Добрый день, коллеги!
Публикация обновлена
25 ноября 2025 года
В статье перечисляются только те документы, которые подаются на регистрацию в ФНС. Это не отменяет необходимости в подготовке всех сопутствующих документов, если они требуются по закону.
Аналогичные списки документов есть для регистрации создания ООО, АО и регистрации в качестве ИП, сделок с долями (при переходе доли к участникам и третьим лицам и переходе доли к обществу), изменения размера уставного капитала, реорганизации и ликвидации компаний. Но обращайте внимание на дату обновления публикаций. На настоящий момент часть статей ещё в процессе актуализации.
Общие правила подачи документов на регистрацию
Сейчас для регистрации любых изменений в устав или ЕГРЮЛ нужно подавать в налоговую службу Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р13014). Оно объединило существовавшие ранее формы Р13001, Р13002 и Р14001.
С 1 января 2019 года в случае представления документов, необходимых для государственной регистрации, в электронной форме гос. пошлину можно не платить (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса). Поэтому при подаче документов через МФЦ, нотариуса или онлайн с ЭЦП заявителя оплата пошлины не требуется, т. к. во всех перечисленных случаях документы поступают в регистрирующую ИФНС по электронным каналам.
Кроме того, гос. пошлину не нужно платить, если компания работает по типовому уставу, даже если изменения вносятся в сведения, которые включаются в устав (размер уставного капитала, наименование, место нахождения и т.п.). Согласно пп. 3 п. 3 ст. 333.33 НК РФ пошлина платится «за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица». Поэтому если учредительные документы фактически не меняются, то и пошлина оплате не подлежит.
При этом, даже если пошлину всё-таки нужно заплатить, платежный документ подавать не обязательно, т. к. информация об оплате поступает в ФНС автоматически. Но сроки поступления этой информации бывают самыми непредсказуемыми — возможно, она поступит уже после рассмотрения вашего регистрационного дела инспектором. Поэтому по возможности лучше приложить к документам чек или аналогичный документ.
Если заявитель будет подавать документы самостоятельно с ЭЦП, то он самостоятельно сканирует все необходимые документы. Заявление Р13014 можно просто экспортировать в формат pdf или tiff, не распечатывая и не сканируя. Нотариально заверять копии документов или подпись в заявлении по форме Р13014 не нужно, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено законодательством (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Если заявитель хочет подавать документы на бумаге лично в инспекцию (управление) ФНС, через МФЦ или нотариуса, то заявление по форме Р13014 должно быть нотариально удостоверено. При внесении изменений в устав и ЕГРЮЛ возможности подписать заявление непосредственно перед инспектором (как при регистрации в качестве ИП или открытии ООО) законом не предусмотрено.
Регистрация изменения устава
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации юрлиц), ст. 9, 17.
Заявитель:
На заметку:
В случае внесения изменений в устав в связи с увеличением уставного во исполнение договора конвертируемого займа, заявителем является нотариус. Об этом подробнее написано в статье Памятка регистратора — изменения размера уставного капитала.
— руководитель компании: лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (1), или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (2) (пп. а) п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган:
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Решение участников (акционеров) о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера)) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Устав в новой редакции или изменения в устав (не подается, если компания использует типовой устав) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге — платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал или распечатка из онлайн банкинга.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Срок подачи: главой VI Закона о госрегистрации юрлиц сроки подачи документов не предусмотрены (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Обратите внимание!
Если действующая редакция устава была принята до 1 сентября 2014 года, то необходимо приводить устав в соответствие с Федеральным законом от 5 мая 2014 года № 99-ФЗ. Не забудьте об этом написать в протоколе или решении, например, так:
В целях приведения устава Общества в соответствие с действующим законодательством в связи с вступлением в силу с 1 сентября 2014 года Федерального закона от 5 мая 2014 года № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», утвердить новую редакцию устава Общества.
Регистрация перехода на типовой устав
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации юрлиц), ст. 9, 17;
— Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 12, 33;
— Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.
Заявитель:
— руководитель компании: лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (1), или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (2) (пп. а) п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Подготовьте документы для внесения изменений в
ООО или
ИП на Регфоруме
Документы на подачу в регорган:
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Решение участников о том, что общество в дальнейшем действует на основании типового устава с указанием номера выбранного устава (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Срок подачи: главой VI Закона о госрегистрации юрлиц сроки подачи документов не предусмотрены (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Обратите внимание!
