь, как мы знаем, на собраниях-то нотариус присутствует, а вот за спиной у единственного участника, подписывающего решение — нет.
За ответом я сначала обратилась к ФЗ «Об ООО».
32 статья Закона гласит:
Высшим органом общества является общее собрание участников общества.
Не участники общества вместе или по-отдельности, а именно «общее собрание общества». Дальше смотрим правила, по которым готовится и проводится это общее собрание. Процедура описана достаточно подробно. Можно ли от нее отходить? В каких-то вопросах можно, но только если на собрании будут присутствовать все участники общества (чем нещадно и пользуется вся регистраторская братия и большинство юристов компаний, но это так, к слову).
Делаем вывод: если на собрании 100 % явки не предвидится, то собрание нужно готовить и проводить по закону.
Обратимся к статье 39 того же Закона:
В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. При этом положения "статей 34", "35", "36", "37", "38" и "43" настоящего Федерального закона не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания участников общества.
Как видим, возможность принятия единоличного решения предусмотрена только для обществ, состоящих из одного участника. В нашем обществе участник не один, их целых два, поэтому 39 статья к нам отношения иметь не будет.
Единственный вывод, к которому я могла прийти после беглого просмотра IV раздела ФЗ «Об ООО»: «неединственному» участнику придется собраться и все-таки провести это собрание по всем правилам. Как бы странно это ни выглядело.
Закрыв Закон, я открыла Гражданский кодекс, причем сразу на статье 67.1, в которой сказано:
3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
…
3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
В статье ясно сказано, что нотариальное удостоверение требуется всегда, кроме двух случаев: альтернатива прописана в уставе, все участники общества (не собрания!) решили обойтись без нотариуса. Поэтому и мы к нотариусу пойдем. Заодно и единственному участнику собрания веселее — будет кому оглашать повестку дня, озвучивать предложения по вопросам и объявлять результаты голосований.
В целом, это логично. Как иначе участник собрания доказал бы легитимность принятых общим собранием решений, вздумай второй участник общества оспорить их в суде? А так у нас будет на собрании присутствовать нотариус, который и зафиксирует факт отсутствия второго участника.
Чтобы снизить градус маразматичности протокола собрания, планируем избавить участника от обязанности голосовать по каждому вопросу отдельно. Благо, пункт 2 статьи 181.2 ГК РФ это позволяет.
«Тело» протокола в ситуации с единственным участником собрания будет выглядеть примерно так:
По всем вопросам повестки дня после их рассмотрения принять единое общее решение в соответствии с пунктом 2 статьи 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ И ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:
- Поручить осуществление полномочий Председательствующего на собрании и секретаря Общего собрания единственному участнику Собрания Иванову Ивану Ивановичу.
- В связи со вступлением в силу с «01» июля 2009 года Федерального закона от «30» декабря 2008 года № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», и вступлением в силу с «01» сентября 2014 года Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», утвердить устав Общества в новой редакции, которая содержится в Приложении №1 к настоящему Протоколу.
- Зарегистрировать изменения в установленном законом порядке. Обязанность по государственной регистрации возложить на единоличный исполнительный орган Общества — генерального директора Общества.
По всем вопросам повестки дня единственный участник Собрания проголосовал «ЗА». Проголосовавших «ПРОТИВ» и воздержавшихся от голосования – нет. Голоса считал И. И. Иванов.
Решения Общего собрания приняты квалифицированным большинством голосов от общего числа голосов участников Общества.Повестка дня исчерпана.
В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации принятие Общим собранием участников Общества решений и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаютсяпутем нотариального удостоверения.
Председательствующий на собрании,
Секретарь собрания ______________________ И. И. Иванов
