Добрый день, коллеги!
Специально для новичков я решил написать пошаговую инструкцию по регистрации ООО. В статье я постарался учесть опыт предыдущих публикаций по данной теме.
Начальный этап: планирование
Внимание! Я опубликовал новую пошаговую инструкцию для регистрации ООО
Итак, вам потребовалось стать счастливым обладателем ООО. И заодно ее директором. Или несколько друзей решили организовать хозяйственное общество. С чего начинается регистрация ООО?
Для начала нужно прикинуть ожидаемые расходы. Они будут определяться целым рядом вопросов, отвечая на которые в процессе изложения, мы и придем к искомой цифре.
1. Итак, вопрос первый: где будет находиться создаваемое ООО?
Напомню, что согласно действующей редакции ГК РФ (ч. 2 ст. 54), адресом места нахождения является адрес его гос. регистрации. А адрес гос. регистрации – место нахождения единоличного исполнительного органа. Директора то есть. В «сентябрьской» редакции ГК РФ будет немного по-другому – вместо адреса в устав достаточно будет указать название населенного пункта.
Вопрос юридического адреса, на который будет произведена регистрация ООО, на данный момент составляет ощутимую часть расходов при регистрации. Если за адресом обращаться к специализированным продавцам – то все зависит от того, что нам в данный момент нужно, услуг они предлагают много. На что стоит обратить внимание:
- Предоставляется ли по адресу почтовое, или почтово-секретарское обслуживание. Поскольку на адрес места нахождения ООО регулярно будет приходить корреспонденция от налоговой инспекции, фондов, необходимо будет ее регулярно же получать.
- Обратите внимание на внешний вид помещения. Рабочий офис должен выглядеть не как подвальное помещение с протекающей крышей и грязными стенами. Поскольку у банков при проверке адреса фирмы требования ужесточились, на внешний вид помещения они посмотрят не в последнюю очередь. Да и при проверке от налоговой на это обратят внимание.
- Собственник помещения должен обязательно дать разрешение на размещение фирмы в его помещении. Иными словами, гарантийное письмо. Оно потом будет подано на гос. регистрацию вместе с остальными документами, хотя законом это и не предусматривается. Но лучше в данном случае его подать, меньше шанс для отказа.
- Возможность продления договора аренды. Как известно, договор аренды сроком до 12 месяцев государственной регистрации не подлежит, следовательно каждый год его придется продлевать. Один из вариантов – заключать на неопределенный срок, если такое позволит арендодатель.
Другой вариант с адресом – зарегистрировать ООО на домашний адрес (директора), если есть такая возможность. Тут затраты на покупку адреса отпадают, но при этом следует учитывать, что на этот адрес будет приходить вся корреспонденция от налоговиков, сюда же будут приходить с проверками, ну и прочие «радости», связанные с адресом фирмы.
Итак, с источником адреса определились, и даже сам адрес выбрали. Теперь стоит проверить его на «массовость», то есть узнать, сколько еще организаций числятся на данном адресе. В случае с домашним адресом, этот абзац можно пропустить. Проверяется это на сайте ФНС, в специальном сервисе по проверке адреса. Вот как будет там выглядеть пример «массового» адреса:
Предположим, адрес нас полностью устроил. Что дальше?
2. А дальше назревает второй вопрос: кто будет регистрацией ООО заниматься?
Тут вариантов немного, но с учетом некоторых поправок, стоимость теперь различается сильно:
- Зарегистрировать все самим. Самый недорогой вариант по деньгам и самый затратный по времени. С учетом того, что теперь можно самому напрямую подать документы в рег. орган минуя нотариальное удостоверение формы Р11001 (о ней будет ниже). Минусы – самим же придется составлять все необходимые документы, по неопытности возможны ошибки, и, как следствие – отказ в регистрации.
- Обратиться к специалистам. Здесь учитываем их вознаграждение (в среднем 5 тыс. руб.), плюс, затраты на нотариальную доверенность для представителя (около 1,5 тыс. рублей), ну и на нотариуса 1400 р. (для Москвы) для заверения формы Р11001.
- Можно, учитывая первые два варианта, комбинировать их. Например, специалистам поручить подготовку документов, а подавать документы в налоговую ехать самим.
Особняком тут будет покупка готовой фирмы, но этот вариант в настоящее время на стадии начала бизнеса практически не применяется. Большей частью сейчас готовые фирмы покупают для определенных нужд (тендеры, реорганизации).