Сам выбранный типовой устав не нужно подавать на регистрацию. Но и налоговая по результатам регистрации устав не пришлёт. Номер типового устава будет указан в ЕГРЮЛ и заинтересованные лица при желании смогут с ним ознакомиться самостоятельно, например, на сайте ФНС.
Регистрация изменения фирменного наименования
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 9, 17.
Заявитель:
— руководитель компании: лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (1), или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (2) (пп. а) п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган:
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист А и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Решение участников (акционеров) об утверждении новой редакции устава в связи со сменой фирменного наименования (протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера)) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Устав в новой редакции (не подается, если компания использует типовой устав) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Разрешение Минюста на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования (если планируется включать в наименование компании такие слова) — оригинал или нотариально заверенная копия при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге и для компании с не типовым уставом — платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей, — оригинал или распечатка из онлайн-банкинга.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
- Только для АО — документ, подтверждающий принятие Банком России решения о регистрации проспекта акций, если в учредительный документ юридического лица, являющегося непубличным АО, внесены изменения о включении в его фирменное наименование указания на то, что оно является публичным — оригинал или нотариально заверенная копия при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только для АО — документ, подтверждающий принятие Банком России решения об освобождении юридического лица, являющегося публичным акционерным обществом, от обязанности раскрывать информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации о ценных бумагах, если в учредительный документ юридического лица, являющегося акционерным обществом, внесены изменения об исключении из его фирменного наименования указания на то, что оно является публичным — оригинал или нотариально заверенная копия при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
Срок подачи: главой VI Закона о госрегистрации юрлиц сроки подачи документов не предусмотрены (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Регистрация изменения адреса в пределах города
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 9, 17.
Заявитель:
— руководитель компании: лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (1), или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (2) (пп. а) п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган (если адрес указан в уставе):
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист Б и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Решение участников (акционеров) об утверждении новой редакции устава в связи с изменением адреса (протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера)) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Устав в новой редакции или изменения в устав — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
На заметку:
Документы, подтверждающие право компании использовать адрес в ЕГРЮЛ, не являются обязательными по закону. Но на практике их лучше предоставлять в регорган вместе с заявлением на регистрацию. Обычно подается договор аренды с приложением выписки из ЕГРН или согласие собственника на использование помещения, если собственник — физическое лицо и помещение предоставляется бесплатно. Гарантийное письмо подавать нет смысла, т. к. ФНС регистрирует уже состоявшееся изменение адреса, а не планируемое.
- Договор аренды или иной документ, подтверждающий право общества на использование помещения, — прошитый, пронумерованный оригинал или копия при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге и для компании с не типовым уставом — платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей, — оригинал или распечатка из онлайн-банкинга.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Срок подачи: главой VI Закона о госрегистрации юрлиц сроки подачи документов не предусмотрены (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган (если адрес не указан в уставе):
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист Б и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Договор аренды или иной документ, подтверждающий право общества на использование помещения, — прошитый, пронумерованный оригинал или копия при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Дополнительно можно подать решение об изменении адреса юридического лица. Обычно это решение принимает руководитель компании и оформляет его приказом, если вопрос не отнесён уставом к компетенции общего собрания участников (акционеров) или совета директоров. Но на практике есть мнение (как правило, у нотариусов), что решение об изменении адреса могут принимать только участники (акционеры), но не директор. При этом внятного правового обоснования такому мнению нет. Но поскольку законом такой документ не включен в список обязательных к подаче, ФНС вполне устроит и приказ директора, и протокол общего собрания, и полное отсутствие документа, содержащего решение об изменении адреса.
Срок подачи: в течение 7 рабочих дней с момента изменения адреса (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Обратите внимание!
Местом нахождения юридического лица является населённый пункт, где эта компания зарегистрирована. Населенным пунктом может быть и город, и ПГТ, и деревня и т.д. Но в случае, если компания зарегистрирована в городе федерального значения — Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, местом нахождения будет именно этот город федерального значения. Поэтому, даже если адрес будет включать город внутри города (например, Троицк для Москвы, или Кронштадт для Петербурга, или Балаклава для Севастополя) переезд из такого «внутреннего» города в другой район города не будет считаться изменением места нахождения. А значит регистрация изменения адреса внутри Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя в любом случае будет проходить в 1 этап.
На практике также возникают вопросы при переезде компании в соседний населённый пункт в пределах старой ИФНС. Формально это будет изменением места нахождения. Но поскольку в реальности территориальная инспекция ФНС не меняется, двух-этапная процедура изменения места нахождения для некоторых инспекторов ФНС выглядит избыточной. Поэтому лучше уточнять непосредственно в вашей ИФНС, как вам стоит зарегистрировать изменение адреса в такой ситуации.
Регистрация изменения места нахождения
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 9, 17.
Заявитель:
— руководитель компании: лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (1), или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (2) (пп. а) п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган на 1 этапе (в старую регистрирующую ИФНС):
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист Б и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
На заметку:
На практике можно делать два решения или объединить все решения в одном документе. На мой взгляд разумнее принимать одно решение, в котором утверждается сразу и изменение места нахождения, и новый адрес, и новый устав.
- Решение участников (акционеров) об изменении места нахождения и об утверждении новой редакции устава в связи с изменением адреса (протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера)) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения об изменении места нахождения (абз. 2 п. 6 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган на 2 этапе (в новую регистрирующую ИФНС):
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист Б и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Решение участников (акционеров) об изменении места нахождения и об утверждении новой редакции устава в связи с изменением адреса (протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера)) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Устав в новой редакции или изменения в устав (не подается, если компания использует типовой устав) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
На заметку:
Это тот редкий случай, когда документы на адрес являются обязательными к подаче.
- Договор аренды или иной документ, подтверждающий право общества на использование помещения, — прошитый, пронумерованный оригинал или копия при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге и для компании с не типовым уставом — платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей, — оригинал или распечатка из онлайн-банкинга.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Срок подачи: по истечении 20 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса, при котором изменяется место нахождения юридического лица (абз. 4 п. 6 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Обратите внимание!
По закону право использовать недвижимость по новому адресу компании может быть не только у самой этой компании, но и у её участника, владеющего не менее чем 50 % процентами голосов, или руководителя.
Документы на подачу в регорган, если новым адресом ООО будет адрес места жительства участника с долей не менее 50 % уставного капитала или руководителя общества:
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист Б и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Решение участников об изменении места нахождения и об утверждении новой редакции устава в связи с изменением адреса (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Устав в новой редакции или изменения в устав (не подается, если компания использует типовой устав) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге и для компании с не типовым уставом — платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей, — оригинал или распечатка из онлайн-банкинга.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Срок подачи: главой VI Закона о госрегистрации юрлиц сроки подачи документов не предусмотрены (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Обратите внимание!
Закон (абз. 5 п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц) предусматривает исключение на случай, когда при изменении места нахождения новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50 % процентами голосов от общего количества голосов участников общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. В этом случае регистрация происходит в один этап и нет необходимости подавать документы, подтверждающие право на использование адреса. Желательно в решении участников прямо указать, что в качестве нового адреса выбран домашний адрес участника или руководителя.
Регистрация изменений в кодах ОКВЭД
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 9, 17.
Заявитель:
— руководитель компании: лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (1), или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (2) (пп. а) п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД указаны в уставе):
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист К и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Решение участников (акционеров) об утверждении новой редакции устава в связи с внесением изменений в коды ОКВЭД (протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера)) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Устав в новой редакции или изменения в устав — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге и для компании с не типовым уставом — платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей, — оригинал или распечатка из онлайн-банкинга.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Срок подачи: главой VI Закона о госрегистрации юрлиц сроки подачи документов не предусмотрены (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД не указаны в уставе):
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист К и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Дополнительно можно подать решение об изменении кодов ОКВЭД. Обычно это решение принимает руководитель компании и оформляет его приказом. Также вопрос может быть отнесён уставом к компетенции общего собрания участников (акционеров) или совета директоров. Законом такой документ не включен в список обязательных к подаче.
Срок подачи: в течение 7 рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в коды ОКВЭД (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Регистрация смены руководителя с назначением нового
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 9, 17;
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 103.10;
— Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 40.
Заявитель:
— нотариус (3) (п. 1.3-2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган:
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист И (лист на старого руководителя и лист на нового) и лист П) — нотариально заверенный оригинал.
В случае, если в ЕГРЮЛ вносятся сведения о возложении или прекращении полномочий управляющей компании или управляющего, пакет документов будет аналогичным.
Срок подачи: не позднее следующего рабочего дня после предоставления нотариусу протокола о проведении заседания и результатах голосования на нем или протокола о результатах заочного голосования на нем (абз. 13 ст. 103.10 Основ законодательства о нотариате).
Регистрация снятия с должности руководителя
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 9, 17.