3. Когда определились окончательно, кто будет заниматься собственно регистрацией, пора решить вопрос об уставном капитале.
После 5 мая 2014 года, уставный капитал перед регистрацией фирмы оплачивать стало необязательно. Конечно, можно и предварительно оплатить, если вдруг такое желание возникнет (например, как вариант обеспечения обязательства учредителей в дальнейшем создать ООО). Главное – оплатить его не позднее прошествии четырех месяцев со дня регистрации ООО. Внести можно как деньгами (10 000 рублей, пока повышать планку вроде не собираются), либо имуществом. Насчет имущества – с 1 сентября отменят оценку неденежных вкладов в уставный капитал самими участниками – все передадут независимым оценщикам (ст. 66.1, 66.2 в «сентябрьской» редакции ГК РФ). Оценщик тоже берет деньги за свои услуги, поэтому проще и дешевле будет вносить деньгами.
4. Фирменное наименование ООО. В Р11001 указывается только на русском языке, в уставе – по желанию: на русском, на иностранном, на языке народов РФ. По использованию в названии фирмы таких наименований как «Рос», «Мос» и другие – читайте в соответствующей публикации.
Итак, все предыдущие вопросы решены: название придумали, адрес нашли, с уставником определились, и, допустим, решили сэкономить и самостоятельно подготовить пакет документов.
Готовим документы
1) Самое первое действие, с которое собственно и начинается регистрация ООО, это проведение общего собрания учредителей. Если учредитель один, то, как известно, сам с собой он собрание не проведет, он соответственно просто принимает решение о создании ООО. О Протоколе «О создании ООО» я писал уже раньше, а также по оформлению протоколов ОСУ в соответствии с действующим ГК РФ. Однако в связи с грядущим вступлением в силу поправок в ГК РФ считаю необходимым добавить вот что:
- в соответствии с ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ в «сентябрьской» редакции:
Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Иными словами, в протоколе о создании ООО обязательно добавляем вопрос на повестку дня: «О подтверждении принятия решения общим собранием участников ООО». Предложение от учредителя К, «который предложил проводить аудио/видеозапись общего собрания учредителей ООО, что в свою очередь не требует нотариального удостоверения принятия решения». Решение по данному вопросу принимается единогласно.
Дабы не повторять голосование каждое последующее собрание, данную норму требуется внести в устав ООО при создании. кстати сделать это можно уже сейчас, норма просто пока не будет работать до 1 сентября 2014 года.
Образец протокола о создании можно найти по ссылке.
2) Утверждение устава ООО. Устав ООО утверждается на том же собрании, что и само общество. По новшествам, связанным с «сентябрьской» редакцией ГК РФ, можно подробнее прочитать в соответствующих статьях: «Чек-лист устава ООО» и «Приводим устав ООО в соответствие с новой редакцией ГК РФ». А также можно немало интересного найти и у уважаемого almira в соответствующей теме на форуме: Устав + Договор об учреждении + Протокол + Решение от Альмира ©.
Читайте статью «Чек-лист устава ООО», там обо всем, что должно быть в уставе!
Я же остановлюсь на следующих моментах:
- Обязательно включите в устав норму о подтверждении принятия решения ОСУ с использованием специальных технических средств, дабы в будущем избежать затрат на нотариальное удостоверение протоколов ОСУ.
- Проверьте на первом листе номер и дату протокола (решения), которым он был принят – она должна совпадать с этим протоколом (решением). Пустяковая вроде ошибка, однако отказ обеспечен при ее допущении.
- Сшивать устав при подаче в налоговую ныне не требуется, однако если сшили – ничего страшного. Сшивка – на полностью на ваше усмотрение.
А еще можно скачать образец устава ООО в варианте для одного директора с учетом изменений от 1 сентября 2014 года.
3) Остановимся на заполнении заявления по форме Р11001. Для этого можно:
- использовать программу от ГНИВЦ – ППДГР, бесплатно;
- можно использовать и различные онлайн-сервисы по подготовке документров (большей частью бесплатные);
- а можно просто скачать Р11001 в формате Microsoft Excel, заполнить вручную (черными чернилами!), либо на компьютере (черный шрифт Courier New, высота 18). Инструкция по заполнению Р11001 есть по ссылке, при желании можно воспользоваться.