Заявитель:
— действующий (!) руководитель компании: лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (1), или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (2) (пп. а) п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган:
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист И (лист на старого руководителя) и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
На заметку:
Документ о снятии с должности не входит в перечень обязательных к подаче, но на практике лучше его предоставлять.
- Документ, на основании которого руководитель снят с должности, например, решение участников (акционеров) о снятии с должности (протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера)) или заявление об увольнении по собственному желанию — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
В случае, если в ЕГРЮЛ вносятся сведения о прекращении полномочий управляющей компании или управляющего, пакет документов будет аналогичным.
Срок подачи: в течение 7 рабочих дней со дня прекращения полномочий руководителя (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Обратите внимание!
ГК РФ предоставляет возможность нескольким лицам одновременного действовать от имени юридического лица без доверенности и, соответственно, быть внесенными в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Сейчас невозможно зарегистрировать только снятие с должности старого руководителя без назначения нового, если у компании не остается лиц, действующих от имени юридического лица без доверенности. Но если в компании уже несколько руководителей и устав предусматривает возможность функционирования компании только с одним из них, то можно убрать из ЕГРЮЛ второго руководителя, не назначая кого-то ему на замену. В том числе это может быть сделано онлайн с использованием ЭЦП действующего руководителя (не уходящего!).
Регистрация изменений в отношении филиалов и представительств
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 9, 17;
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 55;
— Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 5;
— Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 5.
Заявитель:
— руководитель компании: лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (1), или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (2) (пп. а) п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган (если сведения о филиалах и представительствах включены в устав):
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист Л и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Решение участников (акционеров) об утверждении новой редакции устава в связи с созданием, изменением или прекращением филиала или представительства (протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера)) — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / скан в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Устав в новой редакции или изменения в устав — прошитый, пронумерованный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге и для компании с не типовым уставом — платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей, — оригинал или распечатка из онлайн-банкинга.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Срок подачи: главой VI Закона о госрегистрации юрлиц сроки подачи документов не предусмотрены (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган (если сведения о филиалах и представительствах не включены в устав):
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист, лист Л и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Дополнительно можно подать решение о создании, изменении или прекращении филиала или представительства. По закону это решение принимает совет директоров компании. Также вопрос может быть отнесён уставом к компетенции общего собрания участников (акционеров). Законом такой документ не включен в список обязательных к подаче.
Срок подачи: в течение 7 рабочих дней со дня принятия решения об изменении сведений в отношении филиалов и представительств (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Регистрация передачи реестра акционеров профессиональному регистратору
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 9, 17.
Заявитель:
— руководитель компании: лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (1), или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (2) (пп. а) п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган:
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист и лист П) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Дополнительно можно подать решение акционеров о передаче реестра акционеров профессиональному реестродержателю (протокол общего собрания акционеров или решение единственного акционера), но законом такой документ не включен в список обязательных к подаче.
Срок подачи: в течение 7 рабочих дней со дня передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Регистрация сведений о заключении корпоративного договора
Правовая база:
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 9, 17.
Заявитель:
— руководитель компании: лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (1), или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (2) (пп. а) п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц).
Документы на подачу в регорган:
- Заявление по форме Р13014 (заполняется титульный лист и лист П, возможно, также потребуется заполнить листы В, Г, Д, Е и (или) Ж) — нотариально заверенный оригинал при подаче на бумаге / простой файл в формате TIFF или PDF при подаче онлайн.
- Только при подаче на бумаге — нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия.
Срок подачи: в течение 7 рабочих дней со дня заключения корпоративного договора или момента, когда руководитель общества узнал об этом (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц).
Обратите внимание!
Корпоративный договор — это конфиденциальный документ. Его не нужно прикладывать к документам, направляемым в регистрирующий орган. Но если корпоративный договор содержит особые условия голосования участников, то сведения об этом нужно раскрыть в ЕГРЮЛ. Это необходимо для того, чтобы была возможность корректно посчитать голоса участников общего собрания, не обращаясь к самому корпоративному договору.
Сведения о заключённом корпоративном договоре нужно вносить в ЕГРЮЛ только в случаях, если такой договор устанавливает ограничения и особые условия отчуждения долей (акций) и (или) определяет объём правомочий участников общества непропорционально размерам принадлежащих им долей в уставном капитале общества. В остальных случаях информация о наличии корпоративного договора не раскрывается в реестре.
Коллеги, буду рада вашим замечаниям и предложениям к статье!
Списки документов для регистрации и информацию о способах подачи в формате карточек вы можете скачать на моём канале в телеграм.
